Zeit rückmelden, Kostenstelle ändern und Zeitsaldo in Zeit und Anwesenheit anzeigen

Ergebnis

Je nach Zweck haben Sie entweder ein- oder ausgestempelt und die Transaktion wird von Ihrer regulären oder einer temporären Kostenstelle aufgezeichnet. Evtl. haben Sie auch Ihre Zeitsalden eingesehen. Diese Aktivitäten werden in "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Bericht" (TMS001) durchgeführt.

Die Dateien MTMTTR und MTMHS3 wurden aktualisiert.

Die Verwendung eines Zahlungssystems automatisiert die Administration besser. Beispiel: Anstatt Überstunden manuell zu berechnen, kann dies in Zeit und Anwesenheit automatisch erfolgen.

Die Änderung der Kostenstellen ermöglicht eine korrekte Zuordnung der Aufwendungen in der Buchhaltung.

Die Saldoabfrage ermöglicht z. B. die Einsicht Ihrer Gleitzeit-, Entschädigungszeit- und Urlaubssalden.

Bevor Sie beginnen

• Grunddaten für Zeit und Anwesenheit müssen definiert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren.
• Für den Fall, dass Sie Berechtigungen zur Spezifikation von Zeit und Datum des Ein- und Ausstempelns haben (und nicht die Systemzeit anwenden möchten), muss dies im Feld "Ändern von Zeit und Datum" in "Einstellungen – Manuelle Berichterstattung" (TMS955/E) spezifiziert werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Kommen-/Gehen-Transaktion. Bericht" (TMS001).

   Wählen Sie in Bild B eine der oben aufgeführten Alternativen für die Berichterstattung.

   • Zur Berichterstattung von Ein- und Aus-Zeiten siehe Ein/Aus-Zeiten rückmelden.
   • Zur Berichterstattung für geplante Abwesenheit siehe Geplante Abwesenheit rückmelden.
   • Zur Einsicht Ihrer Zeitsalden siehe Zeitsalden anzeigen.
   • Zur Änderung Ihrer Kostenstelle siehe Kostenstelle ändern.
   • Zur Berichterstattung fester Zeit siehe Feste Zeit rückmelden.

2. Zum Rückmelden von Ein/Aus-Zeiten drücken Sie auf die jeweilige Ein/Aus-Schaltfläche (Ein/Aus normal, bezahlte Überstunden, Freizeit für Überstunden, Überstunden eindeutig, Überstunden eindeutig 2, Überstunden eindeutig 3).

3. Geben Sie Ihre Kartennummer ein (Pflichtfeld).

4. Sollten Sie mit einem Abwesenheitstyp ein- oder ausstempeln, geben Sie den Abwesenheitstyp ein.

5. Wenn Sie mit einer anderen Kostenstelle als der normalen ein- oder ausstempeln möchten, geben Sie eine Kostenstelle im Feld "Referenznummer – Dimension 2" ein.

6. Geben Sie, falls zutreffend, die Stempelzeit und das Stempeldatum ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, wird die Systemzeit und das Datum verwendet.

7. Drücken Sie zum Rückmelden einer geplanten Abwesenheit die Schaltfläche "Geplante Abwesenheit", und geben Sie Ihre Kartennummer ein (Pflichtfeld).

8. Geben Sie Ihren geplanten Abwesenheitstyp und die Daten ein, ab denen und bis zu denen Sie abwesend sind (Pflichtfelder). Drücken Sie die Eingabetaste.

9. Drücken Sie zum Anzeigen eines Zeitsaldos die Schaltfläche "Saldoabfrage".

10. Geben Sie Ihre Kartennummer und den Namen des Saldos ein, für den Sie die berechnete Zeit anzeigen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Der Saldo wird unten auf der Seite angezeigt.

11. Drücken Sie zum Ändern einer Kostenstelle die Schaltfläche "Kostenstelle ändern".

12. Geben Sie Ihre Kartennummer und die neue Kostenstelle im Feld "Referenznummer – Dimension 2" (beides Pflichtfelder) ein.

13. Geben Sie, falls zutreffend, die Stempelzeit und das Stempeldatum ein.

    Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, wird die Systemzeit und das Datum verwendet.

14. Drücken Sie zum Rückmelden fester Zeiten auf die Schaltfläche "Feste Zeit".

15. Geben Sie Ihre Kartennummer und den Zeittyp der festen Zeit ein (beides Pflichtfelder).

16. Geben Sie, falls zutreffend, die Stempelzeit und das Stempeldatum ein.

    Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, wird die Systemzeit und das Datum verwendet.

Einzustellende Parameter

Schaltfläche	Verwenden Sie diese Schaltfläche, um …
Normal kommen und gehen	… nach Ihrem Zeitplan ein-/auszustempeln. Sie können auch mit einem Abwesenheitstyp ein- und ausstempeln.
Bezahlte Überstunden beim Kommen/Gehen	… nach Ihrer Planzeit ein- oder auszustempeln. Bei Verwendung dieser Alternative spezifizieren Sie, dass die Zeit als Überstunden gezählt wird, für die Sie eine Auszahlung als Entschädigung erhalten möchten. Sie können auch mit einem Abwesenheitstyp ein- und ausstempeln.
Überstunden beim Ein-/Ausstempeln in Freizeit berechnen	… nach Ihrer Planzeit ein- oder auszustempeln. Bei Verwendung dieser Alternative spezifizieren Sie, dass die Zeit als Überstunden gezählt wird, für die Sie Freizeit als Entschädigung erhalten möchten. Sie können auch mit einem Abwesenheitstyp ein- und ausstempeln.
Eindeutige Überstunden beim Ein-/Ausstempeln in Freizeit berechnen	… nach Ihrer Planzeit ein- oder auszustempeln. Bei Verwendung dieser Alternative spezifizieren Sie, dass die Zeit als Überstunden gezählt wird. Die erzeugten Überstunden sind einzigartig und unterscheiden sich daher von normaler Zeit. Die könnte z. B. heißen, dass jede Überstunde nur für eine Stunde einer Komponentenzeit darstellt, und nicht zwei. Sie können auch mit einem Abwesenheitstyp ein- und ausstempeln. Sie können bis zu drei verschiedene Paare an Schaltflächen für einzigartige Überstunden verwenden. Jedes Paar verarbeitet die Überstunden auf eine einzigartige Art.
Geplante Abwesenheit	… als geplante Abwesenheit ein- oder auszustempeln, d. h., wenn Sie wissen, dass Sie für einen oder mehrere Tage nicht bei der Arbeit erscheinen (z. B. Urlaub oder geplante Krankschreibung). Die Abwesenheit ist ab den Datum gültig, das Sie im Feld "Von-Stempeldatum an" spezifizieren, und endet mit dem Datum, welches Sie im Feld "Bis-Stempeldatum" angeben.
Saldoabfrage	... Ihre Zeitsalden (z. B. Gleitzeit- und Überstundensalden) einzusehen. Der Saldo zeigt die positive und negative Zeit für den aktuellen Zeittyp für eine bestimmte Periode.
Kostenstelle ändern	… Ihre Kostenstelle zu ändern. Diese Veränderung ist vorübergehend, d. h., beim nächsten Einstempeln wird Ihre originale Kostenstelle wieder verwendet.
Feste Zeit	… eine fixierte Zeit/Transaktion zu stempeln. Wenn Sie z. B. einen Datensatz für ein Mittagessen in der Cafeteria erstellen, kann das System eine Transaktion für die Vergütung von Essensrechnungen erstellen.