Definition nachfolgender Kalender in Zeit und Anwesenheit

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie neue Mitarbeiterkalender erstellen, nachdem der erste Mitarbeiterkalender erstellt wurde. Es muss für jedes Jahr ein Kalender erstellt sein. Es wird außerdem beschrieben, wie diese Kalender angepasst werden können.

Ergebnis

Ein oder mehrere Folgekalender wurden in "Mitarbeiter. Kalender erstellen" (CRS520) erstellt.

Informationen zu den betroffenen Dateien finden Sie in den Dokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

Zeitberechnungen für Mitarbeiter sind von den Berechnungsregeln abhängig, die im Mitarbeiterkalender spezifiziert sind. Für eine erfolgreiche Zeitüberwachung müssen deshalb Kalender vorhanden sein.

Bevor Sie beginnen

Die in Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Erstellung nachfolgender Mitarbeiterkalender

Jedes Jahr müssen neue Kalender für alle Mitarbeiter erstellt werden. Diese nachfolgenden Kalender können manuell in "Mitarbeiter. Kalender erstellen" (CRS520) erstellt werden. Ausgenommen davon ist der erste Kalender eines Mitarbeiters, der automatisch bei der Erstellung eines Mitarbeiterdatensatzes in "Person. Öffnen" (CRS530) erstellt wird.
Mitarbeiterkalender überprüfen

Nach der Erstellung des Kalenders können Sie diesen auf Fehler überprüfen. Fahren Sie mit Aktivität 3 fort, wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen.

Diese Aktivität wird von M3 nicht unterstützt.
Mitarbeiterkalender anpassen

Hier können Korrekturen an Mitarbeiterkalendern vorgenommen werden, nachdem diese generiert wurden.

Für geringfügige Änderungen verwenden Sie "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510). Bei größeren Änderungen verwenden Sie "Mitarbeiter. Kalender ändern" (CRS526).

Mitarbeiterkalender können in "Mitarbeiter. Kalender drucken" (CRS511) ausgedruckt werden.