Leih/Austausch-Einkaufsaufträge

In diesem Dokument wird das Verfahren für Leih-/Austausch-EA beschrieben. Ein Leih-EA wird verwendet, wenn für einen bestimmten Zeitraum eine Komponente von einem Lieferanten oder Kunden geliehen wird. Ein Austausch-EA wird verwendet, wenn ein Artikel gegen einen anderen Artikel ausgetauscht wird.

In diesem Dokument werden einige der Anforderungen an einen spezifischen Leih-/Austausch-EA und die Unterschiede zwischen dem EA und dem allgemeinen EA beschrieben. Die allgemeinen EA sind an anderer Stelle ausführlich beschrieben.

Bevor Sie beginnen

Sind die Grunddaten der Leih-/Austausch-EA festgelegt, kann die unterstützende Funktion genutzt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Das folgende Diagramm illustriert die Grundschritte des Leih/Austausch-EA-Prozesses.

Leih-/Austauschauftrag erstellen

Der erste Schritt der Erstellung eines Leih/Austausch-EA ist die Erstellung eines Einkaufsauftrags, um die Transaktion zu verwalten. Einkaufsaufträge werden in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200/A) erstellt.

Der EA-Typ legt bei der Erstellung eines Einkaufsauftrags fest, ob es sich um einen Leih- oder einen Austauschauftrag handelt. Außerdem steuert er, welche der zusätzliche Bilder (Leihe oder Austausch) angezeigt werden, nachdem eine EA-Position erfasst wurde:
- Für Austausch-EA wird "Einkaufsauftragsposition. Austausch öffnen" (PPS218) angezeigt.
- Für Leih-EA wird "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216) angezeigt.
Komponente empfangen

Wird eine Komponente mit einem Leih-EA angenommen, werden die für den Wareneingang erforderlichen Aktivitäten von der Wareneingangsmethode für die EA-Position gesteuert, die in "Einkaufsauftragsposition. Position öffnen" (PPS201) festgelegt wurde.

Leih-/Austausch-EA überwachen

In "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216) können Sie ausstehende (offene) Leih-EA überwachen. Vordefinierte Sortierfolgen ermöglichen eine Ansicht der Aufträge in einer der folgenden Sortierfolgen:


Retourendatum	Reg.-Nr./Standort
EA-Nummer	Fluggesellschaft
Artikel	Vertrag-Nr. usw.

In Bild E sehen Sie die Ausleihgebühren, die jedem Leih-EA auf der Grundlage seiner Ausleihgebührtabelle zugewiesen wurden. Mit der Funktionstaste F14 kann in Bild E die tägliche Ausleihgebühr angezeigt werden.

Hinweis

Hauptzweck der Anzeige der Ausleihgebühr ist die Prüfung der Höhe der Ausleihgebühr, wenn Sie eine aktuelle Rechnung vom Lieferanten erhalten.

Überwachen Sie Austausch-EA in "Einkaufsauftragsposition. Austausch öffnen" (PPS218).

Komponente liefern

Wenn die Leihe endet, muss ein Bezugs-/Verteilauftrag erstellt werden, um die Komponenten aus dem Lager zu entnehmen und zu erfassen, dass die Komponente an den Lieferanten zurückgeschickt wurde. In diesem Zusammenhang erfolgt eine Aktualisierung des Rückgabedatums und des Status in "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216).
Rechnung verarbeiten

Diese Aktivität stellt sicher, dass die Rechnung des Lieferanten mit der EA übereinstimmt und der fakturierte Betrag die Ausleihgebühren gemäß Vertrag wiedergibt.