Mitarbeiterkalender in Zeit und Anwesenheit anpassen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie kleine und größere Änderungen in einzelnen Mitarbeiterkalendern vornehmen können. Diese Änderungen können zum Beispiel die Arbeitszeiten für einen Tag bis hin zu allen Arbeitszeiten für alle Kalendertage für einen bestimmten Zeitraum betreffen.

Ergebnis

Sie haben einen Mitarbeiterkalender in "Mitarbeiter. Zuordnen Kalender" (CRS510) oder "Mitarbeiter. Ändern Kalender" (CRS526), je nach Größe der Änderung, geändert.

Korrekte Mitarbeiterkalender sind zur einwandfreien Berechnung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters unerlässlich. Die Berechnung der Zeiten erfolgt in "Berechnete Zeit. Generieren" (TMS400) und "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230).

Die Datei mit den Informationen über die Mitarbeiterkalender (PEECAL) wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Die in Mitarbeiter und erstmalige Kalender in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Ein Mitarbeiterkalender muss durch Festlegen eines Arbeitsplans für den Mitarbeiter in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) erstellt sein.
In "Tagesplan. Öffnen" (CRS505) muss ein Tagesplan festgelegt worden sein.
In "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515) muss ein Arbeitsplan festgelegt worden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Um kleinere Anpassungen vorzunehmen (z. B. Hinzufügen von Urlaub speziell für den aktuellen Mitarbeiter), beginnen Sie bei Schritt 1.
Um größere Anpassungen vorzunehmen (z. B. Ändern aller Tagespläne für einen bestimmten Zeitraum oder Wechseln zu einem anderen Plan für einen bestimmten Zeitraum), fahren Sie bei Schritt 5 fort.

Starten Sie "Mitarbeiter. Zuordnen Kalender" (CRS510).
Öffnen Sie in Bild B den Mitarbeiter, dessen Kalender Sie ändern möchten.
Wählen Sie in Bild E den Monat, für den Sie eine Anpassung vornehmen möchten, indem Sie die Nummer des Monats in das Feld "Monat" eingeben und die Eingabetaste drücken.
Im selben Bild können Sie, falls erforderlich, auch den Tagesplan und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag für den Tag anpassen.

Die Änderung ist sofort wirksam.
Um größere Anpassungen vorzunehmen, starten Sie "Mitarbeiter. Ändern Kalender" (CRS526).
Geben Sie in Bild E die Nummer des Mitarbeiters ein, für den Sie Änderungen vornehmen möchten.
Geben Sie ein, von und bis zu welchem Datum die Änderung gelten soll (diese Felder müssen ausgefüllt werden).
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Um alle Tagespläne und Zeiten zu ändern, gehen Sie zu Kleinere Anpassungen vornehmen.
- Um vom aktuellen Plan zu einem anderen Plan zu wechseln, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Geben Sie den Tagesplan und die Zeiten ein, die Sie anstatt der aktuellen Definitionen für den angegebenen Zeitraum verwenden möchten. Drücken Sie die Eingabetaste.

Der Mitarbeiterkalender wird geändert und kann in "Mitarbeiter. Zuordnen Kalender" (CRS510) überprüft werden.
Geben Sie den Arbeitsplan ein, den Sie anstatt des aktuellen Kalenders verwenden möchten.
Geben Sie eine Startwoche ein (sofern zutreffend). Drücken Sie die Eingabetaste.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS526/E)	Tagesplan	… den Tagesplan, der alle Definitionen für den angegebenen Zeitraum ersetzt. Hinweis: Für alle Tage im festgelegten Zeitraum gelten dann die neuen Arbeitszeiten (einschließlich Samstag und Sonntag). Wenn die neuen Definitionen für bestimmte Tage nicht gelten sollen (z. B. Samstag und Sonntag), müssen Sie die gewünschten Abweichungen manuell in "Mitarbeiter. Zuordnen Kalender" (CRS510) eingeben, nachdem Sie "Mitarbeiter. Ändern Kalender" (CRS526) ausgeführt haben.