Analyseauftragsanforderung

Ergebnis

Zum Prozess der Qualitätskontrolle gehören unter anderem bestimmte Berichte wie Testergebnisse, Etiketten und das Analysezertifikat. Diese Berichte werden benötigt, um sicherzustellen, dass ein Produkt die entsprechenden Qualitätsnormen und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Die Laborauftragsanforderung dient in erster Linie dem Zweck, die benötigten Testinformationen an ein externes Labor zu übermitteln, in welchem der Test von einer dritten Partei durchgeführt wird. Die Anforderung enthält die Details zu den erforderlichen Qualitätstests und zeigt außerdem Testergebnisse an, wenn solche existieren.

Der Bericht zur Laborauftragsanforderung wird über "Laborauftragsanf. Drucken" (QMS620) gedruckt. Dieses Programm kann über das Menü der Programme des Qualitätsmanagementsystems geöffnet werden.

Sie können die Laborauftragsanforderung auch über Bild B1 von "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300) drucken, indem Sie einen Datensatz markieren und dann die verknüpfte Option "Laborauftragsanf. Drucken" auswählen (oder CTRL+18 drücken). Das System führt die Druckfunktion aus, ohne "Laborauftragsanf. Drucken" (QMS620) zu öffnen.

Der Ausdruck einer Laborauftragsanforderung (QMS621PF) ist in zwei Hauptbereiche untergliedert:

• Das Deckblatt enthält Eingangsdaten wie zum Beispiel:
  • Firma
  • Division
  • Standort
  • Lagerort
  • Adresse/Ort/Bundesland/Postleitzahl
  • Land
  • Gewünschter Datumsbereich
  • Analysebereich
  • Artikelnummernbereich
  • Chargennummernbereich
  • Anforderungs-ID-Bereich
  • Spezifikationsbereich
  • Testbereich
• Für jeden Auftrag/jede Auftragsposition wird ein Detailbereich als Kopf angezeigt. Außerdem wird die entsprechende Testdetailseite angezeigt, welche die zugehörigen Qualitätstests anzeigt.

  Die Kopfinformationen umfassen Folgendes:

  • Firma
  • Analyse
  • Lieferantenname
  • QK-Anforderung
  • Benötigtes Datum
  • Verantwortlicher (d. h. die Kontaktperson für die Analyse)
  • Telefon-/Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • QK-Anforderung durch
  • Artikelnummer
  • Chargennummer
  • Artikelbezeichnung/Beschreibung
  • Berichttext

  Auf der Testdetailseite werden Informationen zum Qualitätstests angezeigt, z. B.:

  • Test-ID
  • Testtyp
  • Spezifikation/Beschreibung
  • Testbestellung
  • Maßeinheit (ME) für den Test
  • Anzahl Dezimalstellen
  • Erwartete Testergebnisse
  • Sequenznummer der Spezifikation
  • Istwerte des Tests (falls vorhanden). Für jede Sequenz wird eine Leerzeile angezeigt, wenn keine Testergebnisse vorhanden sind.
  • Testdatum und -zeit (falls anwendbar). Andernfalls wird eine Leerzeile angezeigt.

Wenn für einen beliebigen ausgewählten Test/eine beliebige ausgewählte Spezifikation eine andere Analyse verwendet wird, generiert das System einen neuen Ausdruck der Laborauftragsanforderung.

Bevor Sie beginnen

Die Einrichtungsvoraussetzungen müssen wie in Qualitätskontrolle verwalten angegeben erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Drucken einer Laborauftragsanforderung

1. Starten Sie "Laborauftragsanf. Drucken" (QMS620), und fahren Sie mit Bild E fort.

2. Geben Sie einen Standort ein.

3. Geben Sie einen Lagerort ein.

4. Geben Sie ein gewünschtes Datum (oder einen gewünschten Bereich) ein, oder wählen Sie Daten im Kalenderwerkzeug aus, um die jeweiligen Von/Bis-Felder auszufüllen.

   Hinweis

   Um den Test für die Laborauftragsanforderung eines gewünschten Datums erneut auszudrucken, muss das Kontrollfeld "Kopieren" aktiviert sein.

   ODER

5. Geben Sie eine Analyse (oder einen Bereich) in die entsprechenden Felder ein.

   Hinweis

   Um den Test für die Laborauftragsanforderung einer Analyse erneut auszudrucken, muss das Kontrollfeld "Kopieren" aktiviert sein.

6. Geben Sie eine vorhandene QK-Anforderungsnummer (oder einen Bereich) in die entsprechenden Von/Bis-Felder ein.

   Hinweis

   Um den Test für die Laborauftragsanforderung einer QK-Anforderungsnummer erneut auszudrucken, muss das Kontrollfeld "Kopieren" aktiviert sein.

7. Wählen Sie entweder einen Artikel oder eine Artikelcharge als spezifischeren Filter aus (optional).

8. Geben Sie eine Spezifikation (oder einen Bereich) in die entsprechenden Von/Bis-Felder ein.

9. Geben Sie im Textfeld "Bericht" Informationen ein (optional).

10. Klicken Sie auf "Weiter".

11. Wenn das Feld "QK-Anforderungsstatus" (QSTA) in der Tabelle "QK-Anforderungskopf" (QMSRQH) nicht auf "1 - Freigegeben" oder "2 - Wird bearbeitet" eingestellt ist, werden die Laborauftragsanforderungsdetails nicht gedruckt.

12. Wenn das Feld "Ausgabe bestätigen" in "Auswahl Ausgabeservice. Öffnen" (MNS204) auf "1" eingestellt ist, wird im Bild O "Ausgabe. Medien auswählen" (MNS212/B1) angezeigt:

    Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Ausgabe bestätigen" geklickt haben, wird der Druckauftrag gesendet.

    ODER

13. Wenn das Feld "Ausgabe bestätigen" in "Auswahl Ausgabeservice. Öffnen" (MNS204) auf "0" eingestellt ist, wird der Druckauftrag gesendet.