Faktoren mit Einfluss auf die Berechnung von Gleitzeit in Zeit und Anwesenheit

In diesem Dokument werden die verschiedenen Werte beschrieben, die bestimmen, wann und wie Gleitzeit für Mitarbeiter berechnet wird.

Ergebnis

Sie haben gelernt, wie Gleitzeitpläne mit einem Mitarbeiterkalender verbunden werden.

Sie haben außerdem über die Werte erfahren, die durch die Berechnung von Gleitzeit direkt betroffen sind. Diese Werte und die Stempelzeiten der Mitarbeiter bestimmen, wann und wie Gleitzeit für individuelle Mitarbeiter berechnet wird. Beispiele für diese Werte sind:

  • Wenn ein Mitarbeiter Gleitzeitrechte besitzt.
  • Zwischen welchen Zeiten ein Mitarbeiter Gleitzeitrechte besitzt.

Diese Informationen werden Ihnen die Arbeit mit Gleitzeiten erleichtern.

Bevor Sie beginnen

Zweck

Der Zweck für Gleitzeit ist die Bereitstellung von Gleitzeit für Mitarbeiter. Mitarbeiter mit Gleitzeitrechten können, bis zu einem bestimmten Grad, den Anfang und das Ende der Arbeitstage und der Länge des Arbeitstages bestimmen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter wählen können, dass sie länger als die tägliche Planzeit arbeiten und diese Überzeit an einem anderen Tag weniger arbeiten können.

Zeitpunkt

Die Grundvoraussetzungen für die Berechnung von Gleitzeit sind erfüllt, wenn der Mitarbeiter:

  • Kontinuierliche Gleitzeitrechte besitzt, d. h. das Feld "Berechnungsmethode – Gleitzeit" in "Person. Öffnen" (CRS530/F) den Wert 2 enthält. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter zu jeder Zeit zwischen morgens und abends Gleitzeitrechte besitzt. Gleitzeitrechte sind während Mittagspausen nicht gültig, wenn der Mitarbeiter eine kürzere Mittagspause nimmt, als im Feld "Minimum Mittagsgleitzeit" in "Gleitzeitplan. Öffnen" (CRS525/E) spezifiziert.
  • Hat Gleitzeitrechte gemäß eines Gleitzeitplans, d. h. Wert 1 wurde im Feld "Berechnungsmethode – Gleitzeit" in (CRS530/F) spezifiziert und der Mitarbeiter hat für den aktuellen Tag einen gültigen Gleitzeitplan. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter für den im Gleitzeitplan definierten Zeitrahmen Gleitzeitrechte besitzt. Damit der Mitarbeiter Gleitzeitrechte erhält, muss dessen Mittagspause so lang oder länger als der Wert sein, der im Feld "Minimale Mittagsgleitzeit" (CRS525/E) spezifiziert ist.

Gleitzeitplan

  1. Der Nutzen von Gleitzeitplänen

    Gleitzeitpläne werden verwendet, um die Zeiten anzugeben, zwischen denen ein Mitarbeiter ein- und ausstempeln kann und Gleitzeitrechte besitzt. Jeder Gleitzeitplan besteht aus Gleitzeitperioden für morgens, mittags und abends.

  2. Wie Gleitzeitpläne mit Mitarbeitern verbunden sind

    Jeder Kalendertag eines Mitarbeiters besteht aus einer Arbeitszeitdefinition usw. Beispiele für Arbeitszeitdefinitionen sind Arbeitstage und Urlaub. Gleitzeitpläne können in "Arbeitszeitdefinition. Öffnen" (CRS505) mit Arbeitszeitdefinitionen verbunden werden.

  3. Überprüfung, ob Mitarbeiter Gleitzeitpläne für bestimmte Wochentage besitzen

    Sie können die Gleitzeitpläne in "Gleitzeitplan. Öffnen" (CRS525) überprüfen. Wenn Sie sehen möchten, dass ein Gleitzeitplan mit einer Arbeitszeitdefinition für einen bestimmten Mitarbeiter an einem bestimmten Tag verbunden wurde, können Sie:

    • Den Mitarbeiter und den besagten Tag in "Kommen/Gehen Transaktion. Geplanten Tag anzeigen" (TMS310) eingeben. Im unteren Bereich von Bild E wird angezeigt, ob der Mitarbeiter über einen gültigen Gleitzeitplan verfügt. Wurde für den Mitarbeiter im Feld "Berechnungsmethode – Gleitzeit" der in (CRS530/F) der Wert 0 spezifiziert und der Mitarbeiter daher hat keine Gleitzeitrechte, so wird in (TMS310) ein Gleitzeitplan angezeigt, wenn der Gleitzeitplan mit der aktuellen Arbeitszeitdefinition verbunden wurde.
    • Suchen Sie zuerst die aktuelle Arbeitszeitdefinition in "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510). Danach können Sie sehen, welcher Gleitzeitplan mit der aktuellen Arbeitszeitdefinition in (CRS505) verbunden wurde. In diesem Fall können Sie den Gleitzeitplan in (CRS525) überprüfen.

Werte, welche die Gleitzeitberechnung beeinflussen

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, welche die Berechnung der Gleitzeit für einen Mitarbeiter direkt beeinflussen.

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...

Allgemeine Werte, die für die gesamte Firma gültig sind:

(TMS950/E) Gleitzeit- und Überstundenkombinationen

… wie Gleitzeit und Überstunden in Bezug aufeinander verarbeitet werden sollen.

Sie können z. B. eingeben, dass ein Mitarbeiter Rechte für negative Gleitzeit und Überstunden während eines Tages hat, oder dass Überstunden nur berechnet werden, wenn die normalen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters eingehalten werden.

Der in diesem Feld eingegebene Wert wird von dem Wert aufgehoben, der für jeden Mitarbeiter im Feld "Berechnungsmethode – Gleitzeit" (CRS530/F) eingegeben wurde.

Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Spezifikation von Berechnungsmethoden und Methoden zur Anzeige der Zeiten in Zeit und Anwesenheit.

Werte, die für individuelle Mitarbeiter gelten:

Mehr Informationen über diese Felder finden Sie unter Mitarbeiterinformationen in Zeit und Anwesenheit definieren.

(CRS530/F) Berechnungsmethode – Gleitzeit

…, wann Gleitzeit für einen Mitarbeiter berechnet werden muss.

Sie können z. B. eingeben, ob der Mitarbeiter Gleitzeitrechte hat oder ob Gleitzeit in Übereinstimmung mit dem Gleitzeitplan des Mitarbeiters berechnet wird.

(CRS530/F) Zeittyp für Gleitzeit … den Zeittyp, aus dem die Gleitzeit berechnet wird.

Werte, die für den aktuellen Gleitzeitplan gültig sind:

Mehr Informationen über diese Felder finden Sie unter Gleitzeitplan für Zeit und Anwesenheit definieren.

(CRS525/E) Beginn/Ende der Morgengleitzeit … die Zeiten, ab denen und bis die Morgengleitzeit möglich ist.
(CRS525/E) Beginn/Ende der Mittagsgleitzeit … die Zeiten, von und bis Mittagsgleitzeit möglich ist.
(CRS525/E) Beginn/Ende der Abendgleitzeit … die Zeiten, von und bis Abendgleitzeit möglich ist.
(CRS525/E) Minimale Mittagsgleitzeit

… die kleinste Anzahl Minuten, die der Mitarbeiter für die Mittagspause verwenden muss.

Wenn ein Mitarbeiter Mittagsgleitzeit stempelt, bei dieser aber weniger Minuten als das eingegebene Minimum verweilt, wird die Berechnung so angepasst, dass die Mittagspause so lange dauert wie die kleinste Anzahl der Minuten. Die Anzahl der Minuten, die der Mittagspause hinzugefügt werden, werden von der Gleitzeit abgezogen.

Werte, die für den aktuellen Zeittyp gültig sind:

(TMS100/E) Gleitzeit aufheben

…, ob Abwesenheitszeit berechnet wird, wenn ein Mitarbeiter mit einem Abwesenheitstyp während der erlaubten Gleitzeit ein- oder ausstempelt (entsprechend des aktuellen Gleitzeitplans).

Dies gilt nicht für Mittagsgleitzeit.

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