Leih-/Austauscheinkaufsauftrag erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Leih/Austausch-Einkaufsaufträge erstellt werden.

Bevor Sie beginnen

Der Prozess kann gestartet werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Die Grunddaten für den Leih-/Austauschauftrag wurden definiert.
  • Ein Datensatz für die zu leihende/auszutauschende Komponente wurde in "Teilanlage/Serienartikel. Öffnen" (MMS240) erstellt.
  • Der Auftragstyp muss in "EA-Typ. Öffnen" (PPS095) definiert sein. Im Auftragstyp muss für die EA-Kategorie für Leihen 80 und für den Austausch 85 für Austauschaufträge angegeben sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Der folgende Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte und Aktivitäten für die Erstellung von Leih/Austausch-EA.

  1. Einkaufsauftrag erstellen

    Der erste Schritt der Erstellung eines Leih/Austausch-EA ist die Erstellung eines EA-Kopfs in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200/A).

    Im Einkaufsauftragskopf ist ein EA-Typ definiert. Der EA-Typ steuert, ob der EA ein Leih-EA oder ein Austausch-EA ist. Außerdem steuert er, welche der zusätzliche Bilder (Leihe oder Austausch) angezeigt werden, nachdem eine EA-Position erstellt wurde.

  2. EA-Position eingeben

    Nachdem der EA-Kopf in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) erstellt wurde, geben Sie in "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201) die Komponente ein, die geliehen werden soll.

    Die EA-Position legt eine Reihe von Einstellungen fest, die der Kontrolle der EA-Bearbeitung dienen. Nachdem die EA-Position eingegeben wurde, wird entweder das Leih- oder das Austauschbild angezeigt und Sie können weitere Informationen eingeben.

  3. Details des EA eingeben

    • Details des Leih-Einkaufsauftrags eingeben

      In "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216) geben Sie zusätzliche Informationen über die Komponente ein, die geliehen werden soll, beispielsweise das Rückgabedatum, die Fluggesellschaft, von der das Objekt geliehen wird, die externe Leih-ID usw.

    • Details des Austausch-Einkaufsauftrags eingeben

      In "Einkaufsauftragsposition. Austausch öffnen" (PPS218) können die folgenden Informationen eingegeben werden:

      • Austauschartikel-Nr. – Die Artikelnummer des Komponente, die zum Austausch an den Lieferanten gesendet wird.
      • Die Austauschserien-Nr. ist die Seriennummer der Komponente, die zum Austausch an den Lieferanten gesendet wird.
      • Transaktionsursache – Ist der benutzerdefinierte Grund für die Austauschtransaktion.
      • Frachtbrief – Kann verwendet werden, um die Frachtbriefnummer der Lieferung einzugeben.

      Die im Folgenden beschriebenen zwei Felder werden nur beim betriebsinternen Austausch ausgefüllt, wenn die Komponente einem Dritten gehört. Im Fall eines internen Austauschs wird der im EA-Typ definierte Verteilauftrag verwendet, um einen Verteilauftrag in "Bez./Verteilauftrag. Öffnen" (MMS100) zu erstellen.

      • Bis-Lagerort - wird verwendet, um den Lagerort anzugeben, an den das ausgetauschte Teil übertragen wird.
      • Bis-Lagerplatz - wird verwendet, um den Lagerplatz anzugeben, an den das ausgetauschte Teil übertragen wird.

  4. Einkaufsauftrag drucken und versenden

    Einkaufsaufträge können entweder direkt in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) oder in "Einkaufsauftrag. Drucken Dokument" (PPS600) gedruckt werden.

    Es kann nur ein Originalauftrag ausgedruckt werden, obwohl auch zusätzliche Kopien gedruckt werden können. Ein spezieller Zähler im Auftragskopf ermöglicht die Überwachung der Anzahl der Ausdrucke. Der Auftrag kann manuell, elektronisch via EDI, als Netzwerkdatei in AS/400 oder als Fax verteilt werden. Das hängt vom Kommunikationscode des Auftrags ab.

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