Operationszeit und -ausschuss rückmelden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Produktionsauftrag mit der Anzahl produzierter Artikel und abgeschlossenen Arbeiten manuell aktualisieren und wie Sie Preise pro Einheit und Akkordsätze ändern und erfassen können.

Außerdem gibt es eine Systemfunktion, mithilfe derer Sie die Eingangsmenge für einen Produktionsauftrag (PA) verwenden und die Operationszeiten basierend auf den für den PA eingegebenen Betriebsdaten berechnen können. Operationszeiten werden für jeden Wareneingang kumuliert, bis der Auftrag abgeschlossen ist. Dies ist besonders in Branchen hilfreich, die Waren wie z. B. Milch herstellen und in denen die Herstellung besonders schnell erfolgt und mehrere Ausgaberückmeldungen pro Tag erfordert. Die produzierte Menge auf einer PA-Wareneingangsrückmeldung (z. B. das Feld für hergestellte Menge auf PMS050/E) bildet die Grundlage für die automatische Berechnung der Operationszeiten für diesen Produktionswareneingang.

Hinweis

Die automatische Berechnung der Operationszeiten gilt nur für die Operationen in einem Produktionsauftrag mit dem Wert "3" für automatische Rückmeldung (AURP). Für Operationen mit dem Wert "0" für automatische Rückmeldung muss die Operationszeit manuell über "Produktionsauftrag. Eingangsrückmeldung" (PMS070) erfolgen.

Ergebnis

  • Die produzierte und Ausschussanzahl an Artikeln auf dem Produktionsauftrag wurde aktualisiert.
  • Der Status auf der Operation wurde auf 70 oder 90 erhöht.
  • Die Zeit für die vollständige Ausführung der Operation wird aktualisiert.
  • Ware-in-Arbeit (WIA) wird aktualisiert.

    Diese Information wird in der Buchhaltung verwendet, z. B. bei der Nachverfolgung von WIA (Ware-in-Arbeit).

  • Vorangegangene Operationen können automatisch rückgemeldet werden.
  • Die Materialentnahme wird automatisch rückgemeldet. Siehe Dokument Materialien entnehmen.
  • Für produktionsgruppenbezogene Operationen mit einer automatischen Operationsrückmeldung und der Einstellung "3 Ja, basierend auf rückgemeldeter Menge" ist die manuelle Rückmeldung nicht mehr erforderlich. Alle Operationszeiten mit der automatischen Rückmeldungseinstellung 3 werden vom System automatisch berechnet und rückgemeldet, sobald die Produktionsmengen eingehen.

Alle Transaktionen werden in der Datei "Produktionsauftragsoperationen/Transaktionen"(MWOPTR) gespeichert.

Die Auslastung wird reduziert, nachdem die Operation rückgemeldet wurde.

  • Wenn eine Operation mit speziellen Qualitätsanforderungen rückgemeldet wird, kann eine Kontrolle über "PA-Operation. Rückmelden von Kontrollergebnis" (PMS085/B) ausgeführt und rückgemeldet werden.
  • Nach der Rückmeldung kann ein Produktionsauftrag als abgeschlossen und freigegeben in "Produktionsauftrag. Eingangsrückmeldung" (PMS050) markiert werden. Ein Produktionsauftrag mit speziellen Qualitätsanforderungen kann nach den erforderlichen Kontrollen als abgeschlossen in "Qualitätskontrollierter Artikel. Lagerzugang" (PMS130) markiert werden.
  • Die Informationen können in das Zahlungssystem übertragen und als Grundlage für Gehaltszahlungen verwendet werden.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "PA-Operation. Rückmelden" (PMS070).

  2. Wählen Sie im Bild A aus PMS070 das Kontrollfeld "Untergeordnete Aufträge rückmelden", um die Operationen des übergeordneten Auftrags und der entsprechenden untergeordneten Prozessaufträge oder untergeordneten Verpackungsaufträge rückzumelden. Wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist, wird nur der übergeordnete Auftrag rückgemeldet.

    Hinweis

    Wenn das Kontrollfeld ausgewählt ist, bestätigt das System, dass der eingegebene PA ein übergeordneter Auftrag in der Tabelle Auftragsbeziehung (MWPREL) ist.

  3. Geben Sie einen Standort und eine Produktnummer an.

    Wenn Sie beispielsweise eine PA-Nummer angeben, erhalten Sie automatisch die Produktnummer.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Wenn Sie nur eine Operation rückmelden, füllen Sie eines der folgenden Felder aus:
      • Operationsnummer
      • Rückmeldenummer
      • Produktionschargennummer.

        Die Maßeinheit, die Artikel aus einer speziellen Charge enthält, kann rückgemeldet werden.

      Danach wechseln Sie durch Drücken der Eingabetaste direkt zu Bild E und fahren bei Schritt 6 fort, um die Informationen für alle Zeittypen zu vervollständigen.

    • Wenn Sie mehrere Operationen rückmelden möchten, geben Sie einen Wert in einem oder mehreren der folgenden Felder an:
      • Planungsnummer
      • Rückgemeldeter Typ

        In Bild P legen Sie fest, ob dieses Feld in Bild A angezeigt werden soll.

      • PA-Nummer
      • Rückmeldedatum.
  5. Überprüfen Sie und ändern Sie ggf. die Planungsnummer und das Rückmeldedatum in Bild B.

  6. Führen Sie diesen Schritt aus.

    • Wenn alle Informationen korrekt sind, können Sie:
      • Alle Operationen über F14 freigeben. Fahren Sie mit Preise festlegen fort.
      • Geben Sie separate Operationen durch Markieren der Zeile und Auswahl der Eingabe 12 = Bestätigung frei. Fahren Sie mit Preise festlegen fort.
    • Wenn die Informationen abgeschlossen und/oder geändert werden müssen, bevor Sie die Operationen in Bild E freigeben können, drücken Sie die Eingabetaste und fahren mit dem nächsten Schritt fort.
  7. Wählen Sie einen der folgenden Rückmeldungstypen in Bild P aus, und fahren Sie fort.

    • Zur Auswahl der Rückmeldung nach Arbeitszeit, Maschinenlaufzeit und Rüstzeit oder alternativ nach Arbeits- und Maschinenlaufzeit siehe Informationen für alle Zeittypen vervollständigen.
    • Zur Auswahl der Rückmeldung nach Rüstzeit siehe Informationen für alle Zeittypen vervollständigen, Mitarbeiterinformationen vervollständigen und Informationen für Rüstarbeiten vervollständigen.
    • Informationen für alle Zeittypen vervollständigen

      Geben Sie die folgenden Informationen für alle Zeittypen ein:

      • Produzierte Menge

        Hinweis: Die Ausschussmenge muss in der produzierten Menge berücksichtigt werden.

        Die noch zu produzierende Menge für diese Operation wird in diesem Feld automatisch vorgeschlagen.

      • Ausschussmenge
      • Operation abgeschlossen

        Dieses Feld muss zur Anzeige in Bild P ausgewählt sein. Wenn keine weiteren Einheiten mehr produziert werden müssen, markieren Sie den PA als abgeschlossen. Die Restmenge wird dann auf 0 geändert. Wenn die produzierte Menge gleich oder größer als die bestellte Menge ist, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

      • Grund der Zurückweisung
      • Ausschussquelle Produktionsgruppe

        Das Feld wird verwendet, wenn der Ausschuss von einer anderen als der Produktionsgruppe verursacht wurde, die die Operation rückmeldet.

      • Kalkulationstyp
      • Transaktionsdatum
      • Transaktionszeit
      • Geplante Anzahl Mitarbeiter – Einrichtung

        Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die an den Vorbereitungsarbeiten für die aktuelle Operation teilnehmen sollen.

      • Nachbearbeiten

        Wählen Sie diese Option, wenn ein bereits fertiggestelltes Produkt während der aktuellen Operation nachbearbeitet wurde.

    • Mitarbeiterinformationen vervollständigen

      Vervollständigen und ändern Sie ggf. die Daten der Mitarbeiter, die die Arbeit ausgeführt haben:

      • Mitarbeiternummer

        Wenn Sie mehrere Mitarbeiter rückmelden wollen, wählen Sie "Mitarbeiternummer rückmelden" (F14), um "PA-Operation. Personalnummer rückmelden" (PMS075) aufzurufen. Der Zeitaufwand für Arbeits- und Rüstzeit wird pro Mitarbeiter in "PA-Operation. Personalnummer rückmelden" (PMS075) rückgemeldet. Die entsprechenden Felder in "PA-Operation. Rückmelden" (PMS070) werden blockiert.

      • Schicht
      • Geplante Anzahl Mitarbeiter

        Dies ist die Anzahl der geplanten Mitarbeiter zur Durchführung der Operation. In diesem Feld dürfen nur Arbeitsstunden ausgefüllt werden. Es dürfen keine Maschinenstunden verwendet werden. Die Informationen wurden zur Planung der Operation verwendet.

      • Ressource

        Geben Sie die Art von Maschine ein, mit der die Arbeit ausgeführt wird.

      • Abweichende Produktionsgruppe

        Geben Sie die Produktionsgruppe ein, die die Operation tatsächlich ausgeführt hat, falls sie von der geplanten Produktionsgruppe abweicht.

        Hinweis

        Eine Produktionsgruppe, die als abweichende Produktionsgruppe gewählt wurde, kann nicht automatisch rückgemeldet werden. Dies trifft auch dann zu, wenn sie im Feld für automatische Rückmeldung (AURP) den Wert "3" enthält. Das System ignoriert den AURP-Wert und verwendet manuell rückgemeldete Operationszeiten für die Transaktion.

    • Vervollständigen der Informationen für Arbeitszeit

      Überprüfen und ändern Sie bei Bedarf die folgenden Felder:

      • Aufgewendete Arbeitszeit

        Wenn die Felder für Arbeitszeit und Maschinenlaufzeit nicht verfügbar sind, wird die Zeit aus der Anzahl der hergestellten Artikel berechnet. Sie können wählen, welche Felder in "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010) zum Ausfüllen verfügbar sein sollen.

        Wenn das Feld für Arbeitszeit nicht verfügbar ist, das Feld für Maschinenlaufzeit jedoch schon, wird die Arbeitszeit aus der Maschinenlaufzeit berechnet.

      • Ist-Maschinenlaufzeit

        Wenn die Felder für Arbeitszeit und Maschinenlaufzeit nicht verfügbar sind, wird die Zeit aus der Anzahl der hergestellten Artikel berechnet. Sie können wählen, welche Felder in "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010) zum Ausfüllen verfügbar sein sollen.

        Wenn das Feld für Maschinenlaufzeit nicht verfügbar ist, das Feld für Arbeitszeit jedoch schon, wird die Maschinenlaufzeit aus der Arbeitszeit berechnet.

      • Laufstörung

        Geben Sie die Art der Störung ein, die während der Produktion aufgetreten ist. Sie können eine Nachricht oder einen Brief an die M3-Mailbox senden, wenn eine Störung aufgetreten ist.

    • Informationen für Rüstarbeiten vervollständigen

      Überprüfen und ändern Sie bei Bedarf die folgenden Felder:

      • Mitarbeiterrüstzeitaufwand

        Wenn die Felder für Mitarbeiter- und Maschinenrüstzeitstunden abgeschlossen sind, wird die Zeit aus der Anzahl der hergestellten Artikel berechnet. Sie können selbst wählen, welche Felder Sie in "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010) ausfüllen wollen.

        Wenn das Feld für Mitarbeiterrüstzeit abgeschlossen ist, das Feld für Maschinenrüstzeit jedoch noch offen ist, wird die Mitarbeiterrüstzeit aus der Maschinenrüstzeit berechnet.

      • Maschinenrüstzeitaufwand

        Wenn die Felder für Mitarbeiter- und Maschinenrüstzeit abgeschlossen sind, wird die Zeit aus der Anzahl der hergestellten Artikel berechnet. Sie können selbst wählen, welche Felder Sie in "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010) ausfüllen wollen.

        Wenn das Feld für Maschinenrüstzeit abgeschlossen ist, das Feld für Mitarbeiterrüstzeit jedoch noch offen ist, wird die Maschinenrüstzeit aus der Mitarbeiterrüstzeit berechnet.

      • Rüstzeitstörung

        Geben Sie die Art der Störung ein, die während der Produktion aufgetreten ist. Sie können eine Nachricht oder einen Brief an die M3-Mailbox senden, wenn eine Störung aufgetreten ist.

  8. Fahren Sie mit dem Festlegen der Preise und des Akkordpreises fort oder drücken Sie zum Abschluss F3.

  9. Um die Preise festzulegen, drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild G zu gelangen. Bild G enthält Preise und Akkordpreise.

    Sie müssen das Bild G in Bild P ausgewählt haben.

  10. Überprüfen Sie die Felder in Bild G und wechseln Sie zurück zu Bild E, falls Sie Korrekturen an den Informationen vornehmen müssen.

  11. Geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:

    • Preis pro Einheit
    • Rüstpreis
    • Lohnsatz

      Die Lohnart ist die Art der Vergütung für bestimmte Aktivitäten, z. B. Rüstarbeiten oder Überstunden. Die Angabe einer Lohnart ist nur erforderlich, wenn eine Verbindung mit den Lohnbuchhaltungsapplikationen (PAY) besteht. Bei der Erfassung von Operationen schlägt das System automatisch die mit der gewählten Produktionsgruppe verknüpfte Lohnart vor.

    • Zeitsatz

      In diesem Feld wird der feste Teil einer Kombination aus Zeitsatz und Stücklohn angegeben. Der Zeitsatz ist als Information auf den Arbeitskarten enthalten.

    • Gesamtbetrag

      Der Gesamtbetrag ist eine Alternative, die anstelle der Systemberechnung auf Basis des Rüstpreises oder des Preises pro Einheit verwendet wird.

    • Bemerkung
  12. Drücken Sie zum Beenden F3.

  13. Aktivieren Sie wahlweise die automatische Rückmeldung von Operationszeiten beim Produktionswareneingang.

    Hinweis

    Der Kontrollfeldwert für den automatischen Wareneingang (AUIN) muss auf "0" (Aus) gesetzt sein, wenn das Feld für die automatische Rückmeldung (AURP) in den folgenden Programmen auf "3" gesetzt ist: "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010/F), "Produkt. Operationen verknüpfen" (PDS002/H), "Produktionsauftrag. Positionen öffnen" (PMS101/G)

    1. In Bild F von "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010) wählen Sie einen Wert aus dem Feld für automatische Rückmeldung (AURP).

      Hinweis

      Für die automatische Rückmeldung müssen Sie den Wert "3" wählen. Alle Operationszeiten mit der verknüpften automatischen Rückmeldungseinstellung 3 werden vom System automatisch berechnet und rückgemeldet, sobald die Produktionsmengen eingehen.

    2. Öffnen Sie "Produktstruktur. Öffnen" (PDS001), um das Produkt selbst zu definieren.

    3. Öffnen Sie "Produkt. Material/Operationen verbinden" (PDS002).

    4. In Bild U1 von PDS002 erstellen Sie das Rezept durch Definieren der Komponenten und Operationen, die für die Herstellung des Produkts erforderlich sind.

      Hinweis

      Wenn dem Rezept eine Operationsnummer hinzugefügt wird, muss die Produktionsgruppe ausgewählt werden, die zur Ausführung der Operation notwendig ist. Der Wert für die automatische Rückmeldung (AURP) und andere Details werden im Rezept aus der Produktionsgruppe (PDS010) vererbt.

    5. In Bild H kann der Standardwert im Feld der automatischen Rückmeldung für die Produktionsgruppe geändert werden.

      Hinweis

      Wenn das Feld für die automatische Rückmeldung (AURP) geändert wird, testet das System alle Operationen, um eventuelle Konflikte festzustellen. Wird ein Konflikt gefunden, zeigt das System die Fehlermeldung: "Das Feld für die automatische Rückmeldung muss den Wert 0 oder 3 für alle Operationen enthalten."