Eine nicht lagergeführte Einkaufsauftragsanforderung von einem IH-Auftrag verfolgen

Ergebnis

Eine Einkaufsauftragsanforderung wird für den für die Fertigstellung der Arbeit benötigten Artikel angelegt. Die Einkaufsanforderung kann in einen Einkaufsauftrag umgewandelt werden.

Informationen zur Einkaufsanforderung werden in der Datei Planungsvorschlags-Einkaufsanforderung (MPOPLP) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

• Die in Entnahme von Werkzeugen und Materialien und Bearbeiten von Genehmigungen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Nicht lagergeführtes Material muss mit dem Instandhaltungsauftrag in "IH-Auftrag. Position öffnen" (MOS101) verknüpft sein und Details zu Menge, Preis und Lieferant in Bild E und F in (MOS101) enthalten.
• Stellen Sie für nicht lagergeführte Materialpositionen sicher, dass Parameter 41 in "Settings – Einkauf" (CRS780) festgelegt ist, um das System zu befähigen, nicht lagergeführte Einkaufsanforderungen zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Auftragstyp 20 verwendet wird. Auftragstypen vom Typ 20 werden in "EA-Typ. Öffnen" (PPS095) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "IH-Auftrag. Position öffnen" (MOS101/B).

   Auf das Programm kann über "IH-Auftrag. Öffnen" (MOS100) mit Option "Materialien und Operationen" oder über "Arbeitsplan. Toolbox öffnen" (MOS195) mit Option "Materialien und Operationen" zugegriffen werden.

2. Wählen Sie die Materialposition und dann "Öffnen" aus, um Bild E anzuzeigen.

3. Drücken Sie F14 = EA erstellen, um eine Einkaufsauftragsanforderung zu generieren.

   Die Einkaufsanforderung kann geprüft werden, indem in der Materialposition F15 = EA-Vorschlag gedrückt wird. Wenn aus der Anforderung ein Auftrag geworden ist, wird mit F15 "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) mit Sortierfolge 7 angezeigt. Der Status der IH-Auftragsposition wird auf 80 erhöht.

   Beachten Sie, dass der Positionswert aktualisiert wird, wenn die EA erstellt wird.

   Die Anweisungen für die nachgelagerte Fakturierung und Rechnungskontrolle sind im Dokument aufgeführt. Dieses Dokument hat einen Abschnitt, der das Ergebnis der Rechnungskontrolle von Bestellungen erläutert, die aus einer IHA-Einkaufsanforderung stammen.

4. Durch Drücken der Funktionstaste F18 wird eine Preisabweichung von der Rechnungskontrolle in "Lieferantenrechnung. WE-Position kontr." (APS360) auf die Kosten für die IHA-Materialposition übertragen.

   Für nicht Positionen, die während der Rechnungskontrolle nicht ausgewählt wurden, verbleiben die Kosten in der Materialposition, da von einer späteren Abgleichung der Positionen ausgegangen wird. Bei jeder Kostenaktualisierung wird ein CRACTR-Datensatz mit dem Buchungsvorgang MO10 erstellt. Der IHA wird nur mit dem Differenzbetrag der kontrollierten Positionen aktualisiert. Dies bedeutet, dass eine Rechnung mehrmals kontrolliert werden kann (beispielsweise getrennte Zeilen), wobei die kumulierten Kosten in der Materialposition im IHA angezeigt werden.