Mietvertrag erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Mietvertrag erstellen. Dieser Prozess wird gestartet, indem Sie die Planungstafel für Miete (STS495) zum Suchen und manuellen Zuteilen von Teilanlagen für den Vertrag verwenden. Danach wird der Vertrag erstellt und die Mietbedingungen den Vertragslinien hinzugefügt.

Instandhaltungsverträge werden über das Programm "Instandhaltungsvertrag. Öffnen" (COS410) verwaltet. In diesem Programm können allgemeine Verträge als Vorlage definiert werden.

Das Feld "MAI-Vertrag" (STS201/I) wird für das Verknüpfen von Mietvertragspositionen mit einer Vorlage für Instandhaltungsverträge verwendet. Ein neuer Instandhaltungsvertrag basierend auf der Vorlage wird dann beim Versand der Teilanlage erstellt. Die IH-Vertragsnummer ist die gleiche Nummer wie die des Mietvertrags.

Eine Vorlage für einen Instandhaltungsvertrag kann auch mit Auftragstyp "Mietvertrag" in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020) eingerichtet werden. Die Vorlage des Instandhaltungsvertrags wird dann als Standard in der Mietvertragsposition (STS201/I) verwendet. Es ist möglich, den Standardwert in STS201 zu übersteuern.

Der neue Instandhaltungsvertrag bleibt während der Mietperiode offen und wird über COS410 bearbeitet.

Ergebnis

Es wird ein Mietertrag mit folgenden Elementen erstellt:

Einen Vertrag mit allgemeine Informationen zu den Kunden und Vertragsbestimmungen und -bedingungen
Eine oder mehrere Vertragspositionen mit Mietobjekten
Links zum Instandhaltungsvertrag und zum Instandhaltungsauftrag für die Qualitätskontrolle beim Einbuchen

Die folgenden M3-Tabellen sind betroffen:

STRDRY (durch Programm STS495)
STAGLI (durch Programm STS201)
ACUAGH (durch Programm COS410)

Das Mietobjekt wird an den Kunden geliefert und der Vertrag tritt in Kraft.

Bevor Sie beginnen

Ein für Mietverträge konfigurierter Auftragstyp muss in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020) vorhanden sein.
Mehrere Mietvertragsparameter müssen in "Settings – Mietverträge" (STS699) vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Erstellen eines Mietvertrags

Geben Sie in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) die Kundeninformationen und allgemeine Vertragsdetails ein. Wählen Sie F18 = Planungstafel aus.
Suchen nach Zubehör und Zuteilung

Suchen Sie in "Planungstafel für Miete. Anzeigen "(STS495) nach Objekten. Sie können das GANTT-Diagramm verwenden, um verfügbare Objekte einfach anzuzeigen. Wählen Sie die verknüpfte Option = Erstellen von Vertragspositionen.
Eingeben von Mietvertragspositionen

In "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) gehen Sie wie folgt vor:
- Definieren Sie den Lagerort, an dem sich das Objekt befindet. Dies ist das Lager, an dem das Objekt ausgebucht und eingebucht wird. Dies wird automatisch ausgeführt, wenn das Objekt aus dem GANTT-Diagramm ausgewählt wird.
- Geben Sie den Positionstyp für den Vertrag ein. Die Positionstypen 5, 7 oder 8 sind gültig. Ein Positionstyp von "5-Miete" bedeutet, dass die Anlage gemietet wurde.
- Geben Sie den Objektartikel und die Seriennummern ein. Dies wird automatisch ausgeführt, wenn das Objekt aus dem GANTT-Diagramm ausgewählt wird.
- Verknüpfen Sie den Mietvertrag mit einem Instandhaltungsauftrag, um eine Qualitätskontrolle durchzuführen, wenn das Objekt eingebucht wird.
- Verknüpfen Sie den Mietvertrag mit dem Instandhaltungsvertrag, der in "Instandhaltungsvertrag. Öffnen" (COS410) erstellt wurde. Verwenden Sie die Aktion = Ändern und wechseln Sie zu Bild I, um den MAI-Vertrag zu ändern.
- Geben Sie Miet- und Verkaufspreisinformationen ein.