Arbeitsplan in Instandhaltung

Ergebnis

Sie werden verstehen, wie und wann Arbeitspläne als Hilfe bei der Verarbeitung von IH-Anforderungen und IH-Aufträgen verwendet werden.

Zweck

Der Arbeitsplan ist eine Liste der auszuführenden Arbeiten und meist nach Priorität sortiert. Die Arbeit bezieht sich in dem Zusammenhang auf Operationen oder Operationselemente, die zu IH-Anforderungen oder IH-Aufträgen gehören.

Der Arbeitsplan kann während der gesamten Verarbeitung von IH-Anforderungen und IH-Aufträgen als Startpunkt verwendet werden. Er wird von vielen Personen mit verschiedenen Rollen verwendet, je nach Situation und den Abläufen in Ihrem Unternehmen.

Der Arbeitsplan beinhaltet eine umfassende Such- und Sortierfunktion, die Benutzern erlaubt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Ausführung von Aktivitäten erforderlichen Operationen zu finden, ohne dass überflüssige Informationen angezeigt werden. Sie definieren verschiedene Such-, Auswahl- und Sortierarten, wenn Sie den Arbeitsplan einrichten. Der Benutzer kann einfach zwischen den Einstellungen wechseln.

Der Arbeitsplan aus einer Aktivitätsperspektive

Der Arbeitsplan für IH-Anforderungen kann als der Startpunkt verwendet werden, wenn Sie Folgendes tun möchten:

• Durchführen einer IH-Verfügbarkeitsprüfung für eine IH-Anforderung und Sicherstellen, dass die erforderlichen Ressourcen verfügbar sind. Beispiele für Ressourcen sind Arbeitskräfte, Werkzeug, Qualifikationen und Material.
• Aktualisieren des Status einer IH-Anforderung, um anzuzeigen, wo sie sich im Planungsprozesses befindet
• Freigeben einer IH-Anforderung mit geplanter Instandhaltung, wobei sie in einen IH-Auftrag konvertiert wird

Der Arbeitsplan für IH-Aufträge kann als Startpunkt verwendet werden, wenn Sie Folgendes tun möchten:

• Einschätzen, wie viel Zeit und Material, Qualifikationen, Arbeitsanweisungen und Genehmigungen erforderlich sind, um die Arbeit auszuführen
• Zuteilen von Mitarbeitern zu einem IH-Auftrag und Ausgeben von Arbeitsanweisungen
• Umplanen eines ganzen IH-Auftrags oder von Operationen in einem IH-Auftrag auf ein anderes Datum
• Ausgeben von Werkzeugen und Material und Bearbeiten von Genehmigungen für einen IH-Auftrag
• Modifizieren einer Operation auf unterschiedliche Weise, z. B. Stoppen oder Verschieben.
• Rückmelden von Arbeit, die für eine Operation ausgeführt wurde

Die Arbeitspläne aus einer Rollenperspektive

Eine andere Art und Weise zur Betrachtung von Arbeitsplänen ist aus der Benutzerperspektive. Arbeitspläne werden von allen Personen verwendet, die IH-Anforderungen und IH-Aufträge verarbeiten. Der Arbeitsplan kann von den folgenden Personen verwendet werden:

• Instandhaltungsplaner: Kann Arbeit planen und vorbereiten, sie den Mitarbeitern zuordnen und Werkzeuge und Anweisungen ausgeben.
• Produktmanager: Kann verfolgen, welche Instandhaltungsarbeiten für seine Produktionslinien geplant sind.
• Vorarbeiter: Kann sicherstellen, dass die gesamte geplante Arbeit innerhalb des geplanten Zeitrahmens abgeschlossen ist, einschließlich der Umplanung der Arbeit, wenn erforderlich.
• Mechaniker: Kann herausfinden, welche Arbeit erforderlich ist, einschließlich der Rückmeldung der Arbeit, sobald sie abgeschlossen ist.

Wo

Der Arbeitsplan für IH-Aufträge wird angezeigt in "Arbeitsplan. Toolbox öffnen" (MOS195).

Der Arbeitsplan für IH-Anforderungen wird angezeigt in "IH-Anforderung. Toolbox öffnen" (MOS197).

Die Benutzer suchen und sortieren die Operationen, dass Sie bearbeiten möchten. Sie führen dann die oben beschriebenen Aktivitäten in Programmen aus, auf die durch Auswahl der Optionen in (MOS195) und (MOS197) zugegriffen wird.

Arbeitspläne zur Anzeige der erforderlichen Informationen einrichten

Um die vom Arbeitsplan zur Verfügung gestellte Flexibilität zu verwenden, ist es wichtig, dass Sie diesen korrekt einrichten. Sie müssen entscheiden, welche Schlüsselfelder Sie für die Suche und Sortierung verwenden möchten. Außerdem müssen Sie sämtliche Kriterien festlegen, welche die IH-Anforderungen und IH-Aufträge erfüllen müssen, um ausgewählt zu werden. Sie können auch entscheiden, welche Informationen zu den Operationen angezeigt werden sollen und wie die Anzeige erfolgen soll.

Sie definieren verschiedene Einstellungen für verschiedene Situationen und Rollen. Der Benutzer kann dann bei Bedarf zwischen den Einstellungen wechseln.

1. Ansicht definieren

   Die Ansicht bestimmt, welche Spalten in der Liste in Bild B für den Arbeitsplan angezeigt werden. Mit anderen Worten, die Ansicht bestimmt, welche Informationen für jede Operation in der Liste angezeigt werden.

   Ansichten werden in "Ansicht. Öffnen" (CRS020) angelegt und mit dem Arbeitsplan verbunden.

2. Sortierfolge definieren

   Die Sortierfolge bestimmt Folgendes:

   • Welche Felder für die Suche im Arbeitsplan offen sind
   • Welche Kriterien die Operationen erfüllen müssen, um ausgewählt zu werden
   • Wie sie in Bild B sortiert werden

   Sortierfolgen werden definiert in "Sortierfolge. Öffnen" (CRS022).

   • Sortieroption

     Die Hauptkomponente einer Sortierfolge ist die Sortieroption. Die Sortieroption besteht aus den Schlüsselfeldern, die in Bild B für die Suche und Sortierung angezeigt werden.

   • Filter

     Ein Filterschlüsselfeld zeigt nur Operationen an, die den eingegebenen Wert haben. Beispiel: Wenn Sie die Produktionsgruppe als Filter verwenden und AAB eingeben, werden nur zur Produktionsgruppe AAB gehörende Operationen angezeigt.

   • Nicht-Filter

     Ein Nicht-Filter-Schlüsselfeld zeigt alle Operationen sortiert an, deren Wert gleich oder größer als der eingegeben Wert ist. Beispiel: Wenn Sie den 10. Juni 2007 und 15:00 Uhr als Startdatum und -zeit verwenden, werden alle Operationen nach dem 10. Juni 2007 15:00 Uhr und nach Zeit sortiert angezeigt.

     Die Schlüsselfelder werden oberhalb der Liste in Bild B angezeigt, außer wenn ein Schlüsselfeld auch in der Ansicht verwendet wird. Es wird dann oberhalb der entsprechenden Spalte in der Liste angezeigt.

     Sie können Schlüsselfelder aus einer Tabelle auswählen. Es ist möglich, eine der folgenden Tabellen zu verwenden:

     • Arbeitsplanansicht (MMOWSO)
     • IH-Auftragskopf (MMOHED) oder IH-Anforderungskopf (MWOPLP)
     • IHA-Operation (MMOOPE) oder IH-Anforderungsoperation (MMPOPE)
     • IHA-Operationselement (MMOOPS) oder IH-Anforderungsoperationselement (MMPOPS).

     Die ID der Sortieroption muss innerhalb des Bereichs U1–U9, V1–V9 oder X1–X9 liegen.

     Hinweis

     Für jede der obigen Tabellen werden einige Felder als Primärschlüsselfelder definiert. Wenn Sie diese nicht als Schlüsselfelder in der Sortieroption definieren, wird das System sie automatisch zur Sortieroption hinzufügen.

   • Auswahlkriterien

     Es ist möglich, Auswahlkriterien für die Sortieroption zu definieren. Nur die Kriterien erfüllende Operationen werden ausgewählt, wenn Sie bei einer Suche die Sortierfolge verwenden. Beispiel: Wenn nur Operationen, für die Mitarbeiter 112 verantwortlich ist, bei der Verwendung der Sortierfolge ausgewählt werden sollen, füllen Sie das Feld Verantwortlicher aus und geben ID 112 als Auswahlkriterium ein.

   • Die MMOWSO-Tabelle

     Die MMOWSO-Tabelle wird nur für Arbeitsplan-Sortierfolgen angelegt. Die Tabelle enthält Felder aus dem IH-Auftrag oder IH-Anforderungskopf, die Operation und das Operationselement.

     Mit anderen Worten, Sie können Operationen unter Verwendung von Informationen (Filterung und Sortierung) aus verschiedenen Datensätzen auswählen. Ein Praxisbeispiel ist eine Sortierfolge, mit der Sie nach Operationen suchen können, die zu einer spezifischen Produktionsgruppe gehören (Operation), einen bestimmten Auftragstyp (IHA-Kopf) haben und einem bestimmten Mitarbeiter (Operationselement) zugeteilt sind.

     Wenn Sie die Tabelle MMOWSO verwenden, wird empfohlen, dass Sie das Feld "Arbeitsplanansicht" als übergeordnetes Schlüsselfeld definieren. Der Arbeitsplan erinnert daran, welche Ansicht während der letzten Anmeldung verwendet wurde. Daher müssen die meisten Benutzer nur die Arbeitsplanansicht eingeben, wenn sie sich das erste Mal anmelden.

3. Arbeitsplanansicht definieren

   Eine Arbeitsplanansicht wird für auf der Tabelle MMOWSO basierende Sortierfolgen definiert. Die Ansicht enthält eine Auswahltabelle, die den Auswahlkriterien für die Sortierfolge ähnelt. Die Ansicht steuert auch, ob der Arbeitsplan folgendermaßen sortiert werden muss:

   • Nach Baumansicht: Die Operationen werden auf allen gültigen Stufen in der Standortstruktur angezeigt. Dies kann für Produktmanager nützlich sein, die alle zu ihren Produktionslinien gehörende Operationen anzeigen möchten.
   • Pro Operationselement anstelle von Operationen: Dies kann für Mechaniker nützlich sein, welche die Arbeit, für deren Ausführung sie verantwortlich sind, anzeigen möchten.

   Arbeitsplanansichten werden in "Arbeitsplanansicht" (MOS152) definiert.

Auswahlkriterien definieren

Sie können die Auswahl von Operationen auf viele Arten steuern: nach der Sortieroption auf der Sortierfolge, den Auswahlkriterien auf der Sortierfolge und der Auswahltabelle auf der Arbeitsplanansicht.

Sortieroption vs. Auswahltabelle

Eine allgemeine Empfehlung ist, möglichst immer die Sortieroption auf der Sortierfolge zu verwenden anstatt der Auswahltabelle auf der Arbeitsplanansicht. Dadurch minimieren Sie die Anzahl der Einstellungsdatensätze und steigern die Systemperformance. Sie reduzieren auch die Instandhaltungsarbeit.

Beispiel: Ein Instandhaltungsplaner möchte nur seine IH-Aufträge anzeigen. Eine mögliche Lösung besteht darin, eine Arbeitsplanansicht für jeden Planer zu definieren (wo die Arbeitsplanansicht aus einer Auswahltabelle mit der Planer-ID besteht). Dennoch ist es eine bessere Lösung, eine Sortierfolge zu definieren, wo das erste Filterschlüsselfeld in der Sortieroption die verantwortliche Person ist. Auf diese Weise können alle Benutzer den gleichen Arbeitsplan verwenden und müssen nur ihre ID eingeben.

Auswahlkriterien vs. Auswahltabelle

Eine allgemeine Empfehlung ist, die Auswahlkriterien auf der Sortierfolge anstatt der Auswahltabelle auf der Arbeitsplanansicht zu verwenden, wann immer dies möglich ist. Diese steigert auch die Systemperformance und reduziert die Instandhaltungsarbeit.

Beispiel: Ein Instandhaltungsplaner möchte nur IH-Aufträge mit Maßnahmenvorschlägen anzeigen. Eine mögliche Lösung ist, eine Auswahltabelle auf der Arbeitsplanansicht zu definieren, die festsetzt, dass nur IH-Aufträge mit einem nicht leeren Feld im Maßnahmenvorschlagsfeld angezeigt werden sollen. Dennoch ist es eine bessere Lösung, eine Sortieroption mit Verwendung der gleichen Auswahl zu verwenden. Dies minimiert die Häufigkeit, mit der der Sortierindex für die Tabelle aktualisiert werden muss.

Szenarios

Die folgenden Szenarios zeigen Ihnen, wie Sie den Arbeitsplan einrichten können.

"Gibt es irgendwelche Ausfälle auf Meiner Produktionslinie?" – Produktionsleiter

Definieren Sie eine auf der MMOWSO-Tabelle basierende Sortierfolge, welche die Standortstruktur widerspiegelt. Auf diese Weise können Sie später eine Produktionslinie im Arbeitsplan auswählen. Definieren Sie den Auftragstyp früh im Schlüssel. Dies bedeutet, dass Sie später nur IH-Aufträge auswählen können, die sich auf eine Störung beziehen (vorausgesetzt, dass ein Auftragstyp für Ausfälle besteht).

Beispiel – Sortieroption:

• WSCV – Arbeitsplanansicht (Filter)
• ORTY – Auftragstyp (Filter)
• MOTP – Standort (Filter)
• CFGH – Konfigurationsposition (Filter)
• MWNO – IH-Auftragsnummer
• OPNO – Operationsnummer

Definieren Sie eine Arbeitsplanansicht, die Operationen auf allen gültigen Standortstrukturstufen anzeigt.

Wenn der Produktionsmanager den Arbeitsplan verwendet, kann er die Arbeitsplanansicht, den Auftragstyp für Ausfälle sowie Standort und Position, welche die gesamte Produktionslinie repräsentieren, eingeben.

"Finde meine Arbeiten für diese Woche" – Mechaniker

Definieren Sie eine auf der Tabelle MMOWSO basierende Sortierfolge und verwenden Sie eine auf der Mitarbeiteranzahl basierende Sortierauswahl mit wenigen Filtern.

Beispiel – Sortieroption:

• WSCV – Arbeitsplanansicht (Filter)
• EMNO – Mitarbeiternummer (Filter)
• STDT – Startdatum
• MSTI – Startzeit
• MWNO – IH-Auftragsnummer
• OPNO – Operationsnummer

Definieren Sie eine Arbeitsplanansicht, welche die Operation in Operationselementstufen unterteilt.

Wenn der Mechaniker den IH-Auftragszeitplan verwendet, kann er die Arbeitsplanansicht und die Mitarbeiternummer eingeben.

"Finde alle offenen Operationen, für die ich verantwortlich bin" – Instandhaltungsplaner

Definieren Sie eine Sortierfolge basierend auf der Tabelle MMOWSO, und verwenden Sie eine auf der Verantwortlicher-ID basierende Sortierauswahl mit wenigen Filtern.

Beispiel – Sortieroption:

• WSCV – Arbeitsplanansicht (Filter)
• RESP – Verantwortlicher (Filter)
• STDT – Startdatum
• MSTI – Startzeit
• MWNO – IH-Auftragsnummer
• OPNO – Operationsnummer

Bei Verwendung des Arbeitsplans kann der zuständige Instandhaltungsplaner die Arbeitsplanansicht eingegeben. Das Feld "Verantwortlicher" wird automatisch auf den aktuellen Benutzer eingestellt.

"Finde alle offenen Arbeiten mit einer geschätzten Stillstandsdauer von weniger als X Stunden bei einer bestimmten Produktionslinie" – Instandhaltungsplaner

Definieren Sie eine auf der MMOWSO-Tabelle basierende Sortierfolge, welche die Standortstruktur widerspiegelt.

Beispiel – Sortieroption:

• WSCV – Arbeitsplanansicht (Filter)
• MOTP – Standort (Filter)
• CFGH – Konfigurationsposition (Filter)
• EDWT – Geschätzte Dauer des Stillstands
• MWNO – IH-Auftragsnummer
• OPNO – Operationsnummer

Definieren Sie eine Arbeitsplanansicht, die eine Operation auf allen Standortstrukturstufen anzeigt.

Bei Verwendung des Arbeitsplans kann der zuständige Instandhaltungsplaner die Arbeitsplanansicht sowie Standort und Position eingeben, welche die Produktionslinie repräsentieren. Die Operationen werden in aufsteigender Reihenfolge nach geschätzter Stillstandsdauer angezeigt.

"Finde unsere Arbeiten nach Priorität" – Vorarbeiter

Definieren Sie eine auf der Tabelle MMOWSO basierende Sortierfolge und verwenden Sie eine Sortieroption, welche die Informationen für jede Produktionsgruppe sortiert.

Beispiel – Sortieroption:

• WSCV – Arbeitsplanansicht (Filter)
• PLGR – Produktionsgruppe (Filter)
• PRIO – Priorität
• RRSD – Gewünschtes Startdatum
• STDT – Geplantes Startdatum
• RRFD – Gewünschtes Enddatum
• FITD – Geplantes Enddatum

Bei Verwendung des Arbeitsplans kann der Vorarbeiter die Arbeitsplanansicht, die Produktionsgruppe und die Priorität eingeben. Die Operationen werden, sortiert nach Wunschstartdatum, angezeigt.