Grunddaten zum Starten und Beenden von Operationen definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Operationen durch Festlegen von Grunddaten einfacher starten und beenden. Die Grunddaten werden am besten in der in diesem Dokument beschriebenen Reihenfolge festgelegt.

Ergebnis

Sie haben Daten für eines oder mehrere der folgenden Elemente definiert oder geändert:

  • Wann die Arbeitszeit beginnt und endet, und wann eventuelle Pausen stattfinden
  • Eine Liste aller Benutzer, die Operationen erfassen, ändern und freigeben
  • Welche Tage in einem Zeitraum Arbeitstage, Wochenende, Sommerzeit usw. sind
  • Berechtigung für einen Benutzer mit Kartennummer, Arbeitszeiten usw.
  • Eine Arbeitsgruppe
  • Elemente mit Auswirkungen auf die Rückmeldung von Operationen

Die Einstellungen bleiben gespeichert, bis Sie sie ändern.

Festgelegte Grunddaten sind eine Voraussetzung zur Erfassung des Startens und Beendens von Operationen.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen über aktuelle Informationen zu Arbeitszeiten, Benutzern und Arbeitsplänen verfügen.

Führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Arbeitszeitdefinition

    In einem Tagesplan wird festgelegt, wann die Arbeitszeit beginnt und endet, wann Pausen stattfinden usw. Tagespläne werden in "Tagesplan. Öffnen" (CRS505) festgelegt und zum Beispiel in Arbeitsplänen und Kalendern verwendet. Weitere Informationen dazu finden Sie in Zeitpläne für Zeit und Anwesenheit definieren und Arbeitszeiten für Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung definieren.

  2. Genehmigung

    Personen mit den folgenden Berechtigungen müssen in "Benutzer. Zuordnen Berechtigung" (CRS545) festgelegt sein:

    • Alle Personen, die zum Rückmelden des Startens und Beendens von Operationen berechtigt sind
    • Alle Personen, die zum Ändern und Freigeben rückgemeldeter Transaktionen berechtigt sind

    Weitere Informationen dazu finden Sie in Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren und Benutzer und Berechtigungen in Zeit und Anwesenheit und Produktionsaufträge definieren.

  3. Arbeitsplan

    Ein allgemeiner Arbeitsplan wird in "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515) erstellt. Das Programm definiert den Tagesplan für jeden Tag während eines bestimmten Zeitraums, wie z. B. einem Jahr. Der Arbeitsplan dient als Vorlage zum Erstellen eines Kalenders für jede rückgemeldete Person. Arbeitspläne werden mit der Bildsequenz E12FG erstellt.

    • Bild E – "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515)

      In Bild E werden folgende Informationen angezeigt:

      • Ob ein Basisplan als Vorlage verwendet wird
      • Den Zeitraum, in dem sich der Arbeitsplan wiederholt (ein Vielfaches von 7 Tagen)
      • Das Start-/Enddatum für einen möglichen Sommerzeitplan

      Ein Basisplan ist ein Arbeitsplan, der zum Beispiel nur die Anzahl der Arbeitstage enthält. Wenn ein Basisplan verwendet wird, hat dieser Vorrang vor dem Arbeitsplan. Basispläne werden in "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515) definiert.

      Bild 1 - "Arbeitsplan. Wochentage erfassen" (CRS516) Bild 1 bestimmt den gültigen Tagesplan. Der Tagesplan wird für den in Bild E festgelegten Zeitraum definiert. Zum Beispiel wird ein Tagesplan von 7 Tagen für einen Zeitraum von 7 Tagen festgelegt.
      Bild 2 - "Arbeitsplan. Öffnen abw. Arbeitszeit" (CRS517) Sie können hier Abweichungen festlegen, wenn Arbeitszeiten während eines Zeitraums im Jahr abweichen, zum Beispiel bei kürzeren Arbeitszeiten im Sommer. Die Tagespläne im Arbeitsplan werden dann durch den Plan ersetzt, der im Sommerzeitplan festgelegt ist, wenn Sie einen neuen Arbeitsplan generieren.
    • Bild F - "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515)

      Bild F bestimmt, von und bis zu welchem Datum ein Arbeitsplan generiert wird, sowie das Datum des ersten Montags im Jahr, wie zum Beispiel 2002-01-07. Wenn Sie Bild F abschließen, wird ein Arbeitsplan generiert. Wenn Sie kein Datum festlegen, ab dem der Arbeitsplan generiert werden soll, wird kein Arbeitsplan generiert.

    • Bild G – "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515)

      In Bild G können Sie generierte Kalender überprüfen und ändern.

    Weitere Informationen dazu finden Sie in Definition eines Basisplans in Zeit und Anwesenheit und Arbeitspläne für Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung definieren.

  4. Mitarbeiter

    Die Mitarbeiter, die Operationen rückmelden, müssen in Bild E in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) festgelegt werden. Für jede Person legen Sie zum Beispiel fest, welche Kartennummer für Rückmeldungen verwendet wird, welchen Kalender die Person hat und ab welchem Datum der Kalender gilt. Wenn der Kalender für eine Person ab einem bestimmten Datum wechselt, geben Sie den neuen Arbeitsplan ab dem Datum ein. Der Kalender einer Person besteht aus dem alten Kalender bis zu dem festgelegten Datum und dem neuen Kalender ab dem festgelegten Datum.

    Weitere Informationen dazu finden Sie in Mitarbeiterinformationen in Zeit und Anwesenheit definieren und Mitarbeiter und erstmalige Kalender in Zeit und Anwesenheit definieren.

    • Kalender pro Person

      Sie können einen Mitarbeiterkalender in "Mitarbeiter. Zuordnen Kalender" (CRS510) ändern.

      Weitere Informationen dazu finden Sie in Mitarbeiterkalender in Zeit und Anwesenheit anpassen.

    • Arbeitsgruppe

      Wenn die Arbeit von einer Arbeitsgruppe ausgeführt wird, können Sie die Arbeitsgruppe in "Arbeitsgruppe. Öffnen" (CRS531) definieren.

    • Parameter — Durchführen von Operationen

      Eine Reihe von Elementen, die steuern, wie Operationen ausgeführt werden, werden in "Settings - Operationsrückmeldung" (PMS490) definiert.

      Weitere Informationen dazu finden Sie in Grundeinstellungen für PA-Rückmeldung definieren.