Qualitätsgenehmigungsregeln und Prozess

Ergebnis

Das Programm "Qualit.pl. Öffnen" (QMS009) definiert die Genehmigungsregeln basierend auf den Einstellungen dieser definierbaren Felder:

• QK-Anforderung ändern – Bietet Optionen zur Anzeige, ob die QK-Anforderung Modifikationen erlaubt:
  • Änderungen vermeiden - Diese Option erlaubt keine Modifikationen.
  • Änd. erlauben, wenn keine Testerg. vorl. - Bei Aktivierung dieser Option können Sie Änderungen an einer vorhandenen QK-Anforderung vornehmen, für die noch keine Testergebnisse erfasst wurden.
  • Änd. immer erlauben - Bei Auswahl können jegliche Änderungen an der QK-Anforderung vorgenommen werden.
• Prüfung zu QK-Anforderung hinzufügen - bietet Optionen zur Angabe, ob einer QK-Anforderung ein Test hinzugefügt werden kann.
  • Nur interne Tests erlaubt - Diese Option erlaubt nur das Hinzufügen von internen Tests an eine QK-Anforderung.
  • Alle Tests erlaubt - Bei Aktivierung dieser Option können Sie der QK-Anforderung alle Tests hinzufügen, unabhängig davon, ob es sich um interne oder sonstige handelt.
• Prüfhäufigkeitsbasis für PA - Bietet Definitionsoptionen, um festzulegen, wie die Testfrequenz für Produktionsaufträge (PA) adressiert wird, wenn eine QK-Anforderung per Gruppe an Testfrequenzen oder eine Testsequenz für eine QK-Anforderung erstellt wird:
  • Testfrequenz aus Auftragstyp vererben – Mit dieser Option können Sie ermitteln, wie die Testfrequenz basierend auf dem Auftragstyp bestimmt wird.
  • Testsequenz erstellen - Bei Aktivierung wird die Testsequenz auf einer bestehenden QK-Anforderung erstellt.
  • Separate QK-Anforderung pro Sequenz erstellen - Eine neue QK-Anforderung wird erstellt, wenn eine Frequenz generiert werden muss.
• QK-Anforderung für PA ersetzen - Stellt Optionen bereit, mit denen festgelegt werden kann, wie der Bestand verarbeitet wird, wenn mehrere PA-Eingangstransaktionen für dieselbe Charge, aber mit unterschiedlichen Bestands-IDs (z. B. Bestandsstatus) vorliegen:
  • Zuletzt erstellte QK-Anforderung verwenden - Mit dieser Option können alle QK-Anforderungen für weitere PA-Eingänge gleicher Artikel/Chargen übersteuert werden.
  • Status der Charge manuell ändern - Bei Aktivierung wird der Status gleicher Artikel/Chargen manuell in die Standardeinstellung "QK läuft" geändert, sodass die Verarbeitung weiterer Eingänge für dieselbe Charge fortgesetzt werden kann.
  • Anderen Lagerplatz verwenden - Bei dieser Auswahl muss jeder Bestandseingang separat an einem anderen Lagerplatz verarbeitet werden, bis ein Zeitpunkt erreicht ist, an dem die Bestands-IDs der Eingänge eine Statusänderung der Chargen mit gleichem Lagerplatz zulassen.
  Hinweis

  Für Artikel, die nicht chargengeführt sind, wird in jeder Instanz eine neue QK-Anforderung erstellt.

• Prüfhäufigkeitsbasis für EA - Bietet Definitionsoptionen, um festzulegen, wie die Testfrequenz für Einkaufsaufträge (EA) adressiert wird, wenn eine QK-Anforderung per Gruppe an Testfrequenzen oder eine Testsequenz für eine einzelne QK-Anforderung erstellt wird:
  • Testfrequenz aus Auftragstyp vererben – Mit dieser Option können Sie ermitteln, wie die Testfrequenz basierend auf dem Auftragstyp bestimmt wird.
  • Testsequenz erstellen - Bei Aktivierung wird die Testsequenz auf einer bestehenden QK-Anforderung erstellt.
  • Separate QK-Anforderung pro Sequenz erstellen - Eine neue QK-Anforderung wird erstellt, wenn eine Frequenz generiert werden muss.
• QK-Anforderung für EA ersetzen - Stellt Optionen bereit, mit denen festgelegt werden kann, wie der Bestand verarbeitet wird, wenn mehrere EA-Eingangstransaktionen für dieselbe Charge, aber mit unterschiedlichen Bestands-IDs (z. B. Bestandsstatus) vorliegen:
  • Zuletzt erstellte QK-Anforderung verwenden - Mit dieser Option können alle QK-Anforderungen für weitere PA-Eingänge gleicher Artikel/Chargen übersteuert werden.
  • Anderen Lagerplatz verwenden - Bei dieser Auswahl muss jeder Bestandseingang separat an einem anderen Lagerplatz verarbeitet werden, bis ein Zeitpunkt erreicht ist, an dem die Bestands-IDs der Eingänge eine Statusänderung der Chargen mit gleichem Lagerplatz zulassen.
  Hinweis

  Für Artikel, die nicht chargengeführt sind, wird in jeder Instanz eine neue QK-Anforderung erstellt.

• Spezifikationsgenehmigungsbasis - bietet Optionen zur Definition, welche Informationen bei der automatischen Genehmigung eines Spezifikationsstatus und QK-Anforderungsstatus verwendet werden:
  • Letzte Testsequenz muss eingeg. werden – Wenn diese Option aktiviert wurde, wird die Spezifikation zur Genehmigung übermittelt, wenn die letzte Sequenz im Test einen Wert aufweist.
  • Mind. 1 Testseq. muss eingegeben werden – Wenn diese Option ausgewählt wurde, wird die Spezifikation zur Genehmigung übermittelt, wenn mindestens eine Sequenz im Test einen Wert besitzt.
  • Alle Testsequenzen müssen eingegeben werden – Diese Option zeigt an, dass die Spezifikation zur Genehmigung übermittelt wird, wenn alle Sequenzen im Test einen Wert aufweisen.
  Hinweis

  Damit "QK-Anf.spezifikation. Öffnen" (QMS301) freigegeben wird, wird der Wert von "Spezifikationsgenehmigungsbasis" (QPLN) entweder aus "QK-Anf.spez.-Test. Öffnen" (QMS302) oder "Qualit.pl. Öffnen" (QMS009) übernommen. Wenn "Spez.Gen.-Regel" (SARL) für (QMS302) auf 0 gesetzt ist, wird zur Bewertung der Testergebnisse der Basiswert aus (QMS009) verwendet. Wenn die Regel auf 1 gesetzt ist, wird zur Bewertung der Testergebnisse der Basiswert aus (QMS302) verwendet.

  Beispiel: QK-Anforderung 12345 wird für einen Artikel mit QK-Anforderungsspezifikation ABC-Spec mit zwei Qualitätstests XYZ und PQR erstellt. Bei Test XYZ hat "Spez.Gen.-Regel" (SARL) den Wert 1, und bei Test PQR hat Spezifikationsgenehmigungsregel den Wert 0. Um die Spezifikation ABC-Spec zu bewerten, prüft die Logik für den Artikel die "Spezifikationsgenehmigungsbasis" (QPLN) von Test XYZ in (QMS302) und die "Spezifikationsgenehmigungsbasis" (QPLN) von Test PQR aus (QMS009).

• Chargengenehmigungsbasis - bietet Optionen zur Definition, wie der Chargenstatus einer Bestands-ID automatisch freigegeben wird.
  • Alle Spezifikationen bestanden - Diese Option zeigt an, dass alle Spezifikationen erfüllt werden müssen, damit die Charge verabschiedet werden kann.
  • Mindestens eine Spezifikation mit erforderlichem Test bestanden – Bei Auswahl muss mindestens eine der Spezifikationen erfüllt sein, damit die Charge verabschiedet werden kann.
  • Mindestens eine Spezifikation bestanden – Diese Option zeigt an, dass mindestens eine der Spezifikationen erfüllt sein muss, damit die Charge verabschiedet werden kann.

Bevor Sie beginnen

Die Einrichtungsvoraussetzungen müssen wie in Qualitätskontrolle verwalten angegeben erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Qualitätsplan erstellen

1. Starten Sie "Qualit.pl. Öffnen" (QMS009).

2. Wählen Sie in Bild B die gewünschte Sortierfolge aus: 1 = Qualitätsplan, Artikel oder 2 = Artikel, Qualitätsplan.

3. Geben Sie die ID des Qualitätsplans an, und wählen Sie "Erstellen" aus.

4. Aktualisieren Sie in Bild E die erforderlichen Feldwerte, einschließlich der Felder, welche die Regeln für die QK-Anforderung definieren:

   • Maximalmenge pro QK-Anforderung und die entsprechende Maßeinheit (ME)
   • Hinweis

     Das Feld "Maximalmenge" gilt nur für Artikel, für die eine Gebindeverwaltung festgelegt wurde. Diese Einstellung wird in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/G) im Feld "Gebindeverwalt" angegeben. Darüber hinaus muss die QK-Anforderung auf Chargenstufe erfolgen.

   • QK-Anforderungsstufe (Charge oder Lagerplatz)
   • QK-Anforderung ändern
   • Einstellung "Aktiv"
   • Prüfung zu QK-Anforderung hinzufügen
   • Einstellung "Automatische QK-Anforderungsgenehmigung"
   • Spezifikationsgenehmigungsbasis
   • Einstellung "Autom. Spezifikationsgenehmigung"
   • QK-Anforderungsgenehmigungsbasis
   • Autom. Chargengenehmig. – Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, wird die Charge nach Erfassung der Testergebnisse automatisch an das jeweilige Lagerzugangsprogramm (für Einkaufsauftrag, Produktionsauftrag oder Kundenauftrag) weitergeleitet, damit die Chargengenehmigung erfolgen kann.
   • Status manuelle QK-Anforderung - 0 = Ausstehend ist die Standardauswahl. Eine weitere Option besteht darin, den bei jeder manuellen Erstellung einer QK-Anforderung QK-Anforderungsstatus auf 1 = Freigegeben zu setzen.
     Hinweis

     Wenn der QK-Anforderungsursprung auf 0 = Standard-QK-Anforderung oder 1 = Charge neu testen gesetzt ist, nimmt dieses Feld standardmäßig den Wert des QK-Anforderungsstatus an.

   • Standard-QK-Anf. für Test vor d. Versand – Diese Einstellung gilt nur, wenn die Spezifikation in einer QK-Anforderung unmittelbar vor dem Versand des Artikels verwendet wird.
   • Einstellung "Automatische Nachkontrolle von Chargen"
   • QK-Nachkontrollstufe – Chargenstufe oder Bestands-ID
   • Basis für Nachkontrolle – Wird bei der Erstellung oder Genehmigung, d. h. beim Abschluss der ersten Standard-QK-Anforderung oder QK-Anforderung zum erneuten Testen generiert.
   • Berechnungsdatum für Nachkontrolle – Verwendet das Chargenherstellungsdatum oder das Genehmigungsdatum der vorigen QK-Anforderung.

5. Klicken Sie auf "Weiter", um Bild F zu öffnen, in dem die Regeln für die Spezifikationsgenehmigung definiert werden:

   • Für jeden benötigten und/oder nicht benötigten Test wählen Sie den Wert für den Spezifikationsstatus aus (z. B. 0 = Nicht getestet, 1 = Bestanden, 2 = Halten, 3 = Fehler) aus.

6. Klicken Sie auf "Weiter", um zum Bild G zu gelangen und für jeden Geschäftsbereich die nachfolgenden Einstellungen festzulegen:

   Settings - Einkauf

   • Testfrequenz-Basis für EA
   • QK-Anforderung für EA ersetzen

   Settings - Produktion

   • Testfrequenz-Basis für PA
   • QK-Anforderung für PA ersetzen

   Settings - KA-Retouren

   • QK-Anforderung bei KA-Retouren erstellen – Diese Einstellung gilt nur, wenn eine QK-Anforderung für eine Kundenauftragsretoure (KA-Retoure) erstellt werden muss.
   • QK-Anforderung nur in neue Charge kop. - Dieses Kontrollfeld kann nur dann aktiviert werden, wenn das Kontrollfeld "QK-Anf. erstell" aktiviert ist.
     Hinweis

     Wenn Sie dieses Kontrollfeld aktivieren, wird die QK-Anforderung erst erstellt und dann von der in "Kundenretoure. Positionen öffnen" (OIS392) erstellten Charge in die in "Kundenretoure. QK-Ergebnis anzeigen" (OIS391) angegebene Charge kopiert. Das Programm (OIS392) ist die Instanz, in der die Statusänderung der Charge und die Lagerzugangsprozesse für KA-Retourenpositionen bearbeitet werden.

7. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf "Weiter".

MI-Transaktionen

Der Qualitätsplan enthält folgende MI-Transaktionen:

• AddQualityPlan - erstellt in der Tabelle Qualitätsplan (QMSQPL) mit Verwendung des Standard-Funktionsprogramms QMS009Fnc einen neuen Qualitätsplan.
• UpdQualityPlan - sendet Aktualisierungen an die Einstellungen in der Tabelle Qualitätsplan (QMSQPL).
• DltQualityPlan - löscht den kompletten Qualitätsplan aus der Tabelle Qualitätsplan (QMSQPL).
• GetQualityPlan - ruft die Details für den Qualitätsplan aus der Tabelle Qualitätsplan (QMSQPL) ab.
• LstQualityPlan - führt die im Qualitätsplan definierten Einstellungen aus der Tabelle Qualitätsplan (QMSQPL) auf.