ID einer Person in CRS532 ändern oder kopieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die ID einer in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) registrierten Person ändern oder kopieren. Da es sich bei der Person in der Regel um einen Mitarbeiter handelt, wird nachfolgend der Begriff Mitarbeiter verwendet.

Hinweis

Eine Person muss jedoch kein Mitarbeiter sein. Es kann sich zum Beispiel auch um einen Berater handeln.

Die ID einer Person muss zum Beispiel in folgenden Fällen geändert oder kopiert werden:

  • Wenn ein Mitarbeiter beginnt, für eine neue Division zu arbeiten, müssen Sie seine Identität ändern. (Dies ist erforderlich, weil die vollständige Identität aus Mitarbeiternummer, Firmennummer und Divisionsnummer besteht.)
  • Wenn Sie eine Vorlage zum Registrieren neuer Mitarbeiter verwenden möchten (zum Beispiel beim Einrichten des Systems).
  • Wenn sich die Job-Beschreibung eines Mitarbeiters geändert hat, die alte Identität jedoch zum besseren Auffinden weiterhin im System verwendet werden soll, ist es zweckmäßig, die Mitarbeiter-ID in eine neue Identität zu kopieren.

Ergebnis

Folgende Ergebnisse sind möglich:

  • Eine Mitarbeiter-ID wird geändert, d. h. die Identität des Mitarbeiters ändert sich sowohl in Bezug auf die Mitarbeiterinformationen als auch alle Datensätze in M3, in denen die Identität gespeichert ist, ODER
  • Durch Kopieren eines vorhandenen Mitarbeiters wird ein neuer Mitarbeiter erstellt. Das Kopieren kann auch alle Datensätze in M3 umfassen, in denen die alte Identität gespeichert ist.
  • Der Mitarbeiter-Dateien CEAEMP und PEECAL werden aktualisiert.
    • Wenn Sie Zeit und Anwesenheit verwenden und Transaktionsinformationen einbezogen wurden, werden die Dateien MTMABS, MTMTTR, MTMTR1, MTMTR2, MTMDAB, MTMOVP, MTMSEM, MTMPBL, MTMPRE, MTMPRD und CREETR aktualisiert.
    • Wenn Sie Zeit und Anwesenheit verwenden und Transaktionshistorieninformationen einbezogen wurden, werden die Dateien MTMHS1, MTMHS2 und MTMHS3 aktualisiert.
      • Wenn Sie "Projekte" verwenden, werden die Dateien BPRPRD und BPRPRE aktualisiert.
      • Wenn Sie "Kosten pro Mitarbeiter" verwenden, wird die Datei CEACOS aktualisiert.
      • Wenn Sie "Produktion" verwenden, werden die Dateien MWODAY, MWOEMT, MWOOPL, MWOPTR und MWORID aktualisiert.
      • Wenn Sie "Instandhaltung" verwenden, werden die Dateien MCISHI, MCPAPD, MCPAPE, MCPAPS, MMODAY, MMOEMT, MMOOPL, MMOOPS, MMOPTR, MMORID und MMPOPS aktualisiert.

Wenn eine Mitarbeiteridentität geändert wird, können Sie die neue Identität zur weiteren Verarbeitung verwenden.

Wenn eine Mitarbeiteridentität kopiert wird, müssen Sie die Mitarbeiterinformationen ggf. in (CRS530) anpassen, um sicherzustellen, dass sie für den neuen Mitarbeiter absolut korrekt sind. Wenn kopiert wurde, weil sich die Job-Beschreibung des Mitarbeiters geändert hat, kann die alte Identität weiterhin zur Suche nach Historientransaktionen usw. verwendet werden.

Bevor Sie beginnen

  • Die als neue Identität festgelegte Mitarbeiternummer kann, muss aber nicht in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) registriert sein, wobei für diese neue Identität möglicherweise keine Transaktionen (z. B. Zeittransaktionen) vorliegen.
  • Wenn die Komponentengruppe "Zeitabrechnung" verwendet wird, muss "Zeittransaktion. Übertragen in Lohn" (TAS140) ausgeführt werden, um die Datei OTA141 zu leeren, in der die in die Lohnbuchhaltung zu übertragenen Buchhaltungstransaktionen gespeichert werden. (Dies bedeutet, dass beim Ändern/Kopieren einer Identität keine Zeitabrechnungsdateien aktualisiert werden müssen.)

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Mitarbeiter. Löschen" (CRS532/E), um eine aktuelle oder eine neue Mitarbeiteridentität anzugeben.

  2. Geben Sie die Firmennummer der aktuellen Mitarbeiteridentität und die neue Firmennummer ein.

    Wenn dieselbe Firma verwendet werden soll, geben Sie in beide Felder dieselbe Firma ein.

  3. Geben Sie die Divisionsnummer der aktuellen Mitarbeiteridentität und die neue Divisionsnummer ein.

    Wenn dieselbe Division verwendet werden soll, geben Sie in beide Felder dieselbe Division ein. Wenn keine Divisionen verwendet werden, lassen Sie die Felder leer.

  4. Geben Sie die Mitarbeiternummer der aktuellen Mitarbeiteridentität und die neue Mitarbeiternummer ein.

    Wenn derselbe Mitarbeiter verwendet werden soll, geben Sie in beide Felder dieselbe Nummer ein.

  5. Wählen Sie eine der folgenden Eingaben aus:

    • Um die Identität eines vorhandenen Mitarbeiters zu ändern, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
    • Um die Identität eines vorhandenen Mitarbeiters (z. B. Mitarbeitervorlage) zu kopieren und einen neuen Mitarbeiter zu erstellen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

  6. Um eine Mitarbeiter-Identität zu ändern, wählen Sie im Feld "Ändern/Kopieren" Eingabe 1.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Mitarbeiterinformationen", um die Mitarbeiteridentität in allen Mitarbeiterdateien und allen Dateien, in denen sie außerhalb der Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit vorkommt, zu ändern.

    Dieses Kontrollfeld muss aktiviert sein.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Transaktion", um die Mitarbeiteridentität in allen aktiven Transaktionen in Zeit und Anwesenheit, die zu der aktuellen Mitarbeiteridentität gehören, zu ändern.

    Dieses Kontrollfeld muss aktiviert sein. Mit aktiven Transaktionen sind alle Transaktionen gemeint, die keine Historie-Transaktionen sind, wie z. B. Zeit-, Abwesenheits-, Operationszeittransaktionen usw.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Transaktionshistorie", um die Mitarbeiteridentität in allen aktiven Transaktionen in Zeit und Anwesenheit, die zu der aktuellen Mitarbeiteridentität gehören, zu ändern. Drücken Sie F14, um die Änderung zu starten.

    Dieses Kontrollfeld muss aktiviert sein.

  10. Um eine Mitarbeiter-Identität zu kopieren, wählen Sie im Feld "Ändern/Kopieren" Eingabe 2.

  11. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Mitarbeiterinformationen", um die Mitarbeiteridentität in allen Mitarbeiterdateien und allen Dateien, in denen sie außerhalb der Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit vorkommt, zu ändern.

    Dieses Kontrollfeld muss aktiviert sein.

  12. Wählen Sie das Kontrollfeld "Transaktion", wenn alle aktiven Transaktionen in der Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit, die zu der aktuellen Mitarbeiteridentität gehören, in die neue Identität kopiert werden sollen.

    Mit aktiven Transaktionen sind alle Transaktionen gemeint, die keine Historie-Transaktionen sind, wie z. B. Zeit-, Abwesenheits-, Operationszeittransaktionen usw.

  13. Wählen Sie das Kontrollfeld "Transaktionshistorie", wenn alle in den Historiedateien in der Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit gespeicherten Transaktionen, die zu der aktuellen Mitarbeiteridentität gehören, in die neue Identität kopiert werden sollen. Drücken Sie F14, um den Kopiervorgang zu starten.

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