Benutzer und Berechtigungen in Zeit und Anwesenheit und Produktionsaufträge definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie in Zeit und Anwesenheit und Produktionsaufträge Benutzer und Berechtigungen definieren.

In diesem Dokument wird außerdem beschrieben, wie Sie Berechtigungsbereiche für jeden Benutzer definieren.

Ergebnis

Sie haben einen Benutzer definiert, d. h. Sie haben einem Mitarbeiter die Berechtigung gegeben, in Zeit und Anwesenheit andere Programme als (TMS001) zu starten.

Sie haben außerdem Berechtigungsbereiche für Benutzer definiert. Sie haben evtl. die folgenden Bereiche für Benutzerberechtigungen gewählt und kombiniert:

Berechtigung zum Starten von anderen Programmen als (TMS001)
Berechtigung zur Genehmigung für die Berechnung von Mitarbeiterzeiten
Berechtigung für Änderungen, wie Änderung berechneter Zeiten, Zeittypen und Zeitdefinitionen in Zeit und Anwesenheit
Berechtigung zur Registrierung von Transaktionen in Produktionsaufträge
Berechtigung zur Änderung und Genehmigung von Transaktionen in Produktionsaufträge

Wenn einem Benutzer die Berechtigung gegeben wurde, Zeiten zu verändern und/oder freizugeben, haben Sie evtl. auch spezifiziert, für welche Mitarbeiter der Benutzer diese Berechtigung hat.

Für die Funktionalität von Zeit und Anwesenheit müssen Personen vorhanden sein, die andere Programme als (TMS001) starten und mit diesen arbeiten.

Für die Registrierung von Transaktionen in Produktionsaufträge müssen Personen vorhanden sein, welche über die Berechtigung zur Registrierung, Änderung und Freigabe der Transaktionen verfügen.

Benutzer und Benutzerautoritäten werden in der Datei CSESEC gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Die in Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren aufgeführten Voraussetzungen sind erfüllt.
Wenn für einen Mitarbeiter ein Standort spezifiziert ist, so muss dieser in "Standort. Öffnen" (CRS008) vorhanden sein.
Wenn für einen Mitarbeiter eine Abteilung spezifiziert ist, so muss diese in "Abteilung. Öffnen" (CRS080) vorhanden sein. Siehe Dokument Abteilung erstellen.
Wenn für einen Mitarbeiter ein Planungsbereich spezifiziert ist, so muss dieser in "Planungsbereich. Öffnen" (CRS085) vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Benutzer. Berechtigung verbinden" (CRS545), um Berechtigungen für einen Benutzer zu erstellen.
Geben Sie den Benutzer ein, für den Sie in Bild B eine Berechtigung erstellen möchten.
Geben Sie falls erforderlich den Standort, die Abteilung und den Planungsbereich ein, für die der Benutzer eine Berechtigung hat. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus.

Wenn diese Felder leer bleiben, hat der Benutzer die Berechtigung für die komplette Firma.

Wenn Sie eine Abteilung eingeben, müssen Sie zusätzlich einen Standort eingeben.

Wenn Sie einen Planungsbereich eingeben, müssen Sie zusätzlich einen Standort und eine Abteilung eingeben.
Zur Eingabe des Berechtigungsbereiches eines Benutzers, gehen Sie zu Bild E.
Geben Sie den Namen und eine Beschreibung des Benutzers ein.
Im Feld "Freigabeberechtigt" geben Sie ein, ob der Benutzer die Berechtigung zur Freigabe von berechneten Zeiten hat.
Im Feld "Änderung erlaubt" in den Programmen Zeit und Anwesenheit/Produktionsaufträge geben Sie ein, ob der Benutzer die Berechtigung hat, Daten zu verändern.
Bestimmen Sie im Feld "Verwendet in Zeit und Anwesenheit", ob der Benutzer die Berechtigung hat, in Zeit und Anwesenheit andere Programme als (TMS001) zu starten. Drücken Sie die Eingabetaste.
Geben Sie im Feld "In MOP verwendet" ein, ob der Benutzer die Berechtigung zur Registrierung von Transaktionen in Produktionsaufträge hat. Drücken Sie die Eingabetaste.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS545/B)	Standort	… den Standort, für den der aktuelle Mitarbeiter eine Berechtigung hat. Firmen werden in verschiedene Stufen unterteilt. Standorte stellen in Zeit und Anwesenheit die höchste Ebene für eine Firma dar. Das heißt, dass eine Firma in mehrere Standorte unterteilt ist, die wiederum in kleinere Einheiten unterteilt sind. Beispiel 1. Im Feld "Benutzer" ist die ID "ELDIN" spezifiziert und "Elektronik" ist in diesem Feld spezifiziert. 2. Der Benutzer ELDIN hat die Berechtigung, Zeiten, die für alle Mitarbeiter berechnet wurden, für den Standort "Elektronik" einzusehen. Hinweis Wenn der Benutzer eine Berechtigung für mehrere Standorte besitzt, muss jede Berechtigung einzeln erstellt werden.
(CRS545/B)	Abteilung	… die Abteilung, für die der aktuelle Mitarbeiter eine Berechtigung besitzt. Firmen werden in verschiedene Stufen unterteilt. In Zeit und Anwesenheit liegen Abteilungen zwischen Standorten und Planungsbereichen. Dies bedeutet, dass eine Firma in mehrere Standorte unterteilt ist, die aus vielen Abteilungen bestehen können. Abteilungen können auch in kleinere Einheiten unterteilt werden. Beispiel 1. Die Felder "Benutzer", "Abteilung" und "Standort" enthalten jeweils die Werte "ELDIN", "Elektronik" und "Radio". 2. Der Benutzer ELDIN ist zur Einsicht der Zeiten berechtigt, die von Mitarbeitern in der Abteilung Radio im Standort "Elektronik" erstellt wurden. Bedingungen Dieses Feld kann nur verwendet werden, wenn ein Wert im Feld "Standort" im gleichen Bild eingegeben wurde.
(CRS545/B)	Planungsgebiet	… das Planungsgebiet, für das der aktuelle Mitarbeiter die Berechtigung hat. Firmen werden in verschiedene Stufen unterteilt. Planungsbereiche stellen die niedrigste Ebene in Zeit und Anwesenheit dar. Dies bedeutet, dass auch Abteilungen in verschiedene Planungsbereiche unterteilt werden können. Beispiel 1. Der "Benutzer" ist ELDIN. 2. Die Felder "Abteilung", "Standort" und "Planungsbereich" enthalten jeweils die Werte "Elektronik", "Radio" und "Autoradio". 3. Der Benutzer ELDIN ist zur Einsicht der Zeiten berechtigt, die von Mitarbeitern im Planungsbereich Autoradio im Standort "Radio" erstellt wurden. Bedingungen Dieses Feld kann nur verwendet werden, wenn ein Wert in den Feldern "Standort" und "Abteilung" im gleichen Bild eingegeben wurde.
(CRS545/E)	Freigabeberechtigt	…, ob der aktuelle Benutzer zur Freigabe von berechneten Zeiten berechtigt ist. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja Zur Übertragung von Zeiten in das Verlauf- oder Abrechnungssystem müssen diese dazu berechtigt sein. Zeiten werden in "Berechnete Zeit. Aktualisierung" (TMS220) oder "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) autorisiert. Zeiten für durchgeführte Operationen in Produktionsaufträge müssen freigegeben werden, um die Transaktion in "Produktionsgruppenplanung. Öffnen" (PMS230) freizugeben und zu aktualisieren. Beispiel Um einer Person die Rechte zur Freigabe von Transaktionen zu erteilen, müssen in Produktionsaufträgen die Felder "Freigabeberechtigt" und "In MOP verwendet" ausgewählt sein.
(CRS545/E)	Änderung erlaubt	…, ob der aktuelle Benutzer zur Veränderung von Daten in diesem Feld berechtigt ist. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja
(CRS545/E)	Verwendet in Zeit und Anwesenheit	…, ob der aktuelle Benutzer die Berechtigung besitzt, andere Programme als (TMS001) in Zeit und Anwesenheit zu starten. Gültige Eingaben: Wenn der in diesem Feld eingegebene Wert 0 ist, kann der Benutzer kein anderes Programm als (TMS001) in Zeit und Anwesenheit starten. Dies bedeutet, dass der Benutzer keine Berechtigung für die Freigabe oder Änderung von Zeiten hat, selbst wenn im gleichen Bild in den Feldern "Freigabeberechtigt" und "Änderung erlaubt" die Berechtigung angegeben ist. Wenn in diesem Feld der Wert 1 und der Wert 0 in die Felder "Freigabeberechtigt" und "Änderung erlaubt" eingegeben wurde, kann der Benutzer andere Programme als (TMS001) starten, Zeiten aber nicht freigeben oder ändern. Diese Kombination der Werte kann z. B. nützlich sein, wenn Sie möchten, dass der Benutzer nicht nur in (TMS001) stempeln kann, sondern auch in folgenden Programmen: "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002). (wird verwendet, um eine Zeitaktivität einzustempeln), "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003) (wird verwendet, um eine Zeitaktivität auszustempeln) und "Abwesenheit. Laufarbeit eingeben" (TMS004) (wird verwendet, um eine fortlaufende Abwesenheit einzugeben).
(CRS545/E)	In Produktionsauftragsabwicklung verwendet	…, wenn der Benutzer die Berechtigung zur Registrierung von Transaktionen in Produktionsaufträge besitzt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn in "Firma. Division verbinden" (MNS100/H) das Feld "PM" eine 1 enthält. Gültige Eingaben: Wenn Sie in den Feldern "Freigabeberechtigt" und "In MOP verwendet" den Wert 1 angeben, erhält der aktuelle Benutzer die Berechtigung, Transaktionen in MOP freizugeben und zu registrieren. Wenn Sie in den Feldern "Freigabeberechtigt", "Änderung erlaubt" und "In MOP verwendet" den Wert 1 angeben, erhält der aktuelle Benutzer die Berechtigung, Transaktionen in MOP freizugeben, zu ändern und zu registrieren. Wenn Sie in den Feldern "Änderung erlaubt" und "In MOP verwendet" den Wert 1 angeben, erhält der aktuelle Benutzer die Berechtigung, Transaktionen in MOP zu ändern und zu registrieren. Wenn Sie im Feld "In MOP verwendet" den Wert 1 angeben, erhält der aktuelle Benutzer nur die Berechtigung, Transaktionen in MOP zu registrieren.
(CRS545/E)	In Wartung verwendet	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn in "Firma. Division verbinden" (MNS100/H) das Feld für Wartungsaufträge eine 1 enthält. Dieses Feld wird nicht für die Autorisierung in Zeit und Anwesenheit verwendet.