Nachfolgende Mitarbeiterkalender in Zeit und Anwesenheit erstellen

Ergebnis

Nachfolgende Kalender für einen oder mehr Mitarbeiter werden in "Mitarbeiter. Kalender erstellen" (CRS520) erstellt. Jeder einzelne Kalender kann in "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510) überprüft werden.

Die Datei mit den Informationen über die Mitarbeiterkalender (PEECAL) wird aktualisiert.

"Mitarbeiter. Kalender erstellen" (CRS520) kann dafür verwendet werden, einen oder eine große Anzahl an Mitarbeiterkalendern zu aktualisieren, und Ihnen somit viel Zeit einsparen. In der Regel werden für jedes Jahr neue Kalender erstellt.

Bevor Sie beginnen

• Die in Mitarbeiter und erstmalige Kalender in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• In "Person. Öffnen" (CRS530) muss für jeden Mitarbeiter ein Mitarbeiterdatensatz und somit ein Kalender vorhanden sein. Um diese Aktivität, die Standorte und Mitarbeitergruppen in Zeit und Anwesenheit zu erreichen, müssen Abteilungen, Planungsbereiche und Arbeitspläne definiert worden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Mitarbeiter. Kalender erstellen" (CRS520).

2. Geben Sie eine Anlage/Anlagen ein, in denen Mitarbeiter arbeiten. Geben Sie außerdem Mitarbeitergruppe(n), Abteilung(en) und Planungsbereich(e) durch die Definition der Bereiche ein, falls zutreffend.

3. Geben Sie die aktuellen Arbeitspläne (die, die Sie ändern möchten) und die Mitarbeiternummer(n) ein, für die Sie einen neuen Zeitplan erstellen möchten.

4. Geben Sie die Daten ein, ab wann und für wen der neue Zeitplan erstellt werden soll. Drücken Sie die Eingabetaste.

   • Eine Liste mit Mitarbeiternummer(n), Name(n), Arbeitsplan, Intervall,– Anzahl der Tage, Tagesplanart, wöchentlichen Arbeitsstunden, Teilzeitanteil, Kapazitätsauslastung und Prozentsatz des Arbeitstages wird ausgedruckt.
   • Abhängig von der Größe der Änderungen können Kalender in "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510) oder "Mitarbeiter. Kalender ändern" (CRS526) angepasst werden. Lesen Sie den Abschnitt "Siehe auch".

Einzustellende Parameter

Folgendes gilt für die Felder "Standort", "Mitarbeitergruppe – Zeit und Anwesenheit", "Abteilung", "Planungsbereich", "Arbeitsplan" und "Mitarbeiternummer":

Durch Eingabe der Werte in die Felder "Von" und "Bis" können Sie einen Bereich von Standorten, Mitarbeitergruppen usw. definieren, die eingebunden werden sollen. Diese Felder können gleichzeitig verwendet werden, um die Auswahl einzuschränken oder zu erweitern. Nur die Datumsfelder sind Pflichtfelder.