Gleitzeitplan für Zeit und Anwesenheit definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie ein Gleitzeitplan erstellt wird, der spezifiziert, zwischen welchen Zeiten Gleitzeit möglich ist.

Ergebnis

Ein Gleitzeitplan mit Informationen über Gleitzeiten am Morgen, Mittag und Abend wurde erstellt und kann in "Gleitzeitplan. Öffnen" (CRS525) überprüft werden. Beachten Sie, dass Gleitzeit nur für die angegebenen Zeitbereiche generiert wird.

Die Datei mit den Informationen über Gleitzeitpläne (CFLFLX) wird aktualisiert.

Eine Gleitzeit kann mit einem individuellen Mitarbeiterkatalog durch Angabe eines Arbeitsplans mit Gleitzeitplan des Mitarbeiters in "Person. Öffnen" (CRS530) verbunden werden. (Hier wird außerdem definiert, ob der Mitarbeiter die Berechtigung hat, Gleitzeit zu verwenden.)

Bevor Sie beginnen

Die in Zeitpläne für Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Gleitzeitplan. Öffnen" (CRS525).

  2. Geben Sie in Bild B eine Nummer für den Gleitzeitplan ein. Klicken Sie auf "Neu".

    Die ID kann aus bis zu drei numerischen Zeichen bestehen.

  3. Geben Sie in Bild E einen Namen (Pflichtfeld) und eine Beschreibung an.

  4. Geben Sie die Zeiten ein, in denen Morgen-, Mittags-, und Abendgleitzeiten erlaubt sind.

  5. Geben Sie die minimale Anzahl an Minuten ein, die der Mitarbeiter für die Mittagspause verbringen muss. Drücken Sie die Eingabetaste.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(CRS525/E) Beginn/Ende der Morgengleitzeit

… die Zeiten, wann eine Morgengleitzeit erlaubt ist.

Diese Zeiten werden in Verbindung mit dem Arbeitsbeginn definiert. Beispiel: Wenn ein normaler Arbeitstag um 08.00 Uhr beginnt, könnten Sie eine Morgengleitzeit von 07.00 Uhr bis 09.00 Uhr definieren.

(CRS525/E) Beginn/Ende der Mittagsgleitzeit

… die Zeiten, in denen eine Mittagsgleitzeit erlaubt ist.

Diese Zeiten werden in Verbindung mit der Mittagspause definiert. Beispiel: Wenn Ihre normale Mittagspause um 12.00 Uhr beginnt und um 13.00 endet, können Sie eine mögliche Mittagsgleitzeit von 11.00 Uhr bis 14.00 Uhr definieren.

(CRS525/E) Beginn/Ende der Abendgleitzeit

… die Zeiten, in denen eine Abendgleitzeit erlaubt ist.

Diese Zeiten werden in Verbindung mit dem Arbeitsende definiert. Beispiel: Wenn Ihr normaler Arbeitstag um 17.00 Uhr endet, können Sie eine mögliche Abendgleitzeit von 16.00 Uhr bis 18.00 Uhr definieren.

(CRS525/E) Minimale Mittagsgleitzeit

… die minimale Anzahl Minuten, die ein Mitarbeiter für seine Mittagspause verbringen muss.

Bei der Berechnung der Mittagsgleitzeit wird die Zeit, die der Mitarbeiter für seine Mittagspause verwendet, mit der Anzahl der hier eingegebenen Minuten verglichen. Sollte die berechnete Mittagszeit weniger als die minimale Mittagsgleitzeit betragen, so wird die Mittagszeit automatisch auf die minimale Anzahl an Minuten angepasst.