Angebot drucken und an Kunden senden

Ergebnis

Das Angebot wird mit einem Angebotsgrund und einem Gültigkeitsdatum aktualisiert. Firmenspezifische Informationen können ebenfalls eingegeben werden. Das Angebot wird gedruckt und an den Kunden gesendet.

Der Angebotsstatus wird auf den gedruckten Status 20 gesetzt.

Verwendung

Die Informationen im Angebot können bei der Verhandlung mit dem Kunden verwendet werden.

Auswirkungen auf das System

Die folgenden Tabellen werden aktualisiert:

• IH-KA-Angebotskopf (ACUOQH)
• Kundenauftragstransaktionen (ACUOLD)

Bevor Sie beginnen

Das Angebot muss in "Angebot. Informationen öffnen" (COS115) vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Angebot. Informationen öffnen" (COS115/B).

   Auf dieses Bild kann folgendermaßen zugegriffen werden:

   • Über das Startmenü
   • Über die Option "Angebot" in "IIH-Kundenaufträge. Positionen öffnen" (COS101).

2. Wählen Sie eine Sortierfolge aus, um die zu druckende Angebote zu identifizieren.

   Sortierfolge 1 wird empfohlen, wenn Sie über die IH-KA-Position auf das Programm zugreifen.

   Sortierfolge 3 wird empfohlen, wenn Sie das Programm über das Menü starten, da die Datensätze gemäß Status sortiert sind.

3. Fahren Sie mit Angebotsdetails aktualisieren fort, wenn Sie die Angebotsdetails aktualisieren möchten. Fahren Sie mit Angebot drucken fort, um ohne Aktualisierung der Details zu drucken.

Angebotsdetails aktualisieren

1. Markieren Sie das Angebot, das gedruckt werden soll, und wählen Sie die Basisoption "Ändern" aus, um Bild E anzuzeigen.

2. Geben Sie ein Datum ein, bis zu welchem das Angebot gültig ist, sowie eine Bestellmethode.

3. Geben Sie optional einen Angebotsgrund, die Lieferzeit in Tagen und alle Folgeaktivitäten mit Zeiträumen ein.

   Angebotsgründe sind in "Angebotsgrund. Öffnen" (CRS260) definiert.

   Folgeaktivitäten sind in "Angebotsüberwachungsaktivität. Öffnen" (CRS265) definiert.

   Die Lieferzeit gibt die maximale Anzahl an Kalendertagen an, die zwischen der Annahme des Angebots und der Lieferung verstreichen darf. Dieses Feld dient nur zur Information.

4. Geben Sie benutzerdefinierte Informationen ein.

5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu speichern.

Angebot drucken

1. Markieren Sie das Angebot, das gedruckt werden soll, und wählen Sie die Option "Drucken" aus, um Bild E anzuzeigen.

2. Vergewissern Sie sich, dass alle Standardinformationen korrekt sind, und drücken Sie die Eingabetaste, um Bild F anzuzeigen.

3. Geben Sie an, welche Angebotsvarianten gedruckt werden sollen, und drücken Sie zum Beenden die Eingabetaste.

   Es ist möglich, ein bestimmtes Angebot auszudrucken oder das zuletzt für die IH-KA-Position erstellte Angebot.