Qualitätsmanagementsystem (QMS) und dessen Auswirkung auf die Verteil- und Bezugsauftragsverwaltung

Verteilaufträge (VA) benötigen evtl. Qualitätsspezifikationen, um sicherzustellen, dass ein Artikel eine bestimmte Qualitätsstufe erfüllt.

Sobald Artikeln, die Spezifikationen erfordern, einem Auftrag auf Grundlage von Spezifikationseinheiten hinzugefügt wird, hängt das QMS durch Aufruf des Funktionsprogramms QMS701Fnc automatisch die Spezifikationen, Tests und qualitätskontrollierte Attribute an die Auftragsposition an.

Tests, die als Spezifikationstests hinzugefügt wurden, müssen mit einem qualitätskontrollierten (QK) Attribut verknüpft sein, um als Zuteilungsattribut zu gelten. Diese QK-Attribute werden außerdem von Auftragsspezifikationstests in "Auftragsspezifikation-Test. Öffnen" (QMS501) verwendet.

Weitere Informationen zu Zuteilungsattributen finden Sie unter .

In Fällen, in denen ein Verteilauftrag (VA) zur Bearbeitung eines spezifischen Kundenauftrags erstellt wird, werden die Qualitätsspezifikationen und vom Kunden geforderten Tests an den VA weitergeleitet. Die Spezifikationen und Tests für den Artikel auf dem Kundenauftrag werden automatisch dem Verteilauftrag angehängt, der zur Deckung des Bedarfs für den Artikel generiert wird. Dieselbe Logik wird bei einem Produktionsauftrag und Einkaufsauftrag befolgt, wenn diese erstellt werden, um einen Kundenbedarf sofort zu decken.

Ergebnis

Für jeden Artikel in der VA-Zeile werden automatisch Qualitätsspezifikationen über ein Funktionsprogramm (QMS701Fnc) hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Spezifikationen automatisch zu Bestellungen hinzufügen.

Basierend auf dem qualitätskontrollierten Attribut, das mit dem beigefügten Spezifikationstest verlinkt ist, erhalten die VA-Zeilen Attribute, welche die Chargen und die Zeit der Zuweisung und Auswahl filtern. Nur die Chargen, die den Testvoraussetzungen entsprechen, können ausgewählt werden. Hierdurch wird der Grad an Qualität sichergestellt, die zum Zeitpunkt der Auftragserfassung anfordert wird.

Wenn sich das Transaktionsdatum eines VA ändert, werden die erforderlichen Spezifikationen möglicherweise auch geändert. Bei einem Szenario, bei dem das Transaktionsdatum für eine Auftragsposition geändert wird, entfernt das System nach Aufruf des Programms QMS701Fnc vorhandene Spezifikationen automatisch und hängt alle Spezifikationen, Tests und qualitätskontrollierten Attribute an, die für die aktuellen Voraussetzungen der Auftragsposition gelten.

Wenn das System die vorhandenen Spezifikationen und Tests der Position (die entweder automatisch oder manuell hinzugefügt wurden) automatisch entfernt, können Sie über das Programm "Auft.-spezifikation. Öffnen" (QMS500) manuelle Änderungen an Spezifikationen, die einer VA-Position hinzugefügt wurden, erneut durchführen. Diese manuellen Änderungen müssen durchgeführt werden, nachdem das Programm QMS701Fnc aufgerufen wurde, um Spezifikationen automatisch anzuhängen.

Bevor Sie beginnen

Folgende, in Qualitätskontrolle verwalten dargestellte QMS-Einrichtungskonditionen müssen erfüllt werden.

Die Einrichtung eines Artikels umfasst Spezifikationen und Tests, die im Dokument Qualitätstests, Sätze und Spezifikationen detailliert werden. Die Tests werden mit dem erwarteten Wertebereich oder den Zielwerten definiert, die kopiert werden, um ein lokales Set an Qualitätsanforderungen für den Auftrag zu bilden.

Darüber hinaus müssen qualitätskontrollierte Attribute eingerichtet werden, wie in Dokument Qualitätsmanagementsystem (QMS) für Attribute einrichten beschrieben.

Hinweis

Es wird angenommen, dass der Verteilauftrag an einem Standort erstellt wird, bei dessen Division das Feld "407 Qualitätsmanagement" zur Aktivierung des QMS eingestellt ist.

Führen Sie folgende Schritte aus

Verteilauftrag mit der QMS-Funktionalität verarbeiten

Hinzufügen/Aktualisieren einer VA-Position:
1. Öffnen Sie "Bez./Verteil-Aufträge. Positionen öffnen" (MMS101).
  
  Weitere Informationen zu MMS101 finden Sie im Dokument .
2. Geben Sie die Artikeldetails für die Auftragsposition ein.
  
  Hinweis
  Beim Hinzufügen/Aktualisieren einer VA-Position mit einem qualitätskontrollierten Artikel wird das Funktionsprogramm QMS701Fnc aufgerufen, um jegliche QK-Spezifikationen automatisch anzuhängen. Die Operation AutoAttachSpecs des Programms QMS701Fnc fügt Auftragsspezifikationen, Auftragsspezifikationstests und qualitätskontrollierte Attribute basierend auf allen gültigen Spezifikationseinheiten für den Artikel und den Massengutartikel hinzu, wenn eine Vererbung aufgebaut wird.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.
4. Zum Hinzufügen, Verwalten oder Überprüfen der Qualitätsspezifikationen markieren Sie die gewünschte Zeile, und wählen Sie Verknüpfte > Auftragsspezifikation, um Zugriff auf "Auftragsspezifikation. Öffnen" (QMS500) zu erhalten.
5. Wenn Sie Bestelltests hinzufügen/verwalten möchten, navigieren Sie zu "Auft.-Spezifikation und Test. Öffnen" (QMS501) im Programm "Auft.-spezifikation. Öffnen" (QMS500).
6. Wenn die Einstellung "Test vor dem Versand" in "Auft.-spezifikation. Öffnen" (QMS500) aktiviert wurde, können Sie das Kontrollfeld "Zuteilungsattribut" (unter der Annahme, dass der Spezifikationstest ein Attribut hat) nur aktivieren, wenn die Ergebnisse vor der Zuteilung eingegeben wurden.
  
  Hinweis
  Wenn das Kontrollfeld "Zuteilungsattribut" nicht aktiviert ist, wird der Zuteilungsprozess beim Testen des Artikels kurz vor dem Versand umgangen.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.
Löschen der Spezifikationen und/oder Tests beim Löschen der VA-Positionen:
- Wenn für einen QMS-verwalteten Artikel eine VA-Position gelöscht und aus der Tabelle Auftragsposition (MGLINE) entfernt wird, sammelt das System alle Daten für die Operation AutoDeleteSpec des Programms QMS701Fnc. Wenn Spezifikationen und Tests gefunden werden, werden die Tabelle Auftragsspezifikationen (QMSOSP), Auftragsspezifikationstest (QMSOTS) und Auftragsattribut (MOATTR) für den VA-Artikel gelöscht.
Qualitätsbezogene Schritte während der VA-Erfüllung:
1. Verwenden Sie die qualitätskontrollierten Attribute der VA-Artikel, um die Auftragsspezifikationstests an vorhandene Chargen anzupassen.
2. Starten Sie "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300), um eine QK-Anforderung für Tests vor dem Versand zu generieren. Siehe Dokument Qualitätskontrolle-Anforderungen (QK-Anforderungen) einrichten für Einzelheiten zu den Verfahrensschritten.
3. Melden Sie die Testergebnisse in "QK-Testergebnisse. Öffnen" (QMS400) zurück. Die QK-Anforderung wird automatisch auf Grundlage der Ergebnisse genehmigt oder zurückgewiesen.
4. Generieren Sie Versanddokumente wie Frachtbriefe mit "Ladeplattform. Ausgehende festlegen" (MWS140).
5. Der Analysezertifikat (AZ) wird in "Analysezertifikat. Drucken" (QMS600) gedruckt.
6. Entnehmen Sie Waren aus dem Lager mit "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422).