Gedruckte Berichte in Zeit und Anwesenheit

In diesem Dokument wird erklärt, welche Druckprogramme in Zeit und Anwesenheit verfügbar sind und welche Informationen durch diese Programme in den gedruckten Berichten enthalten sind.

Ergebnis

Sie wissen, welche Berichte Sie in Zeit und Anwesenheit drucken können. Sie wissen außerdem:

Wann Sie jeden ausgedruckten Bericht verwenden können.
Welche Auswahlkriterien Sie zur Bestimmung des Druckinhalte verwenden können.
Welche Informationen in den Berichten gedruckt werden.

Bevor Sie beginnen

Zur Einbindung von Daten in gedruckten Berichten muss der Prozess für jeden gedruckten Bericht fertiggestellt sein.
Bei Verwendung von Dimension 2 muss die Bezeichnung der Dimension in "Dimension. Bezeichnungen eingeben" (CRS012) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die Schritte 1–8 aus, um gedruckte Berichte durch die Angabe der Grunddaten in Zeit und Anwesenheit zu erhalten.

Starten Sie "Arbeitszeitdefinition. Drucken" (CRS508).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die Arbeitsstundendefinitionen in "Arbeitsstundendefinition. Öffnen" (CRS505).
- Auswahlkriterien
  Arbeitszeitdefinition, Pause.
- Informationen im Bericht
  Jede Arbeitszeitdefinition verfügt über eine eigene Zeile in diesem Bericht. Der Bericht beinhaltet die ID und Beschreibung der Arbeitszeidefinition, die Anzahl der täglichen Arbeitsstunden und die Zeiten, zu denen die normale Arbeitszeit beginnt und endet. Wenn eine Unterbrechung mit der Arbeitszeitdefinition verbunden ist, können Sie die ID der Unterbrechung sowie deren Beginn und Ende sehen.
Starten Sie "Arbeitsplan. Drucken" (CRS513).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die definierten Arbeitspläne in "Arbeitsstundendefinition. Öffnen" (CRS515).
- Auswahlkriterien
  Arbeitsplan, Jahr.
- Informationen im Bericht
  Jeder Arbeitsplan verfügt über eine eigene Zeile in diesem Bericht. Der Bericht umfasst die ID und Beschreibung des Arbeitsplans und das Jahr, für welches der Plan gültig ist. Sie sehen für jeden Tag in diesem Plan die Arbeitszeitdefinition und die Anzahl der Arbeitsstunden. Der Bericht umfasst außerdem den Gesamtbetrag an Arbeitsstunden pro Monat.
Starten Sie "Gleitzeitplan. Drucken" (TMS575).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die definierten Gleitzeitpläne in "Gleitzeitplan. Öffnen" (CRS525).
- Auswahlkriterien
  Gleitzeitplan Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jeder Gleitzeitplan verfügt über eine eigene Seite in diesem Bericht. Der Bericht beinhaltet die ID und Beschreibung des Gleitzeitplans und den Zeitraum, zwischen dem Morgengleitzeit, Mittagsgleitzeit und Abendgleitzeit erlaubt sind. Er beinhaltet außerdem die minimale Anzahl an Minuten, die ein Mitarbeiter für die Mittagspause verwenden muss, wenn Mittagsgleitzeit erlaubt sein soll.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jeder Gleitzeitplan über eine eigene Zeile im Bericht verfügt.
Starten Sie "Zeittyp. Drucken" (TMS555).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die Zeittypen, die in "Zeittyp. Öffnen" (TMS100) definiert sind.
- Auswahlkriterien
  Zeittyp, Zahlungselement, Zeitkategorie, Zeittyp Überstunden beim Verlassen in Freizeit berechnen, Zeittyp verbleibende Zeit, automatische Generierung Zeittyp. Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jeder Zeittyp verfügt über eine eigene Seite in dem Bericht. Der Bericht enthält Folgendes: ID, Name und Beschreibung des Zeittyps, Zeitkategorie, Lohnart, automatische Generierung Zeittyp, Zeitfaktor für automatische Generierung Zeittyp, Auswirkung auf gearbeitete Zeit, Zeittyp Überstunden für Kompensation, Rundungsminuten, Zeittyp Restzeit, Saldo, Saldozeitfaktor, Saldozeiteinheit, Übersteuerung Gleitzeit, Anpassung Zeit an Kalenderzeit, minimale und maximale Anzahl Stunden, fester Prozentsatz von Arbeitsstunden.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jeder Zeittyp über eine eigene Zeile im Bericht verfügt.
Starten Sie "Tagesplangruppe. Zeittypen drucken" (TMS560).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit Informationen über die Zeitdefinitionen für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden, definiert in "Tagesplangruppe. Zeittyp verbinden" (TMS110).
- Auswahlkriterien
  Tagesplangruppe, Mitarbeitergruppe, Zeittyp. Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jede Zeitdefinition verfügt über eine eigene Seite in diesem Bericht. Der Bericht beinhaltet die Kombination von Tagesplangruppe, Mitarbeitergruppe und Zeittyp, die zusammen die Zeitdefinition formen. Er beinhaltet außerdem gültige Zeitintervalle, ob die Zeitdefinition angewendet wird, wann Überstunden aus Mittagsgleitzeit erstellt werden können, die minimale und maximale Anzahl an Stunden (alternativ die Länge der kürzeren Arbeitszeit) und welche Priorität die Zeitdefinition in Bezug auf andere Zeitdefinitionen hat.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jede Zeitdefinition eine eigene Zeile im Bericht erhält und dass keine Informationen darüber gegeben werden, ob die Zeitdefinition für "Überstunden Mittagspause" gültig ist.
Starten Sie "Abwesenheitstyp. Drucken" (TMS570).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die Abwesenheitstypen, definiert in "Abwesenheitstyp. Öffnen" (TMS105).
- Auswahlkriterien
  Abwesenheitstyp, Mitarbeitergruppe, Zeittyp und Berechnungsmethode für Abwesenheit. Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jeder Abwesenheitstyp verfügt über eine eigene Seite in diesem Bericht. Der Bericht enthält die ID, Bezeichnung und Beschreibung des Abwesenheitstyps, zu welcher Mitarbeitergruppe der Abwesenheitstyp gehört, den Zeittyp für die Zeit, berechnet aus dem Abwesenheitstyp, und die Berechnungsmethode, die für die Abwesenheitszeit verwendet wird, welche vom Abwesenheitstyp berechnet wird.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jeder Abwesenheitstyp über eine eigene Zeile im Bericht verfügt.
Starten Sie "Person. Drucken" (CRS535).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über den in "Person. Öffnen" (CRS530) registrierten Mitarbeiter.
- Auswahlkriterien
  Mitarbeiternummer, Kartennummer, Abteilung, Planungsbereich, Bezeichnung der Dimension 2, Arbeitsplan, Mitarbeitergruppe (die Auswahlkriterien Techniker und Servicemanager werden nur innerhalb der Komponentengruppe Service und Vermietung verwendet). Durch Auswahl eines Berichtslayouts können Sie außerdem entscheiden, welche Art von Informationen in den Bericht eingebunden werden.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen und Berichtsinhalte F = Zeit und Anwesenheit
    Im Bericht hat jeder Mitarbeiter seine eigene Seite. Zusätzlich zur Mitarbeiternummer und Namen ist im Bericht Folgendes enthalten:
    - Die Abteilung, der Planungsbereich, der Standort und die Mitarbeitergruppe, zu der der Mitarbeiter gehört.
    - Zeittyp/Berechnungsmethoden für den Mitarbeiter (ob die Betriebszeit unabhängig davon berechnet werden soll, ob der Mitarbeiter Anwesend ist oder nicht, Zeittyp berechnete Anwesenheit, Zeittyp für Gleitzeit, ob ein anderer Zeittyp automatisch berechnet werden soll, und wenn, die Anzahl der Minuten, die generiert werden sollen, der Zeittyp für Fehlzeit, Berechnungsmethode für Überstunden und Berechnungsmethode für Gleitzeit)
    - Aktuelle Daten über Zeiten für die Mitarbeiter (berechnet bis Datum, letztes Transferdatum an Verlauf und Zahlungssystem, Datum und Zeit für die letzten Stempelzeiten des Mitarbeiters, möglicher Abwesenheitstyp und ob der Mitarbeiter aktuell ein- oder ausgestempelt ist)
    - Kartennummer, Bezeichnung von Dimension 2 und Angabe, ob der Mitarbeiter ein Akkordarbeiter ist.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung Zeit und Anwesenheit
    Jeder Mitarbeiter hat zwei Zeilen im Bericht. Zusätzlich zur Mitarbeiternummer und Namen ist im Bericht Folgendes enthalten:
    - Die Abteilung, den Planungsbereich, den Standort und die Mitarbeitergruppe, zu der der Mitarbeiter gehört.
    - Den Zeittyp/die Berechnungsmethoden für den Mitarbeiter (ob die Betriebszeit unabhängig davon berechnet werden soll, ob der Mitarbeiter anwesend ist oder nicht, Zeittyp berechnete Anwesenheit, Zeittyp für Gleitzeit, ob ein anderer Zeittyp automatisch berechnet werden soll, und, wenn ja, die Anzahl der zu generierenden Minuten, Zeittyp für Fehlzeit, Berechnungsmethode für Überstunden und Berechnungsmethode für Gleitzeit)
    - Andere Daten über den Mitarbeiter (Arbeitsplan, Arbeitsplan von Datum, Kartennummer, Bezeichnung von Dimension 2 und Angabe, ob der Mitarbeiter ein Akkordarbeiter ist).
Starten Sie "Mitarbeiter. Kalender drucken" (CRS511).
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit Informationen über die Kalender, die für jeden Mitarbeiter in "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510) definiert wurden.
- Auswahlkriterien
  Standort, Ableitung, Planungsbereich, Mitarbeitergruppe und Mitarbeiternummer. Sie können außerdem ein Startjahr und einen Startmonat des Kalenders spezifizieren, der gedruckt werden soll.
- Informationen im Bericht
  Jeder Kalender verfügt über eine eigene Seite in dem Bericht. Der Bericht beinhaltet, zu welchem Mitarbeiter der Kalender gehört (Mitarbeiternummer, Name und sein/ihr Standort und Abteilung). Für jeden Tag im Kalender können Sie außerdem die Arbeitszeitdefinition und die Anzahl der Arbeitsstunden sehen. Der Bericht umfasst außerdem den Gesamtbetrag an Arbeitsstunden pro Monat.
  
  Hinweis
  Befolgen Sie die Schritte 9-13, um gedruckte Berichte bei der Verwaltung von Zeit und Anwesenheit zu erhalten.
"Kommen-/Gehen-Transaktionen. Drucken" (TMS510)
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit Informationen über gestempelte Transaktionen, die aus den Transaktionen des Mitarbeiters in "Kommen/Gehen-Transaktionen. Bericht" (TMS001) generiert wurden. Sie können den Bericht verwenden, wenn:
  - Die Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben (TMS001)
  - Sie einen gedruckten Bericht mit den Informationen über gestempelte Transaktionen erhalten möchten, die an den Verlauf und ein Zahlungssystem transferiert wurden. Sie tun dies, indem Sie Wert 2 = Nur Verlaufstransaktionen im Feld "Zeit aus Verlauf einbinden" auswählen.
- Auswahlkriterien
  Abteilung, Planungsbereich, Mitarbeiternummer und Zeit aus Verlauf einbinden. Sie können außerdem spezifizieren, zwischen welchen Plantagen die Transaktionen erstellt wurden, um im Bericht eingebunden zu werden.
- Informationen im Bericht
  Jeder Mitarbeiter verfügt über eine eigene Seite in dem Bericht. Der Bericht enthält Informationen über alle Transaktionen, die vom Mitarbeiter während des von Ihnen ausgewählten Zeitintervalls erstellt wurden, d. h. Informationen über das Datum und die Zeit der Transaktion und den Transaktionstyp, Abwesenheitstyp und die vom Mitarbeiter verwendete Referenznummer.
"Berechnete Zeit. Druck freigegeben" (TMS500)
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über Zeiten, die berechnet wurden. Falls nötig erhalten Sie außerdem Informationen über gestempelte Transaktionen, welche die berechneten Zeiten generiert haben.
  
  Sie können den Bericht verwenden:
  - Bei jeder Berechnung von Zeiten
  - Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter ihre Zeiten unterzeichnen und damit die für sie berechneten Zeiten anerkennen, bevor diese Zeiten an das Abrechnungssystem transferiert werden.
  - Wenn Sie einen gedruckten Bericht erhalten möchten, welcher die berechneten Zeiten enthält, die an den Verlauf und ein Zahlungssystem transferiert wurden. Sie tun dies, indem Sie Wert 2 = Nur Verlaufstransaktionen im Feld "Zeit aus Verlauf einbinden" auswählen.
- Auswahlkriterien
  Plandatum, Mitarbeiternummer, Abteilung, Planungsbereich und Zeit von Verlauf einbinden. Sie wählen außerdem
  - Das zu verwendende Zeitintervall, wenn berechnete Zeiten im Bericht angezeigt werden. Sie tun dies, indem Sie einen Wert im Feld "Periodenlänge", "Woche" oder "Monat" spezifizieren.
  - Ob Sie möchten, dass die Transaktionen, welche die berechneten Zeiten generieren, im Bericht gedruckt werden.
- Informationen im Bericht
  Jeder Mitarbeiter verfügt über eine eigene Seite in dem Bericht. Der Bericht beinhaltet:
  - Die für jeden individuellen Zeittyp berechnete Zeit während der ausgewählten Zeitintervalle und für die komplette Zeitperiode
  - Die Anwesenheitszeit, Überstunden, Gleitzeit, Abwesenheitszeit, Fehlzeit und Planzeit, berechnet für die komplette Zeitperiode und die aktuellen Salden.
  - Informationen über gestempelte Transaktionen, die berechnete Zeiten generieren, wenn Sie dies in den Auswahlkriterien spezifiziert haben.
  Im unteren Bereich jeder Seite werden Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und die Person gedruckt, welche zur Freigabe von Zeiten und Inhalten im Bericht berechtigt ist.
"Berechnete Zeit. Drucken" (TMS590)
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die berechneten Zeiten. Falls nötig enthält der Bericht außerdem Informationen über gestempelte Transaktionen, welche die berechneten Zeiten generiert haben.
  
  Sie können den Bericht verwenden:
  - Bei jeder Berechnung von Zeiten
  - Wenn Sie die Ergebnisse der Berechnung überprüfen und einen gedruckten Datensatz möchten.
- Auswahlkriterien
  Mitarbeiternummer, Abteilung, Planungsbereich, Plandatum, Zeittyp, autorisiert durch und Name der Dimension 2. Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jede berechnete Zeit verfügt über eine eigene Seite. Der Bericht beinhaltet Informationen über:
    - Mitarbeiter, für die die Zeit berechnet wurde (Mitarbeiternummer, Name, Abteilung und Planungsbereich)
    - Die berechnete Zeit selbst (Plandatum, Zeittyp, Name der Dimension 2, Länge der berechneten Zeit und wer die Zeit autorisiert hat)
    - Gestempelte Transaktionen, welche die berechnete Zeit generiert haben.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jede berechnete Zeit eine eigene Zeile im Bericht erhält und dass keine Informationen über gestempelte Transaktionen gegeben werden, welche die berechneten Zeiten generiert haben.
"Zeittyp. Saldo drucken" (TMS585)
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die Zeitsalden des Mitarbeiters. Zeitsalden werden in "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS115) definiert und sind mit dem Zeittyp "Zeittyp. Öffnen" (TMS100) verbunden.
- Auswahlkriterien
  Mitarbeiternummer, Zeitsaldo, Abteilung, Planungsbereich und kumulierte Zeit. Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jeder Zeitsaldo verfügt über eine eigene Seite in diesem Bericht. Der Bericht beinhaltet die ID und Beschreibung des Saldos und zu welchem Mitarbeiter er gehört, die Abteilung des Mitarbeiters, Planungsbereich und wie viel Zeit sich aktuell im Saldo befindet (kumulierte Zeit).
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jeder Zeitsaldo über eine eigene Zeile im Bericht verfügt.
"Zeitaktivität. Drucken" (TMS580)
- Ergebnis
  Sie erhalten einen gedruckten Bericht mit den Informationen über die berechneten Zeitaktivitäten. Die Aktivität wird bei Beendigung automatisch in "Aktivität. Ausstempeln" (TMS003) berechnet.
- Auswahlkriterien
  Abteilung, Planungsbereich, Mitarbeiternummer, Startdatum und Zeitaktivität. Sie können außerdem ein Layout für den Bericht auswählen.
- Informationen im Bericht
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 00 = Detaillierte Informationen
    Jede berechnete Zeit verfügt über eine eigene Seite in diesem Bericht. Der Bericht beinhaltet Informationen über die Art der Aktivität, zu wem die Aktivität gehört (Mitarbeiternummer, Name, Abteilung und Planungsbereich), wann die Aktivität begonnen und beendet wurde und wie die Zeit für diese Aktivität berechnet wurde.
  - Informationen im Bericht mit Berichtslayout 01 = Zusammenfassung der Informationen
    Das Gleiche wie oben, mit dem Unterschied, dass jede berechnete Aktivität über eine eigene Zeile im Bericht verfügt.