Handhabung von Zeit und Anwesenheit

Ergebnis

Alle berechneten und freigegebenen Zeiten werden an den Verlauf und ein Abrechnungssystem in Form von Zeittransaktionen transferiert. Diese Transaktionen haben eine bestimmte Länge und wurden mit einem spezifischen Zahlungselement verbunden. Falls nötig wurden die Transaktionen pro Zeittyp zusammengefasst und mit einer bestimmten Abrechnungsperiode verbunden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Freigegebene Zeiten an Historie und Lohnabrechnung übertragen.

Sie haben erfahren, wie viel Zeit Mitarbeiter mit Aktivitäten verbringen, die außerhalb ihrer normalen Arbeitsaufgaben liegen (z. B. Gewerkschaftsarbeit). Fall nötig wurden diese Aktivitäten mit einem Zahlungselement verbunden und als Transaktionen an ein Zahlungssystem transferiert.

Zur Untersuchung haben Sie ein oder mehrere Anzeigeprogramme verwendet. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat Fragen bezüglich seines Lohns. Sie haben die Verlaufstransaktionen überprüft, um die korrekte Antwort zu geben.

Sobald die Transaktionen zum Abrechnungssystem verschoben wurden, können Sie diese in den Lohnverarbeitungslauf einbinden, was bedeutet, dass der Mitarbeiter nach geleisteter Arbeit entlohnt wird.

Informationen zu den betroffenen Dateien finden Sie in den Dokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

Bevor Sie beginnen

• Zeit und Anwesenheit muss konfiguriert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren.
• Grunddaten müssen definiert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Berichterstattung der Zeit

   Mitarbeiter melden die gültigen Zeiten für ihre Arbeitstage durch Einstempeln in Zeit und Anwesenheit. Mitarbeiter können beispielsweise wählen, ob Sie mit normaler Zeit oder Überstunden ein- und ausstempeln und geplante Abwesenheit stempeln.

   Für jede gestempelte Zeit wird eine gestempelte Transaktion erstellt. Diese Transaktionen sind die Basis für die Berechnung der Mitarbeiterzeiten.

2. Zeit berechnen

   Zeiten für Mitarbeiter werden aus den vorhandenen Transaktionen berechnet. Sie können folgende Berechnungen für Zeiten auswählen:

   • Alle Mitarbeiter des Unternehmens während eines Nachlaufs.
   • Eine definierte Auswahl von Mitarbeitern.
   • Ein einzelner Mitarbeiter und ein Zeitraum von sieben Tagen.

3. Überprüfen, Anpassen und Freigeben berechneter Zeiten

   Nach der Berechnung der Zeiten müssen Sie diese überprüfen und freigeben. Die Überprüfung kann die Notwendigkeit aufweisen, die gestempelten Transaktionen, die als Basis für die Berechnung der Zeiten verwendet wurden, anzupassen. Angepasste Zeiten müssen neu berechnet werden, um die Änderungen permanent zu machen.

4. Transfer freigegebener Zeiten an Verlauf und Abrechnungssystem

   Sie transferieren berechnete Zeiten an den Verlauf und das Abrechnungssystem, um diese in den Lohnverarbeitungslauf einzubinden. Sie können auswählen, alle Zeittransaktionen mit einem bestimmten Zeittyp zusammenzufassen oder alle Transaktionen beim Transfer mit einer bestimmten Zahlungsperiode zu verbinden.

5. Handhabung von Aktivitäten

   Hinweis

   Diese Aktivität kann unabhängig vom Workflow durchgeführt werden, bevor Aktivitäten (zusammen mit den berechneten Zeiten) an ein Zahlungssystem übertragen werden.

   Aktivitäten werden zur Messung der Zeit verwendet, die für Aufgaben verwendet wurde, die außerhalb der normalen Arbeitsaufgaben eines Mitarbeiters liegen (z. B. Gewerkschaftsarbeit). Die Mitarbeiter stempeln ihre eigenen Aktivitäten, die bei Beendigung der Aktivität des Mitarbeiters automatisch berechnet werden.

   Sie können diese Aktivitäten bei Bedarf anpassen und neu berechnen.

6. Analyse

   Hinweis

   Diese Aktivität kann unabhängig vom Workflow durchgeführt werden, bevor Aktivitäten (zusammen mit den berechneten Zeiten) an ein Zahlungssystem übertragen werden.

   Zur Überprüfung verschiedener Erscheinungen in Zeit und Anwesenheit können Sie verschiedene Anzeigeprogramme verwenden. Sie können zum Beispiel:

   • Zeitpläne, Gleitzeitpläne und Überstundenrechte für Mitarbeiter überprüfen.
   • Verlaufstransaktionen überprüfen, d. h. jene Transaktionen, die an den Verlauf und an ein Zahlungssystem transferiert wurden. Dies beinhaltet die berechneten Zeiten und die gestempelten Transaktionen, welche die Basis für die berechneten Zeiten sind.

   Weitere Informationen dazu finden Sie unter Programme in Zeit und Anwesenheit anzeigen.