Faktoren, die die Berechnung von Überstunden in Zeit und Anwesenheit beeinflussen

In diesem Dokument werden die verschiedenen Werte beschrieben, die bestimmen, wann und wie Überstunden für Mitarbeiter in Zeit und Anwesenheit berechnet wird.

Ergebnis

Sie haben erfahren, wie Mitarbeiter Zeit in Zeit und Anwesenheit stempeln, um die Berechnung der Überstunden zu ermöglichen. Sie erfahren außerdem die Werte, welche die Berechnung von Überstunden beeinflussen und wie diese in Verbindung mit den gestempelten Transaktionen des Mitarbeiters bestimmen, ob Überstunden für individuelle Mitarbeiter berechnet werden. Werden Überstunden berechnet, so müssen diese außerdem bestimmen, wann und wie Überstunden berechnet werden. Beispiele für diese Werte sind:

Ob ein Mitarbeiter Rechte für Überstunden besitzt
Wie Gleitzeit und Überstunden in Bezug zueinander gehandhabt werden

Diese Informationen werden Ihnen die Arbeit mit Überstunden erleichtern.

Bevor Sie beginnen

Zeit und Anwesenheit muss konfiguriert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren.
Grunddaten müssen in Zeit und Anwesenheit definiert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren.

Zweck

Sie können dieses Dokument verwenden, um ein besseres Verständnis über die Handhabung von Überstunden in Zeit und Anwesenheit zu erhalten.

Zeitpunkt

Sie können dieses Dokument beispielsweise für Folgendes verwenden:

Wenn Sie eine Übersicht über die verschiedenen Werte in einer Anzahl von Programmen bekommen möchten, welche die Berechnung von Überstunden beeinflussen.
Als Ausgangspunkt, wenn Sie den Berechnungsweg für einen bestimmten Mitarbeiter verstehen möchten.

Grundvoraussetzungen für die Berechnung von Überstunden

Zur Berechnung von Überstunden müssen die Mitarbeiter die Zeit mit Verwendung einer Funktionstaste für Überstunden in "Kommen/Gehen-Transaktion. Bericht" (TMS001) stempeln. Folgende Funktionstasten können zum Stempeln von Überstunden verwendet werden:

F3 = Bezahlte Überstunden bei Beginn oder F4 = Bezahlte Überstunden beim Verlassen, wenn der Mitarbeiter eine Auszahlung als Entschädigung für seine Überstunden möchte.
F5 = Überstunden beim Verlassen in Freizeit berechnen oder F6 = Überstunden beim Verlassen in Freizeit berechnen, wenn der Mitarbeiter als Entschädigung für seine Überstunden Freizeit erhalten möchte.
F7 = Überstunden bei Beginn eindeutig oder F8 =Überstunden bei Verlassen eindeutig, oder F14 = Überstunden bei Beginn eindeutig oder F15 = Überstunden beim Verlassen eindeutig 2, F16 = Überstunden bei Beginn eindeutig 3 oder F17 = Überstunden beim Verlassen eindeutig 3, wenn der Mitarbeiter eine Entschädigung erhalten möchte, die von der Firma definiert wurde.

Wenn ein Mitarbeiter auf eine Art gearbeitet hat, die ihm/ihr die Rechte für Überstunden gibt, dieser allerdings beim Stempeln der Zeit vergessen hat, eine Funktionstaste für Überstunden zu verwenden, so können Sie Überstundentransaktionen rückwirkend anwenden. Dies geschieht in einem der Programme, die gestempelte Transaktionen handhaben, entweder durch Erstellen neuer Transaktionen oder Anpassen der existierenden Transaktionen. Sie können beispielsweise eine Transaktion auf eine Weise verändern, dass diese einen Transaktionstyp erhält, der Überstunden generiert. Weitere Informationen zu Programmen, die für diesen Zweck verwendet werden, finden Sie unter Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben.

Hinweis

Wenn Sie bereits berechnete Transaktionen ändern, müssen diese neu berechnet werden.

Werte, welche die Berechnung von Überstunden beeinflussen


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
Allgemeine Werte, die für die gesamte Firma gültig sind:
(TMS950/E)	Gleitzeit- und Überstundenkombinationen	… wie Gleitzeit und Überstunden in Bezug aufeinander verarbeitet werden sollen. Sie können z. B. eingeben, dass die negative Gleitzeit und die Überstunden für einen Mitarbeiter am gleichen Tag berechnet werden. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Spezifikation von Berechnungsmethoden und Methoden zur Anzeige der Zeiten in Zeit und Anwesenheit.
(TMS950/E)	Berechnungsmethode Überstunden	… die Zeitperiode, die verwendet wird, wenn Überstunden berechnet werden. Diese Zeitperioden können in Tagen, Wochen oder Monaten ausgewählt werden. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Spezifikation von Berechnungsmethoden und Methoden zur Anzeige der Zeiten in Zeit und Anwesenheit.
Werte, die für individuelle Mitarbeiter gelten:
(CRS530/F)	Berechnungsmethode – Überstunden	…, wie Überstunden für einen Mitarbeiter berechnet werden. Sie können z. B. eingeben, dass ein Mitarbeiter keine Rechte für Überstunden besitzt, oder dass Überstunden für einen Mitarbeiter nach der festgelegten Arbeitszeit immer berechnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mitarbeiterinformationen in Zeit und Anwesenheit definieren.
(CRS530/F)	Minimale tägliche Überstunden	… die Anzahl der Minuten in Überstunden, die der Mitarbeiter täglich leisten muss, bevor Überstunden erzeugt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mitarbeiterinformationen in Zeit und Anwesenheit definieren.
Werte, die für Überstundendefinitionen gültig sind: Mehr Informationen über diese Felder finden Sie unter Zeitdefinition für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden in Zeit und Anwesenheit erstellen.
(TMS110)	Von-Zeit	… die Zeit, ab der die Zeitdefinition gültig ist.
(TMS110)	Bis-Zeit	… die Zeit, bis zu der die Zeitdefinition gültig ist.
(TMS110)	Überstunden Mittagspause	…, ob die aktuelle Zeitdefinition angewendet wird, wenn Überstunden aus einer Mittagessengleitzeit erstellt werden können.
(TMS110)	Mindestanzahl Stunden	… die geringste Anzahl an Stunden, welche die von der Zeitdefinition berechneten Zeiten erhalten können.
(TMS110)	Maximale Anzahl Stunden	… die höchste Anzahl an Stunden, welche die von der Zeitdefinition berechneten Zeiten erhalten können.
(TMS110)	Priorität	… die Reihenfolge, in der Zeitdefinitionen gültig sind, wenn mehr als eine Zeitdefinition überlappende Zeitperioden besitzt.
Werte, die für alle Zeittypen gültig sind:
(TMS110)	Auswirkungen auf Überstunden	…, wie Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp die Zeit beeinflussen, die Überstunden generiert. Beispiel: Normalerweise beeinflussen die Abwesenheit und Anwesenheit die Zeit, die positive Überstunden erzeugt, wobei Gleitzeiten negativ beeinflusst werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeittyp in Zeit und Anwesenheit erstellen.