Mitarbeiter und erstmalige Kalender in Zeit und Anwesenheit definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Mitarbeiterinformationen, wie den Arbeitsbereich des Mitarbeiters und verschiedene Methoden, zur Zeitberechnung eingeben. Es wird außerdem beschrieben, wie Mitarbeiterkalender erstellt und wie diese nach Bedarf angepasst werden können.

Ergebnis

Für jeden Mitarbeiter wird in "Person. Öffnen" (CRS530) ein Datensatz erstellt, in dem auch der erste Kalender des Mitarbeiters erstellt wird.

Zeitberechnungen für Mitarbeiter sind von den Berechnungsregeln abhängig, die im Mitarbeiterdatensatz und dessem Kalender spezifiziert sind. Für eine erfolgreiche Zeitüberwachung müssen deshalb Datensätze und Kalender vorhanden sein.

Bevor Sie beginnen

Die in Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Definition von Mitarbeiterinformationen

Diese Aktivität wird zur Erstellung des grundlegenden Mitarbeiterdatensatzes verwendet, der für ein erfolgreiches Zeitmanagement bestehen muss. Durch Ausführung dieser Aktivität wird der erste Mitarbeiterkalender automatisch erstellt.

Verwenden Sie dazu "Person. Öffnen" (CRS530). Mitarbeiterdatensätze können in "Person. Drucken" (CRS535) ausgedruckt werden. Wenn Sie zur Definition von Mitarbeitern Mitarbeitervorlagen verwenden oder wenn z. B. ein vorhandener Mitarbeiter die Division wechselt, können Sie außerdem "Mitarbeiter. Löschen" (CRS532) verwenden.
Mitarbeiterkalender überprüfen

Nach der Erstellung des Kalenders können Sie diesen auf Fehler überprüfen. Fahren Sie mit Aktivität 3 fort, wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen.
Mitarbeiterkalender anpassen

Hier können Korrekturen am Mitarbeiterkalendern vorgenommen werden, nachdem diese über den Mitarbeiterdatensatz generiert wurden.

Für geringfügige Änderungen verwenden Sie "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510). Bei größeren Änderungen verwenden Sie "Mitarbeiter. Kalender ändern" (CRS526).

Mitarbeiterkalender können in "Mitarbeiter. Kalender drucken" (CRS511) ausgedruckt werden.