IH-KA-Vertragsüberwachungsliste

Zum Überwachen von Aktivitäten auf Instandhaltungsverträgen können Sie in "Instandhaltungsvertrag. Überwachen" (COS432) die Überwachungsliste für Instandhaltungsverträge verwenden. Sie können es beispielsweise als Erinnerung zum Überwachen und Nachverfolgung folgender Aktivitäten verwenden:

  • Vertragsgültigkeitsdaten
  • Allgemeine Vertragsbedingungen
  • Vertragsrentabilität
  • Vertragsindexaktualisierungen

Sie können die Überwachungslistenaktivitäten manuell direkt in (COS432) hinzufügen oder automatisch, wenn Sie einen neuen Vertrag erstellen, einen vorhandenen Vertrag kopieren oder in (COS432) auf F15 = Vertragsüberwachungsliste generieren klicken. Um die Überwachungslistenaktivitäten automatisch hinzuzufügen, muss der neue oder kopierte Vertrag in "Vertragstyp. Öffnen" (COS405) mit einem Vertragstyp verbunden werden, der auch mit einem Überwachungslistenkopf mit Positionen aus "ÜberwListenkopf für IH-Vertrag. Öffnen" (COS040) und "ÜberwListenpos. für IH-Vertrag. Öffnen" (COS041) verbunden ist.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie den Überwachungslistenkopf (COS040) und die zugehörigen Überwachungslistenpositionen (COS041) konfigurieren und wie Sie Überwachungslistenaktivitäten (COS432) manuell oder automatisch hinzufügen.

Bevor Sie beginnen

In "Transaktionsgrund. Öffnen" (CRS103) müssen Transaktionsgründe vorhanden sein, um sie einem Überwachungslistenkopf in (COS041) oder direkt einem Vertrag in (COS432) hinzufügen zu können.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Überwachungslistenkopf (COS040) mit Positionen (COS041) zu erstellen:
  1. Starten Sie (COS040).
  2. Fügen Sie eine eindeutige ID hinzu, und klicken Sie auf "Neu".
  3. Geben Sie "Beschreibung" (TX40) und "Name" (TX15) für den Überwachungslistenkopf in (COS040/E) an, und drücken Sie die Eingabetaste.
  4. Markieren Sie den neuen Überwachungslistenkopf, und wählen Sie die verknüpfte Option 11 (ÜberwListenpos. für IH-Vertrag. Öffnen) aus, um zu (COS041) zu gelangen.
  5. Fügen Sie "Überwachungsliste" (AMON) und "Transaktionsgrund" (RSCD) hinzu, und klicken Sie auf "Neu". Sie können eine "Überwachungsdurchlaufzeit" (FDAY) hinzufügen, was jedoch nicht obligatorisch ist.
  6. Geben Sie in (COS041/E) Werte für "Bemerkung" (REMK), "Datumscode" (DTCD), "Beschreibung" (TX40), "Name" (TX15) und "Verantwortlicher" (RESP) ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Die hier angegebenen Felder werden standardmäßig in die Überwachungslistenaktivität in (COS432) übernommen, wenn beim Hinzufügen oder Kopieren eines Vertrags mit korrekter Einrichtung automatisch ein Vertrag erstellt wird.
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Überwachungslistenkopf (COS040) mit einem Vertragstyp (COS405) zu verbinden:
  1. Starten Sie (COS405), fügen Sie einen neuen Vertragstyp hinzu, oder markieren Sie einen vorhandenen Vertragstyp, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen/Ändern".
  2. Wählen Sie in (COS405/E) im Feld "Überwachungsliste" (AMON) den gewünschten Überwachungslistenkopf aus, und drücken Sie die Eingabetaste.
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen neuen Vertrag hinzuzufügen (COS410) und automatisch Überwachungslistenaktivitäten (COS041) aus der Überwachungsliste (COS040) abzurufen, die mit dem Vertragstyp (COS405) verbunden ist:
  1. Starten Sie (COS410), und fügen Sie einen neuen Vertrag hinzu. Wählen Sie vor dem Drücken von "Neu" einen Vertragstyp mit einer Überwachungsliste aus, der Positionen hinzugefügt wurden.
  2. Fügen Sie alle Vertragsinformationen hinzu, und gehen Sie zurück zu (COS410/B). Markieren Sie den neu erstellten Vertrag, und klicken Sie auf die verknüpfte Option 28 ("Instandhaltungsvertrag. Überwachen"), um zu (COS432) zu gelangen.
  3. In der Ansicht (COS432) werden alle Vertragsaktivitäten automatisch hinzugefügt.
  4. Wenn Sie die automatisch hinzugefügte Vertragsaktivität ändern möchten, markieren Sie die Vertragsaktivität in (COS432/B), und klicken Sie auf "Ändern".
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Vertrag zu kopieren (COS410) und automatisch Überwachungslistenaktivitäten (COS041) aus der Überwachungsliste (COS040) abzurufen, die mit dem Vertragstyp (COS405) verbunden ist:
  1. Starten Sie (COS410), und kopieren Sie einen vorhandenen Vertrag. Kopieren Sie vor dem Drücken von "Kopieren" einen Vertrag mit einem Vertragstyp, der eine Überwachungsliste hat, der Positionen hinzugefügt wurden. Hinweis: Die Überwachungslistenpositionen (COS432) aus dem kopierten Vertrag werden nicht in den neuen Vertrag kopiert. Stattdessen übernimmt der kopierte Vertrag die Vertragsaktivitäten aus dem Überwachungslistenkopf oder den Positionen des kopierten Vertragstyps.
  2. Fügen Sie alle Vertragsdaten hinzu, und gehen Sie zurück zu (COS410/B). Markieren Sie den neu kopierten Vertrag, und klicken Sie auf die verknüpfte Option 28 ("Instandhaltungsvertrag. Überwachen"), um zu (COS432) zu gelangen.
  3. In der Ansicht (COS432) werden alle Vertragsaktivitäten automatisch hinzugefügt.
  4. Wenn Sie die während des Kopierens hinzugefügte Vertragsaktivität ändern möchten, markieren Sie die Vertragsaktivität in (COS432/B), und klicken Sie auf "Ändern".
Führen Sie folgende Schritte aus, um Überwachungslistenaktivitäten automatisch aus einer Überwachungsliste zu einem Vertrag in (COS432) hinzuzufügen:
  1. Starten Sie (COS410), und wählen Sie die verknüpfte Option 28 ("Instandhaltungsvertrag. Überwachen") aus, um (COS432) als eigenständiges Programm zu öffnen.
  2. Um Überwachungslistenaktivitäten automatisch hinzuzufügen (COS041), die mit einer Überwachungsliste (COS040) verbunden ist, geben Sie die Vertragsnummer ((COS432), Sortierfolge 1) an, und klicken Sie auf F15 = Vertragsüberw.Listenpos. generieren, um (COS432/M) zu öffnen.
  3. Fügen Sie in (COS432/M) die gewünschte Überwachungsliste hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.
  4. Die Überwachungslistenaktivitäten aus der Überwachungsliste werden automatisch zum Vertrag hinzugefügt und in (COS432/B) angezeigt.
Führen Sie folgende Schritte aus, um Überwachungslistenaktivitäten für einen Vertrag in (COS432) manuell hinzuzufügen oder zu ändern:
  1. Starten Sie (COS410), und wählen Sie die verknüpfte Option 28 ("Instandhaltungsvertrag. Überwachen") aus, um (COS432) als eigenständiges Programm zu öffnen.
  2. Um eine neue Überwachungslistenaktivität manuell hinzuzufügen, geben Sie die Vertragsnummer an, und klicken Sie auf "Neu".
  3. Fügen Sie in (COS432/E) folgende Felder mit "Hinzufügen" hinzu:
    • Überwachungsliste (AMON): Dieses Feld wird automatisch hinzugefügt, wenn Vertragsaktivitäten aus einem Vertragstyp erstellt werden. Nicht änderbar, wenn die Vertragsaktivität manuell aus (COS432) hinzugefügt wird.
    • Datumscode (DTCD): In diesem Feld wird das Datum angegeben, das für die Berechnung des "Überwachungsdatums" (FUDX) zu verwenden ist. 0 = es erfolgt keine Datumsberechnung für das Überwachungsdatum, 1 = das Überwachungsdatum wird mit dem "Startdatum" (STDT) als Startpunkt berechnet, oder 2 = das Überwachungsdatum wird mit dem "Bis-Datum" (TODT) des Vertrags als Startpunkt berechnet.
    • Überwachung ausgeführt (FUPF): In diesem Feld wird angegeben, ob die Überwachungslistenaktivität ausgeführt wird oder nicht.

    • Überwachungsdurchlaufzeit (FDAY): In diesem Feld wird die Überwachungsdurchlaufzeit in Tagen angegeben. Sie wird als ein Parameter zur Berechnung des Überwachungsdatums verwendet. Das Überwachungsdatum wird basierend auf dem des Vertrags ("Startdatum" (STDT)) oder dem Gültigkeitsende des Vertrags ("Bis-Datum" (TODO)) (ermittelt über den Datumscode) berechnet, plus oder minus der Überwachungsdurchlaufzeit.

      Mit dieser Einstellung können Sie das "Überwachungsdatum" (FUDX) im Vergleich zum Startdatum oder zum Gültig-bis-Datum des Vertrags berechnen.

    • Überwachungsdatum (FUDX): In diesem Feld wird das Datum eingegeben, an dem die Vertragsaktivität stattfinden soll. Wenn "Datumscode" (DTCD) auf 0 gesetzt ist, können Sie dieses Datum manuell angeben. Wenn der "Datumscode" (DTCD) auf 1 oder 2 gesetzt ist, wird dieses Datum immer berechnet.
    • Transaktionsursache (RSCD): In diesem Feld wird der benutzerdefinierte Ursachencode (CRS103) zur Klassifizierung der Vertragsaktivität angegeben. Dies ist das einzige obligatorische Feld in (COS432/E).
    • Bemerkung (REMK): In diesem Feld werden vom Benutzer erstellte Kommentare oder Zusatzinformationen angegeben.
    • Beschreibung (TX40): In diesem Feld wird die Beschreibung der Vertragsaktivität angegeben.
    • Name (TX15): In diesem Feld wird der Name der Vertragsaktivität angegeben.
    • Verantwortlich (RESP): In diesem Feld wird der Verantwortliche für die Vertragsaktivität angegeben.
Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Überwachungslistenaktivität in (COS432) zu kopieren oder zu löschen:
  1. Kopieren:
    • Markieren Sie die Vertragsaktivität, die kopiert werden soll, und klicken Sie auf "Kopieren", um zu (COS432/C) zu gelangen.
    • Da jede neue Position durch seine "Aktivitätssequenznummer" (SQNM) eindeutig ist, können die Felder "Kopieren von" und "Kopieren nach" identisch sein.
    • Wenn Sie die Felder in (COS432/C) angeben, drücken Sie die Eingabetaste, um zu (COS432/E) zu gelangen, und aktualisieren Sie sie auf die gleiche Weise wie oben beschrieben.
  2. Löschen:
    • Markieren Sie die Vertragsaktivität, die gelöscht werden soll, und drücken Sie auf "Löschen", um zu (COS432/D) zu gelangen.
    • Drücken Sie (COS432/D) in die Eingabetaste, um den Löschvorgang zu bestätigen.
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