Auftragsspezifikationen und Tests

Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) fügt automatisch Spezifikationen, Tests und qualitätsgesteuerte Attribute zu einer Auftragszeile hinzu, sobald von Artikeln benötigte Spezifikationen zu auftragsbasierten oder vorher definierten Spezifikationseinheiten hinzugefügt werden. Die Einrichtung eines Artikels beinhaltet Spezifikationen, Tests und Qualitätsmanagementsystem (QMS) für Attribute einrichten, wenn ein erwarteter Bereich an Werten oder Zielwerten, die kopiert werden, an ein lokales Set an Qualitätsanforderungen für einen Auftrag hinzugefügt wird.

Das Programm "Auftragsspezifikation" (QMS500) ermöglicht die Aufrechterhaltung der Spezifikationen, die mit einer Auftragszeile verbunden sind. Der Sinn des Programms "Auftragsspezifikation-Test" (QMS501) ist die Aufrechterhaltung der Tests, die einer Spezifikation zugeordnet sind. Sie können neue Spezifikationen und Tests hinzufügen, und Spezifikationen und zugeordnete Tests ansehen, aktualisieren oder löschen.

Bevor Sie beginnen

Die Einrichtungsvoraussetzungen müssen wie in Qualitätskontrolle verwalten angegeben erfüllt sein.

Zusätzlich muss die Einrichtung von Qualitätstests, Sätze und Spezifikationen vervollständigt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Auftragsspezifikationen und Tests einrichten

  1. Auftragsspezifikationen anzeigen:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen. Sie können in diesem Programm jegliche automatisch angehängten Spezifikationen für die Auftragsposition einsehen.

  2. Eine Auftragsspezifikation hinzufügen:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen.

      Einer Auftragsposition mit dem Status "In Bearbeitung" dürfen keine Spezifikationen hinzugefügt werden.

    2. Wählen Sie die Option "Erstellen", um eine neue Spezifikation hinzuzufügen.

    3. Füllen Sie in Bild B folgende Felder aus:

      • Spezifikation
      • Gültigkeitsdatum
      • Gültigkeitszeit (optional)
      • Test vor dem Versand (Aktivieren Sie das Kontrollfeld, wenn der alternative Artikel vor dem Versand getestet werden soll.)
    4. Klicken Sie auf "Weiter".

    5. Geben Sie die erforderlichen Details in Bild E ein.

    6. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf "Weiter".

  3. Eine Auftragsspezifikation aktualisieren:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen.

      Spezifikationen in der Auftragszeile mit dem Status "In Bearbeitung nicht erlaubt" aktualisieren.

    2. Wählen Sie die gewünschte Spezifikation und klicken Sie auf die Option "Ändern".

    3. Nehmen Sie in Bild E die gewünschten Änderungen vor.

    4. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf "Weiter".

      Bei der Erstellung der Auftragsspezifikation werden außerdem die verbundenen Tests und QK-Attribute hinzugefügt.

  4. Einen Auftragsspezifikationstest hinzufügen:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen.

    2. Wenn Sie Spezifikationen und/oder Tests hinzufügen möchten, navigieren Sie zu "Auft.-spez.-Test. Öffnen" (QMS501) im Programm "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikationstest" aus.

      Einer Auftragsposition mit dem Status "In Bearbeitung" dürfen keine Spezifikationen hinzugefügt werden.

    3. Wählen Sie in Bild B von "Auft.-spez.-Test. Öffnen" (QMS501) die Option "Erstellen" aus, um einen neuen Spezifikationstest hinzuzufügen.

      Die Voraussetzung für das Hinzufügen eines neuen Tests ist, dass dieser in der Testvorlage definiert werden muss.

    4. Geben Sie in Bild E die folgenden Informationen an:

      • Werteinrichtung
      • Beschreibung
      • Erwarteter Minimal-/Maximalwert (falls zutreffend)
      • Zielwert (falls zutreffend)
      • Zuteilungsattribut (Aktivieren Sie das Kontrollfeld, wenn der Artikel mit einem Attribut verknüpft ist, das eine Zuteilung erfordert.)
        Hinweis

        Wenn der Artikel keine Attribute besitzt, kann das Kontrollfeld "Zuteilungsattribut" nicht aktiviert werden. Darüber hinaus wird das Kontrollfeld "Zuteilungsattribut" nicht aktiviert, wenn das Kontrollfeld "Test vor dem Versand" aktiviert wurde.

  5. Einen Auftragsspezifikationstest aktualisieren:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen.

    2. Wenn Sie Spezifikationen und/oder Tests aktualisieren möchten, navigieren Sie zu "Auft.-spez.-Test. Öffnen" (QMS501) im Programm "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500), und wählen Sie Verknüpfte > "Auft.-spez.-Test. Öffnen" (oder CTRL+12) aus.

      Für Auftragspositionen mit dem Status "In Bearbeitung" haben Sie keine Rechte, um Spezifikationen zu aktualisieren.

    3. Wählen Sie die Option "Ändern", um auf Bild E zuzugreifen.

      Wenn der Testtyp qualitativ ist, aktualisieren Sie ein beliebiges der folgenden Felder:

      • Werteinrichtung
      • Erwarteter Wert
      • Test der QK-Anforderung hinzufügen

      Wenn der Testtyp quantitativ ist, aktualisieren Sie ein beliebiges der folgenden Felder:

      • Werteinrichtung
      • Erwarteter Mindestwert
      • Erwarteter Maximalwert
      • Erwarteter Operator (z. B. "=", "=<", "=>", "<", ">")
      • Erwarteter Zielwert
      • Test der QK-Anforderung hinzufügen

      Wenn der Testtyp Numerisch qualitativ ist, aktualisieren Sie eines der folgenden Felder:

      • Werteinrichtung
      • Erwarteter Mindestwert
      • Erwarteter Maximalwert
      • Erwarteter Zieloperator (z. B. "=", "=<", "=>", "<", ">")
      • Erwarteter Zielwert
      • Test der QK-Anforderung hinzufügen
  6. Eine Auftragsspezifikation löschen:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen.

      Für Auftragszeilen mit dem Status "In Bearbeitung" haben Sie keine Rechte, um Spezifikationen zu löschen.

    2. Wählen Sie die gewünschte Spezifikation und klicken Sie auf die Option "Löschen".

    3. In Bild D wird eine Warnmeldung vor dem Löschvorgang ausgegeben.

  7. Einen Test für die Auftragsspezifikation löschen:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (z. B. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation" aus, um "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500) zu öffnen.

    2. Wenn Sie verbundene Auftragsspezifikationstests löschen möchten, navigieren Sie zu "Auft.-Spezifikation und Test. Öffnen" (QMS501) im Programm "Auftr-Spez. Öffnen" (QMS500), und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikationstest" aus.

    3. Markieren Sie in Bild B von "Auft.-spez.-Test. Öffnen" (QMS501) den zu löschenden Test, und wählen Sie die Option "Löschen" aus.

    4. Vor der Löschung des Auftragsspezifikationstests wird in Bild D eine Warnmeldung ausgegeben.

  8. Auftragsspezifikationen und Tests einsehen:

    1. Markieren Sie die gewünschte Position des Auftrags (d. h. Kundenauftrag, Einkaufsauftrag oder Produktionsauftrag), und wählen Sie die verknüpfte Option 12 = Auft.-Spezifikation und Test. Öffnen aus, um Zugriff auf "Auft.-Spezifikation und Test. Öffnen" (QMS502) zu erhalten.

    2. In Bild B werden alle Tests und Spezifikationen für die ausgewählte Auftragszeile aufgelistet.

QMS500Fnc-Funktionsprogramm

Das Funktionsprogramm zur Auftragsspezifikation (QMS500Fnc) ruft die Logik zur Erstellung, Aktualisierung und/oder Löschung von Auftragsspezifikationen auf.

Das Funktionsprogramm (QMS500Fnc) enthält folgende Operationen:

  • Hinzufügen/Aktualisieren - Diese Funktion fügt die Auftragsspezifikation hinzu oder aktualisiert diese. Die Spezifikation und verbundene Gültigkeitsdaten müssen in der Tabelle Qualitätsspezifikationen (QMSSPE) vorhanden sein, um gültig zu sein. Zusätzlich validiert das System, dass das für den Auftrag einzuhaltende Datum innerhalb des Gültigkeitsdatumsbereichs der Spezifikation fällt.

    Beim Hinzufügen einer Spezifikation zu einem Auftrag fügt das System alle Spezifikationstests und die verbundenen qualitätskontrollierten Attribute für jeden Test hinzu.

  • Löschen - Diese Funktion löscht alle Spezifikationen und Testdatensätze, die mit anderen Auftragsspezifikationen verbunden sind, einschließlich der qualitätskontrollierten Attribute aus den gelöschten Tests.
    Hinweis

    Die Operationen Hinzufügen/Aktualisieren/Löschen sind für alle Auftragspositionen mit dem Status "In Bearbeitung" nicht erlaubt.

QMS501Fnc-Programm

Das Funktionsprogramm zum Auftragsspezifikationstest (QMS501Fnc) ruft die Logik zur Erstellung, Aktualisierung und/oder Löschung von Auftragsspezifikationstests auf.

Das Funktionsprogramm enthält (QMS501Fnc) folgende Operationen:

  • Hinzufügen/Aktualisieren - Diese Funktion fügt einen Auftragsspezifikationstest hinzu oder aktualisiert diesen. Der Test muss in der Testvorlage vorhanden sein. Das System validiert, dass das für den Auftrag einzuhaltende Datum innerhalb des Gültigkeitsdatumsbereichs der Tests fällt.

    Die für jeden Testtyp (qualitativ, quantitativ und numerisch quantitativ) relevanten Testwerte werden vom System validiert.

  • Löschen - Diese Funktion löscht die Spezifikationstests. Das System gibt eine Warnung aus, dass der Test und die verbundenen Qualitätsattribute für den ausgewählten Test gelöscht werden.
    Hinweis

    Die Operationen Hinzufügen/Aktualisieren/Löschen sind für alle Auftragspositionen mit dem Status "In Bearbeitung" nicht erlaubt.

QMS502Fnc-Funktionsprogramm

Das Funktionsprogramm Ansicht (QMS502Fnc) ruft die Logik für die Einsicht von Auftragsspezifikationen und Tests auf.

MI-Transaktionen

Die Auftragsspezifikation enthält folgende QMS500MI-Transaktionen:

  • AddOrderSpec - fügt der Tabelle Auftragsspezifikationen (QMSOSP) eine neue Auftragsspezifikation hinzu. Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS500Fnc auf.
  • DltOrderSpec - löscht eine Auftragsspezifikation aus der Tabelle Auftragsspezifikationen (QMSOSP). Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS500Fnc auf.
  • GetOrderSpec - ruft die Details aus der Tabelle Auftragsspezifikationen (QMSOSP) ab. Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS500Fnc auf.
  • LstOrderSpec - führt die Datensätze der Auftragsspezifikation auf.
  • UpdOrderSpec - aktualisiert eine Auftragsspezifikation in der Tabelle Auftragsspezifikationen (QMSOSP). Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS500Fnc auf.

Der Auftragsspezifikationstest enthält folgende QMS501MI-Transaktionen:

  • AddOrderSpecTst - fügt der Tabelle Auftragsspezifikationstest (QMSOTS) einen neuen Auftragsspezifikationstest hinzu. Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS501Fnc auf.
  • DltOrderSpecTst - löscht einen Auftragsspezifikationstest aus der Tabelle Auftragsspezifikationstests (QMSOTS). Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS501Fnc auf.
  • DltOrderSpecTst - ruft die Details aus der Tabelle Auftragsspezifikationstests (QMSOTS) ab. Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS501Fnc auf.
  • UpdOrderSpecTst - aktualisiert einen Auftragsspezifikationstest in der Tabelle Auftragsspezifikationstests (QMSOTS). Diese MI-Transaktion ruft das Programm QMS501Fnc auf.
  • LstOrderSpecTst - listet die Datensätze des Auftragsspezifikationstests auf.