Analysezertifikat

Ergebnis

Das Analysezertifikat (AZ) ist ein Bericht, in dem die mit einer Artikel- oder Artikelchargennummer verbunden Qualitätstests einschließlich der Testergebnisse sortiert und aufgelistet werden.

Der AZ-Bericht wird in "Analysezertifikat. Drucken" (QMS600) gedruckt. Dieses Programm kann über das Menü der Programme des Qualitätsmanagementsystems geöffnet werden.

Sie können die Ergebnisse der Qualitätskontroll(QK)-Anforderungen/Tests aus dem AZ mit "Vorschau für Analysezertifikat. Öffnen" (QMS602) in der Vorschau anzeigen. In Bild B können Sie die Filterkriterien für die QK-Anforderungen und Testergebnisse eingeben, die im Analysezertifikat angezeigt werden sollen.

Sie können ein AZ auch in folgenden Programmen drucken:

• In Bild B von "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410), indem Sie einen Datensatz markieren und die verknüpfte Option 71 = Chargenzertifikat. Drucken auswählen.
• In Bild B von "KA. Positions-Toolbox öffnen" (OIS302), indem Sie einen Datensatz markieren und die verknüpfte Option 63 = Chargenzertifikat. Drucken auswählen.
• In Bild B1 von "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300), indem Sie einen Datensatz markieren und die verknüpfte Option 19 = Chargenzertifikat. Drucken auswählen.
• In Bild B1 von "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300), indem Sie einen Datensatz markieren und die verknüpfte Option 20 = Chargenzertifikat. Nach Art./Charge drucken auswählen.

Das System führt die Druckfunktion aus, ohne "Analysezertifikat. Drucken" (QMS600) zu öffnen.

Das Analysezertifikat ist ein partneraktiviertes Dokument, das Sie mit der Objektkontrolle ausdrucken können. Sie können die Ausgabeauswahl auf Basis der Inhalte aus (MWS410), (OIS302) und (QMS600) verwenden, wenn im Feld "Korr LiefergsNr" eine gültige Lieferungsnummer oder im Feld "Auftragsnummer" eine gültige Auftragsnummer angegeben wurde. Die Ausgabeauswahl, die auf dem Inhalt basiert, ist in (QMS300) nicht verfügbar.

Der Ausdruck eines Analysezertifikats QMS601PF ist in folgende Hauptbereiche untergliedert:

• Deckblatt

  Dazu gehören Eingabedaten wie zum Beispiel:

  • Firma
  • Division
  • Standort
  • Lagerort
  • Lieferungsnummernbereich
  • Empfängerbereich
  • Referenzauftragskategorie
  • Auftragsnummernbereich einschließlich Auftragsposition und Positionssuffix
  • Artikelnummernbereich
  • Chargennummernbereich
  • Lagerplatzbereich
  • Anforderungs-ID-Bereich
• Kopfinformationen

  Für jeden Auftrag / jede Auftragsposition wird ein Detailbereich als Kopf angezeigt:

  • Firma
  • Division
  • Standort
  • Lagerort
  • Lieferungsnummer
  • Empfänger
  • Frachtbriefnummer
  • Sendungsnummer
  • Siegelnummer
  • Transportidentität - Abgang (z. B. die ID des Lkw, der die Waren transportiert)
  • Referenzauftrag (Auftragskategorie, Auftragsnummer, Auftragsposition oder Auftragssuffix)
  • Kundenauftragsnummer
  • Positionsnummer des Kundenauftrags
  • Positionssuffix des Kundenauftrags
  • Spediteur
  • Kundenartikel
  • Artikelnummer
  • Chargennummer
  • Lagerplatz
  • Gebinde
  • QK-Anforderung
  • Genehmigungsdatum (für Artikel/Charge)
  • Lieferant
  • Produktionsinformationen (Hersteller, Seriennummer, Herstellungsdatum)
  • QK-Anforderung durch (z. B. Analysemanager)
  • Ursprungsland
  • Ernte-/Schlachtdatum
  • Ablaufdatum der Charge
  • Letztes Verkaufsdatum
  • Mindesthaltbarkeitsdatum
  • Berichtstext
• Testdetails
  • Auf einer entsprechenden Seite mit Testdetails werden die zugehörigen Qualitätstests angezeigt. Die drei Arten von QK-Anforderungstest sind "Standard", "Neutest" und "Vorversand". Das System folgt einer Hierarchie, nach der die Ergebnisse einzelner Tests in der AZ-Vorschau und im Analysezertifikat selbst berücksichtigt werden. Die erste Stufe, die es zu berücksichtigen gilt, umfasst die Ergebnisse von allen Vor-Versand-Tests, den erneuten Tests auf Bestands-ID-Stufe, gefolgt von den erneuten Tests auf Chargenstufe und schließlich die Ergebnisse der Standard-QK-Anforderungstests.

    Wenn ein Artikel der gleichen Charge an mehreren Lagerorten vorhanden ist (z. B. bei Verteilaufträgen), wird der Neutest auf Bestands-ID-Stufe für den Lagerort durchgeführt, von dem das Analysezertifikat stammt.

    Auf der Testdetailseite werden Informationen zum Qualitätstests angezeigt, z. B.:

    • Test-ID
    • Testtyp
    • Gültigkeits-/Inaktivitätsdatum
    • Erwartete Ergebnisse und Istergebnisse des Tests
    • Teststatus

Es gibt zusätzliche Feldwerte, die in einer Datendatei gespeichert sind, welche über die StreamServe-Lösung in einem benutzerdefinierten Bericht generiert werden kann. Weitere Informationen zu StreamServe finden Sie unter .

Bevor Sie beginnen

Die Einrichtungsvoraussetzungen müssen wie in Qualitätskontrolle verwalten angegeben erfüllt sein.

Zum Testen eines Artikels müssen die Qualitätstests, Sätze und Spezifikationen erstellt werden. Darüber hinaus muss in dem erforderlichen Test die Einstellung "Prüf AZ druck" (PTCA) unter "Spezifikationstest" (QMS201) oder "QK-Anf.spez.-Test. Öffnen" (QMS302) aktiviert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

AZ einrichten und drucken

1. Das Dokumentenlayout für das Analysezertifikat definieren:

   1. Starten Sie "Dokument-Layout. Öffnen" (QMS650)

   2. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus.

   3. Geben Sie einen Layoutnamen an.

   4. Geben Sie im Feld "Beschreibung" eine Beschreibung des Layouts an.

   5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Dok.-ID" den Wert AZ aus.

   6. Sie können eine Einheit (z. B. Kundenname) und den entsprechenden Einheitentyp angeben.

      Hinweis

      Wenn das Dokumentenlayout für eine bestimmte Einheit nicht gelten soll, wählen Sie im Feld "Einheitentyp" die Option 0 = Nicht definiert aus.

   7. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Zu druckende Felder festlegen", wenn Sie angeben möchten, welche Felder auf dem Analysezertifikat ausgegeben werden sollen.

      Hinweis

      Die Felder im Abschnitt "Druckeinstellungen" können nur aktualisiert werden, wenn das Kontrollfeld "Druckbare Felder einstellen" aktiviert ist.

   8. Aktualisieren Sie im Abschnitt "Druckeinstellungen" die folgenden Felder:

      • Auftragsreferenzinformationen drucken – Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden Informationen zu Warenempfänger (Kunde), Frachtbrief, Auftragsnummer, Lieferungsnummer und Spediteur gedruckt.
      • Gebinde-ID drucken – Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, wird die Gebinde-ID auf dem Analysezertifikat gedruckt.
      • Chargendetails drucken – Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden Chargendetails gedruckt (Herstellungsdatum, Ablaufdatum, Ernte-/Schlachtdatum, Genehmigt von, Genehmigungsdatum).
      • Herstellerinformationen drucken – Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden Informationen zum Hersteller gedruckt (z. B. Ursprungsland, Lieferant/Hersteller, Seriennummer des Herstellers).
      • Bemerkungen drucken – Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden alle Kommentare, die zu den Qualitätstests eingegeben wurden, auf dem Analysezertifikat ausgegeben.
      • Spezifikationstestwerte drucken - In diesem Feld können Sie festlegen, ob die Einstellung für den Druck der Spezifikationstestwerte vom Spezifikationstest übernommen werden soll (z. B. Option 0) oder ob diese Einstellung aktiviert (1 = Werte drucken) oder deaktiviert (2 = Nicht drucken) werden soll.
      • Testwertkategorie drucken - Die in diesem Feld ausgewählte Option gibt an, welche Werte gedruckt werden sollen (0 = Erwartete, 1 = Externes Labor und 2 = Alarmgrenze).
      • Ergebniswert drucken - In diesem Feld können Sie festlegen, ob die Einstellung für den Druck der tatsächlichen Testergebniswerte vom Spezifikationstest übernommen werden soll (z. B. Option 0), ob die tatsächlichen Ergebnisse gedruckt werden sollen (1 = Istwerte drucken) oder ob der Status "Freigegeben" oder "Zurückgewiesen" des Testergebnisses angezeigt werden soll (2 = Status (freigegeben/zurückgew.) drucken).
      • Zurückgewiesene Tests einschließen – Wenn Sie dieses Kontrollfeld aktivieren, werden alle Tests mit Status "Fehlgeschlagen" auf dem Analysezertifikat ausgedruckt.
   Hinweis

   Wenn die Druckeinstellungen in (QMS650) nicht definiert sind, enthält der AZ-Ausdruck alle Standardfelder.

2. Analysezertifikat in der Vorschau anzeigen

   1. Wählen Sie in Bild B in "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300) Verknüpfte > Vorschau für Analysezertifikat (CTRL+21), um "Vorschau für Analysezertifikat. Öffnen" (QMS602) aufzurufen.

      Oder:

      Wählen Sie in Bild B1 in "Charge/Seriennummer. Öffnen/Mit Art verb" (MMS235) Verknüpfte > Vorschau für Analysezertifikat (CTRL+47), um "Vorschau für Analysezertifikat. Öffnen" (QMS602) aufzurufen.

   2. Geben Sie einen Standort an.

   3. Geben Sie einen Artikel an.

   4. Geben Sie eine Charge an.

   5. Geben Sie eine vorhandene Lieferungsnummer im entsprechenden Feld an.

   6. Geben Sie einen Datumsbereich für die QK-Anforderung in die entsprechenden Felder ein.

   7. Klicken Sie auf "Anwenden", um die Ergebnisse im Raster anzuzeigen.

   8. Markieren Sie eine Zeile im Raster, und klicken Sie auf "Weiter".

   9. Wählen Sie im Bild P die gewünschten Kriterien aus, um zu bestimmen, welche Informationen zu der QK-Anforderung/den Testergebnissen in der AZ-Vorschau enthalten sein sollen.

      • Testergebnisse nach Hierarchie filtern – Wenn ausgewählt, können Sie die Testergebnisse basierend auf der Hierarchie in der Vorschau anzeigen. Die Hierarchie wird vom System zum Abrufen von QK-Anforderungen implementiert, die zur Sammlung von verknüpften Qualitätstests und -ergebnissen verwendet werden.
        Hinweis

        Im ersten Schritt der Hierarchie werden QK-Anforderungen gesucht, die im Feld "QK-Anforderungsursprung" mit dem Wert 2 = Test vor dem Versand abgeschlossen/genehmigt sind. Wenn mehr als eine solche QK-Anforderung gefunden wird, wird die neueste QK-Anforderung verwendet. Im nächsten Schritt fügt das System eindeutige Test-IDs aus der QK-Anforderung mit einem Ursprungswert von 1 = Charge neu testen hinzu. Im letzten Schritt fügt das System eindeutige Test-IDs aus der QK-Anforderung mit einem Ursprungswert von 0 = Standard-QK-Anforderung hinzu.

      • Vor-Versand-Test anz., wenn LiefNr fehlt - Damit können Sie Tests vor dem Versand in der Analysezertifikatvorschau anzeigen, wenn in Bild B von (QMS602) keine Lieferungsnummer angegeben ist.
      • Erneuten Test in QK-Anforderung einschließen - Wenn ausgewählt, werden die erneuten Tests der QK-Anforderung in die AZ-Vorschau eingeschlossen.
      • Standard-QK-Anforderung berücksichtigen – Damit können Standard-QK-Anforderungen in der AZ-Vorschau berücksichtigt werden.
      • Nur letzte Sequenz mit Ergebnissen anzeigen - Ist dieses Kontrollfeld ausgewählt, wird nur die letzte Testsequenz mit Ergebnissen in der AZ-Vorschau angezeigt. Wenn das Feld nicht aktiviert ist, werden alle Testsequenzen angezeigt.
        Hinweis

        Wenn für keine der Testsequenzen Ergebnisse vorhanden sind, wird in der Vorschau für das Analysezertifikat die erste Sequenz ohne Ergebnisse angezeigt.

   10. Klicken Sie auf "Weiter", um die AZ-Vorschau anzuzeigen.

3. Ausdrucken des Analysezertifikats

   1. Starten Sie "Analysezertifikat. Drucken" (QMS600).

   2. Geben Sie einen Standort an.

   3. Geben Sie optional einen Lagerort an.

   4. Geben Sie eine vorhandene Lieferungsnummer (oder einen Nummernbereich) im entsprechenden Feld an. Wenn eine oder mehrere Lieferungsnummern angegeben sind, werden die Testdetails für alle zugeordneten Auftragspositionen angezeigt.

      Hinweis

      Um das Analysezertifikat für eine Lieferungsnummer erneut auszudrucken, muss das Kontrollfeld "Kopieren" aktiviert sein.

   5. Sie können im entsprechenden Feld eine vorhandene Referenzauftragsnummer oder einen vorhandenen Bereich angeben.

      Filtern Sie optional nach Auftragsposition und Positionssuffix.

      Hinweis

      Um das Analysezertifikat für eine Referenzauftragsnummer erneut auszudrucken, muss das Kontrollfeld "Kopieren" aktiviert sein.

   6. Geben Sie in die entsprechenden Felder eine vorhandene QK-Anforderungsnummer oder einen Bereich an.

      Hinweis

      Um das Analysezertifikat für eine QK-Anforderungsnummer erneut auszudrucken, muss das Kontrollfeld "Kopieren" aktiviert sein.

   7. Wählen Sie optional entweder einen Artikel oder eine Artikelcharge als genaueren Filter aus.

   8. Geben Sie optional im Feld "Sort.Folge Test" eine Sortieroption an.

      Hinweis

      Die zu verwendende Sortieroption wird im Programm "M3-Datei. Sortieroptionen erstellen" (CRS021/B) erstellt. Beim Erstellen von Sortieroptionen für die Tabelle QMSOTS müssen die folgenden Werte als die ersten vier Schlüssel definiert werden: QTRORC, QTRORN, QTRORL und QTRORX. Für Tabelle QMSRQT muss der erste Schlüssel RTFACI sein. Die Sortieroptions-IDs der Tabellen QMSOTS und QMSRQT müssen übereinstimmen.

   9. Geben Sie optional im Feld "Berichtstext" entsprechende Informationen an.

   10. Klicken Sie auf "Weiter".

   11. Wenn das Feld "Ausgabe bestätigen" in "Auswahl Ausgabeservice. Öffnen" (MNS204) auf "1" eingestellt ist, wird das Programm "Ausgabe. Medien auswählen" (MNS212/B1) angezeigt:

       Wenn Sie auf die Option "Ausgabe bestätigen" klicken, wird der Druckauftrag gesendet.

       Oder:

   12. Wenn das Feld "Ausgabe bestätigen" in "Auswahl Ausgabeservice. Öffnen" (MNS204) auf "0" eingestellt ist, wird der Druckauftrag gesendet.

Logik der Tests vor dem Versand

Tests vor dem Versand bezeichnen Qualitätskontrollen an Artikeln direkt vor dem Versand. Das System folgt einer Hierarchie, um alle QK-Anforderungen abzurufen, die beim Sammeln der verbundenen Qualitätstests verwendet werden:

1. Das System sucht alle QK-Anforderungen (QRID), die im Feld "QK-Anforderungsursprung" mit dem Wert 2 = Test vor dem Versand abgeschlossen/genehmigt sind. Wenn mehr als eine solche QK-Anforderung gefunden wird, wird die neueste QK-Anforderung verwendet.

2. Das System sucht alle QK-Anforderungen, die mit einem Ursprungswert von 1 = Charge neu testen abgeschlossen/genehmigt sind. Wenn mehr als eine solche QK-Anforderung gefunden wird, wird die neueste QK-Anforderung verwendet.

3. Als Letztes sucht das System alle QK-Anforderungen, die mit einem Ursprungswert von 0 = Standard-QK-Anforderung abgeschlossen/freigegeben sind. Wenn mehr als eine solche QK-Anforderung gefunden wird, wird die neueste QK-Anforderung verwendet.

Um alle verknüpften Test-IDs zu finden, die auf dem AZ gedruckt werden, wird vorausgesetzt, dass die Einstellung "Prüf AZ druck" (PTCA) für den Test in (QMS201) oder (QMS302) aktiviert ist:

1. Das System sammelt alle gültigen Test-IDs aller QK-Anforderungen (QRID), die im Feld "QK-Anforderungsursprung" (QITY) den Wert 2 = Test vor dem Versand enthalten.

   Hinweis

   Die verknüpften Testeigenschaften ermittelt das System, indem es in der Tabelle Benutzerdefinierter Test (QMSOTS) nach Test-IDs und den zugehörigen Daten sucht. Anschließend sucht es in der Tabelle QK-Anforderungstest (QMSRQT) nach eindeutigen Test-IDs und den zugehörigen Informationen.

2. Das System fügt alle eindeutigen Test-IDs aus der QK-Anforderung hinzu, die einen Ursprungswert von 1 = Charge neu testen aufweisen.

   Hinweis

   Die verknüpften Testeigenschaften ermittelt das System, indem es in der Tabelle Benutzerdefinierter Test (QMSOTS) nach Test-IDs und den zugehörigen Daten sucht. Anschließend sucht es in der Tabelle QK-Anforderungstest (QMSRQT) nach eindeutigen Test-IDs bzw. Daten.

3. Im letzten Schritt fügt das System eindeutige Test-IDs aus der QK-Anforderung mit einem Ursprungswert von 0 = Standard-QK-Anforderung hinzu.

   Hinweis

   Die verknüpften Testeigenschaften ermittelt das System, indem es in der Tabelle Benutzerdefinierter Test (QMSOTS) nach Test-IDs und den zugehörigen Daten sucht. Anschließend sucht es in der Tabelle QK-Anforderungstest (QMSRQT) nach eindeutigen Test-IDs bzw. Daten.

Das System ruft die Testergebnisse für alle Test-IDs ab, wobei es nach folgendem Schema vorgeht:

1. Das System sucht nach Testergebniswerten für Test-IDs und zugehörige Daten, die mit einer QK-Anforderung verknüpft sind, welche im Feld "QK-Anforderungsursprung" (QITY) den Wert 2 = Test vor dem Versand aufweist.

   Wenn das System derartige Werte findet, sendet es diese Testergebnisse. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, überprüft das System, ob dieselbe Test-ID für eine QK-Anforderung existiert, die den Ursprungswert 1 = Charge neu testen aufweist.

   Wenn eine übereinstimmende Test-ID mit Ergebnissen existiert, werden diese Werte gesendet. Wenn dies nicht der Fall ist, sucht das System nach einer übereinstimmenden Test-ID für eine QK-Anforderung, die den Ursprungswert 0 = Standard-QK-Anforderung aufweist.

   Wenn keine Testergebnisse existieren, wird kein Wert gedruckt.

2. Das System sucht nach Testergebniswerten für eindeutige Test-IDs bzw. Daten, die mit einer QK-Anforderung (QRID) verknüpft sind, welche den Ursprungswert 1 = Charge neu testen aufweist.

   Wenn das System derartige Werte findet, sendet es diese Testergebnisse. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, überprüft das System, ob dieselbe Test-ID für eine QK-Anforderung existiert, die den Ursprungswert 0 = Standard-QK-Anforderung aufweist.

   Wenn eine übereinstimmende Test-ID mit Ergebnissen existiert, werden diese Werte gesendet. Wenn keine Testergebnisse existieren, wird kein Wert gedruckt.

3. Das System sucht nach Testergebniswerten für eindeutige Test-IDs und zugehörige Daten, die mit einer QK-Anforderung verknüpft sind, welche den Ursprungswert von 0 = Standard-QK-Anforderung aufweist.

   Wenn das System derartige Werte findet, sendet es diese Testergebnisse. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, wird kein Wert gedruckt.

Das System ruft die Daten für Istergebnis, Erwarteter Operator und Testdatum nach folgendem Schema ab:

1. Das System sucht nach diesen Werten für Test-IDs, die mit einer QK-Anforderung verknüpft sind, welche im Feld "QK-Anforderungsursprung" (QITY) den Wert 2 = Test vor dem Versand aufweist.

   Wenn es derartige Werte findet, sendet das System diese Datenwerte. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, überprüft das System, ob dieselbe Test-ID für eine QK-Anforderung existiert, die den Ursprungswert 1 = Charge neu testen aufweist.

   Wenn eine übereinstimmende Test-ID mit Ergebnissen existiert, werden diese Werte gesendet. Wenn dies nicht der Fall ist, sucht das System nach einer übereinstimmenden Test-ID für eine QK-Anforderung, die den Ursprungswert 0 = Standard-QK-Anforderung aufweist.

   Wenn keine Datenwerte existieren, wird kein Wert gedruckt.

2. Das System sucht nach diesen Werten für eindeutige Test-IDs und zugehörige Daten, die mit einer QK-Anforderung (QRID) verknüpft sind, welche den Ursprungswert 1 = Charge neu testen aufweist.

   Wenn das System Datenwerte findet, sendet es diese. Wenn keine Datenwerte gefunden werden, überprüft das System, ob dieselbe Test-ID bzw. dieselben Daten für eine QK-Anforderung existieren, die den Ursprungswert 0 = Standard-QK-Anforderung aufweist.

   Wenn eine übereinstimmende Test-ID existiert, werden diese Werte gesendet. Wenn keine Datenwerte existieren, wird kein Wert gedruckt.

3. Als Letztes sucht das System nach diesen Daten für eindeutige Test-IDs und zugehörige Daten, die mit einer QK-Anforderung verknüpft sind, welche den Ursprungswert 0 = Standard-QK-Anforderung aufweist.

   Wenn das System Datenwerte findet, sendet es diese. Wenn nichts gefunden wird, werden keine Daten gedruckt.