Transaktionen zwischen Instandhaltungskundenaufträgen und Instandhaltungsaufträgen umbuchen

Hintergrund

Es kann schwierig sein, im falschen Instandhaltungsauftrag rückgemeldete Transaktionen des Typs Zeit, Material, diverse Kosten oder externe Produktion zu korrigieren. Die in diesem Dokument beschriebene Funktionalität vereinfacht das Umbuchen von Transaktionen zwischen verschiedenen IH-KA-Positionen und Instandhaltungsaufträgen und ermöglicht somit eine systematische Anpassung der zugrunde liegenden Buchungstransaktionen. Während des Prozesses wird die falsche Transaktion storniert, und es wird eine neue Transaktion für einen anderen Instandhaltungsauftrag erstellt, bevor die IH-KA-Position zur Fakturierung freigegeben wird.

Einschränkungen

• Material

  Für Materialtransaktionen mit Transaktionstyp "66/67" (Demontieren/Montieren) wird das Umbuchen von Transaktionen nicht durchgeführt. In diesem Szenario müssen die "Demontieren/Montieren"-Transaktionen in (MOS124) storniert und wiederholt und dann mit dem korrekten Instandhaltungsauftrag oder IH-KA verknüpft werden.

• Arbeit

  Wenn die "In"-Operation offen ist und die Mitarbeiterzuteilung verwendet wird, muss der Mitarbeiter der "Von"-Operation der "In"-Operation zugeteilt werden.

• Unterauftrag

  Externe Aufträge können nur unter folgenden Bedingungen umgebucht werden:

  • Das Produkt der "Von"- und "In"-IH-KA-Positionen ist dasselbe.
  • Parameter 380 ist in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) deaktiviert. Szenarien, in denen das Wartungsobjekt zum Lieferanten transportiert wird, werden nicht unterstützt.
  • Die "Von"- und "In"-Instandhaltungsaufträge sind offen (Status unter 90).
  • Die Wareneingangsmethode ist als "direkter Lagerzugang" definiert, indem Parameter 10 in "Wareneingangsmethode. Öffnen" (PPS345) auf "1" gesetzt ist.
  • Der Parameter (UPAV) "Materialplan aktualisieren" in (PPS095) ist auf "0-Nein" oder "2-Keine Bestandsaktualisierung" gesetzt.
  • Der Parameter (MOEM) "Änderung" ist in "Einkaufsauftrag. Reparaturpos. eingeben" (PPS202) auf 0 gesetzt. Das Umbuchen einer externen Transaktion mit Modifikation oder Austausch wird nicht unterstützt. Ein solcher Einkaufsauftrag muss manuell gelöscht und in der richtigen IHA-Operation neu erstellt werden.
  • Die Rechnungskontrolle wurde nicht verarbeitet.
• Sonstiges
  • Bei der umgebuchten Transaktion muss der Zahler leer sein.
  • Die Einstellung "49-Sonstige Kosten als Artikel definiert" muss in "Settings - Instandhaltung 1" (CRS788) definiert sein. Dadurch werden sonstige Kosten als Artikel definiert.
• Alle
  • Wenn bei dem "Von"- oder "In"-Instandhaltungsauftrag eine dynamische Garantie zur Anwendung kommt, und bei der Wartungsfreigabe ein Datensatz in "Teilanlage. Garantie verbinden" (MOS390) und "Teilanlage. Garantiedetails öffnen" (MOS393) erstellt wurde, wird der Garantiedatensatz von der Funktion zum Umbuchen von Transaktionen nicht aktualisiert. In diesem Szenario müssen die Genehmigung und die erneute Genehmigung in (MOS180) manuell vorgenommen werden, um den Garantiedatensatz korrekt aufzuzeichnen.
  • In "Ereignislog" (MOS102) muss für die Instandhaltungsaufträge "Von" (MF1-MF4) und "In" (MT1-MT4) ein Instandhaltungsauftrags-Logdatensatz erstellt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Erstellen und verarbeiten Sie eine IH-KA-Position und einen zugehörigen Instandhaltungsauftrag.

2. Wechseln Sie zur Rechnungsspezifikation in (COS170), und wählen Sie Option "7 = Trans. umbuchen" aus.

3. Wählen Sie in (COS170/M) eine "In"-IH-KA-Position, einen Instandhaltungsauftrag und eine Operation aus.

4. Zur Durchführung der Umbuchung drücken Sie die Eingabetaste.

5. Im Hintergrund werden Stornierungen an der "Von"-IH-KA-Position und dem Instandhaltungsauftrag vorgenommen, und eine neue Transaktion wird in der "In"-IH-KA-Position und dem Instandhaltungsauftrag erstellt. Lagerbewegungen und Arbeitstransaktionen werden ebenfalls aktualisiert. Buchungen werden wiederhergestellt.

Arbeitstransaktionen

M3 BE führt folgende Ereignisse aus, wenn eine Arbeitstransaktion umgebucht wird. Das Ergebnis hängt sowohl bei "Von"- als auch "In"-Instandhaltungsaufträgen von der Operation und dem IHA-Status ab.

"Von"-Auftrag:

• Die im Instandhaltungsauftrag gemeldeten Stunden werden in MMOOPE storniert.
• Die in der IHA-Transaktionsdatei MMOPTR gemeldeten Stunden werden storniert. Schreiben Sie WIA (Ware-in-Arbeit) gut.
• Die in der Rechnungsspezifikation gemeldeten Stunden werden in AINUPD storniert.
• Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt. Schreiben Sie WIA in CRACTR gut, wenn der Instandhaltungsauftrag geschlossen ist.

"In"-Auftrag:

• Die ursprünglich im Instandhaltungsauftrag gemeldeten Stunden werden in MMOOPE hinzugefügt.
• Die ursprünglich in der IHA-Transaktionsdatei MMOPTR gemeldeten Stunden werden hinzugefügt. Buchen Sie WIA ab.
• Die ursprünglich in der Rechnungsspezifikation gemeldeten Stunden werden in AINUPD hinzugefügt.
• Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt. Buchen Sie WIA in CRACTR ab, wenn der Instandhaltungsauftrag abgeschlossen ist.

Materialtransaktionen

M3 BE führt folgende Ereignisse aus, wenn eine Materialtransaktion umgebucht wird. Das Ergebnis hängt sowohl bei "Von"- als auch "In"-Instandhaltungsaufträgen von der Operation und dem IHA-Status ab.

"Von"-Auftrag:

• Im Instandhaltungsauftrag in MMOMAT wird eine Materialposition mit stornierter Menge erstellt.
• Die in der Lagerbewegungsdatei MITTRA gemeldete Menge wird in (MMS900) storniert. Schreiben Sie WIA (Ware-in-Arbeit) gut.
• Die in der Rechnungsspezifikation gemeldete Menge wird in ACUINV storniert.
• Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt. Schreiben Sie WIA in CRACTR gut, wenn der Instandhaltungsauftrag geschlossen ist.

"In"-Auftrag:

• Im Instandhaltungsauftrag in MMOMAT wird eine Materialposition mit der ursprünglich gemeldeten Menge erstellt.
• Die in der Lagerbewegungsdatei MITTRA ursprünglich gemeldete Menge wird in (MMS900) erstellt. Buchen Sie WIA ab.
• Die in der Rechnungsspezifikation ursprünglich gemeldete Menge wird in AINUPD storniert.
• Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt. Buchen Sie WIA in CRACTR ab, wenn der Instandhaltungsauftrag abgeschlossen ist.

• Eine Materialtransaktionen kann in einem der folgenden Fälle umgebucht werden:
  • Wenn die "Von"- und "In"-IH-KA-Positionen einen geringeren Status als "Freigegeben" (50) haben.
  • Wenn die IH-KA-Position freigegeben ist (50): Öffnen Sie die IH-KA-Position erneut. Buchen Sie die Transaktion um.
  • Wenn die IH-KA-Position fakturiert ist (70): Erstellen Sie eine Gutschrift. Buchen Sie die Transaktion um.

  Die Transaktion wird nicht physisch umgebucht. Stattdessen wird eine Stornierungstransaktion in der "Von"-IH-KA-Position vorgenommen und eine neue Transaktion in der "In"-IH-KA-Position erstellt.

• Sie können Transaktionen in folgenden Fällen umbuchen:
  • Von einem geschlossenen Instandhaltungsauftrag
  • In einen geschlossenen Instandhaltungsauftrag
  • Zu einer gutgeschriebenen IH-KA-Position
  • Zu einer Operation mit einer anderen Produktionsgruppe
• WIA-Buchungen sind korrekt:
  • Wenn der "Von"-Instandhaltungsauftrag geschlossen ist, wird die WIA-Buchung für den "Von"-Instandhaltungsauftrag storniert.
  • Wenn der "In"-Instandhaltungsauftrag oder die IH-KA-Position im "Von"-Feld geschlossen ist, wird eine WIA-Buchung erstellt.
  • Wenn die "Von"-IH-KA-Position geschlossen ist, wird eine "Lieferung nicht fakturiert"-Buchung erstellt.
• Für Garantien in der "Von"-IH-KA-Position wird eine neue Transaktion erstellt, die, so wie sie rückgemeldet wurde, alle Garantieprüfungen besteht.
• Für Garantien in der "In"-IH-KA-Position wird eine neue Transaktion erstellt, die, so wie sie rückgemeldet wurde, alle Garantieprüfungen besteht.
• Bei Umbuchungen zwischen verschiedenen Standorten wird die rückgemeldete Menge unter "Von" im "Von"-Instandhaltungsauftrag storniert, und der Instandhaltungsauftrag der "In"-Operation wird für die umgebuchte Menge verbucht.

  Es erfolgt eine abteilungsinterne Belastung gemäß den Einstellungen in "Interner Verrechnungspreis. Öffnen" (MFS001). Im Instandhaltungsauftrag wird eine negative Kopie des "Von"-Materialpostens erstellt, und im "In"-Instandhaltungsauftrag wird eine neue Materialposition erstellt. Die Entnahmemethode ist 6, die Mengen werden korrekt aktualisiert und die Position wird abgeschlossen.

Nicht gelagerte Einkäufe

Bei nicht gelagerten Einkäufen finden dieselben Ereignisse statt wie bei normalen Materialpositionen. Zusätzliche Transaktionen werden jedoch geändert.

"Von"-Auftrag:

• EA Wareneingang – Instandhaltungsauftrag bleibt offen.
• Die PP10-Buchung wird in Bezug zum Einkaufsauftrag erstellt und ist für den Instandhaltungsauftrag sichtbar.
• MO10-Buchung wird erstellt.
• Die Referenz der EA-Position wird aktualisiert.
• MO10-Buchungen werden storniert.

"In"-Auftrag:

• EA Wareneingang – Instandhaltungsauftrag bleibt offen.
• Im "In"-Instandhaltungsauftrag wird eine Materialposition erstellt.
• Die EA/EA-Position wird mit einer neuen Referenz aktualisiert.
• Die Operation wird mit Daten vom Wareneingang (PPS324) aktualisiert.
• Neue MITTRA im "In"-Instandhaltungsauftrag.
• Neue MO10-Buchungen werden erstellt.

Core-Transaktionen

Bei als "Cores" klassifizierten Artikeln finden dieselben Ereignisse statt wie bei normalen Materialpositionen. Es werden jedoch zusätzliche Transaktionen erstellt.

• "Von"-Auftrag:

  Die Core-Zusatzkosten werden in der Rechnungsspezifikation storniert.

• "In"-Auftrag:

  In der Rechnungsspezifikation wird eine Core-Zusatzkostenposition erstellt.

• Core-Transaktionen (MWS090):

  Der Berechtigungsdatensatz wird gemäß dem "In"-Instandhaltungsauftrag aktualisiert.

• Core-Retouren-Transaktion in (OIS390):

  Der Retourendatensatz wird gemäß dem "In"-Instandhaltungsauftrag aktualisiert.

Externe Produktionstransaktionen

M3 BE führt folgende Ereignisse aus, wenn eine externe Transaktion umgebucht wird. Die Auswirkungen hängen sowohl bei "Von"- als auch "In"-Instandhaltungsaufträgen von der Operation und dem IHA-Status ab.

• "Von"-Auftrag:
  • Der im Instandhaltungsauftrag gemeldete Eingang extern produzierter Ware wird in MMOOPE storniert.
  • Der in der IHA-Transaktionsdatei MMOPTR gemeldete Eingang extern produzierter Ware wird storniert. Schreiben Sie WIA (Ware-in-Arbeit) gut.
  • Rückgemeldete Preise und Kosten auf der Rechnungsspezifikation werden in AINUPD gelöscht. Die Transaktion hat weiterhin den Status 99.
  • Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt und enthalten die Stornierung.
  • Der Wareneingang wird gemäß dem Einkaufsauftrag storniert/gelöscht.

• "In"-Auftrag:
  • In MMOOPE wird eine neue externe Operation erstellt.
  • Der Instandhaltungsauftrag und die Operationsreferenz werden auf dem Einkaufsauftrag geändert.
  • Die Wartung wird auf dem Einkaufsauftrag geändert.
  • Der Wareneingang wird auf dem Einkaufsauftrag erstellt, und die neuen Operationen erhalten den Status "90 - Abgeschlossen".
  • Der gemeldete Eingang extern produzierter Ware wird in der IHA-Transaktionsdatei MMOPTR hinzugefügt. Buchen Sie WIA ab.
  • Der neue Wareneingang auf der Rechnungsspezifikation wird in AINUPD hinzugefügt.
  • Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt.
  • Eine externe Transaktion kann umgebucht werden, solange die "In"- und "Von"-Instandhaltungsaufträge noch offen sind.
  • Eine externe Transaktion mit einem Zahler (Garantie) kann nicht umgebucht werden. Verschieben Sie stattdessen den ursprünglichen Kundendatensatz, um den Zahlerdatensatz zu löschen, und verschieben Sie den ursprünglichen Datensatz.

    Die Transaktion wird nicht physisch umgebucht. Stattdessen wird eine Stornierungstransaktion in der "Von"-IH-KA-Position vorgenommen und eine neue Transaktion in der "In"-IH-KA-Position erstellt.

  • WIA-Buchungen sind korrekt:
    • Wenn die "Von"-Operation geschlossen ist, wird die WIA-Buchung für den "In"-Instandhaltungsauftrag storniert.
    • Wenn die "In"-Operation geschlossen ist, wird eine WIA-Buchung erstellt.

Diverse Transaktionen

M3 BE führt folgende Ereignisse aus, wenn eine Materialtransaktion umgebucht wird. Die Auswirkungen hängen sowohl bei "Von"- als auch bei "In"-Instandhaltungsaufträgen von der Operation und dem IHA-Status ab.

• "Von"-Auftrag:
  • Im Instandhaltungsauftrag in MMOMAT wird eine Materialposition mit stornierter Menge erstellt.
  • Die in der Rechnungsspezifikation gemeldete Menge wird in ACUINV storniert.
  • Die in IH-KA-Ausgaben rückgemeldete Menge wird in ACUMIS storniert.
  • Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt. Schreiben Sie WIA in CRACTR gut, wenn der Instandhaltungsauftrag geschlossen ist.
  • Obligatorische Freigabe in (COS160)
    • Wenn für den Kostentyp in (COS160) eine obligatorische Freigabe verwendet wird, muss die stornierte Transaktion in ACUMIS nach der Umbuchung freigegeben werden.

• "In"-Auftrag:
  • Im Instandhaltungsauftrag in MMOMAT wird eine Materialposition mit der ursprünglich gemeldeten Menge erstellt.
  • Die in IH-KA-Ausgaben ursprünglich rückgemeldete Menge wird in ACUMIS erstellt.
  • Die in der Rechnungsspezifikation ursprünglich gemeldete Menge wird in ACUINV erstellt.
    • Wenn die manuelle Preisfindung auf dem "Von"-Auftrag in ACUMIS verwendet wird, werden die ursprünglichen Preise und Kosten übernommen.
    • Wenn ein Vertragspreis auf dem "Von"-Auftrag in ACUMIS verwendet wird, wird der Vertragspreis im "In"-Auftrag übernommen.
  • Die IHA-Buchungseinträge werden erstellt. Buchen Sie WIA in CRACTR ab, wenn der Instandhaltungsauftrag abgeschlossen ist.
  • Obligatorische Freigabe in (COS160)
    • Wenn für den Kostentyp in (COS160) eine obligatorische Freigabe verwendet wird, muss die umgebuchte Transaktion in ACUMIS freigegeben werden.
  • Eine Materialtransaktionen kann in einem der folgenden Fälle umgebucht werden:
    • Wenn die "Von"- und "In"-IH-KA-Positionen einen geringeren Status als "Freigegeben" (50) haben.
    • Wenn die IH-KA-Position freigegeben ist (50): Öffnen Sie die IH-KA-Position erneut. Buchen Sie die Transaktion um.
    • Wenn die IH-KA-Position fakturiert ist (70): Erstellen Sie eine Gutschrift. Buchen Sie die Transaktion um.

      Die Transaktion wird nicht physisch umgebucht. Stattdessen wird eine Stornierungstransaktion in der "Von"-IH-KA-Position vorgenommen und eine neue Transaktion in der "In"-IH-KA-Position erstellt.

  • Transaktionen können in den folgenden Fällen umgebucht werden:
    • Von einem geschlossenen Instandhaltungsauftrag
    • In einen geschlossenen Instandhaltungsauftrag
    • In eine gutgeschriebene IH-KA-Position
    • In eine Operation mit einer anderen Produktionsgruppe
  • Für Garantien in der "Von"-IH-KA-Position wird eine neue Transaktion erstellt, die, so wie sie rückgemeldet wurde, alle Garantieprüfungen besteht.
  • Für Garantien in der "In"-IH-KA-Position wird eine neue Transaktion erstellt, die, so wie sie rückgemeldet wurde, alle Garantieprüfungen besteht.
  • Bei Umbuchungen zwischen verschiedenen Standorten wird die rückgemeldete Menge unter "Von" im "Von"-Instandhaltungsauftrag storniert, und der Instandhaltungsauftrag der "In"-Operation wird für die umgebuchte Menge verbucht. Es erfolgt eine abteilungsinterne Belastung gemäß den Einstellungen in (MFS001). Im Instandhaltungsauftrag wird eine negative Kopie des "Von"-Materialpostens erstellt, und im "In"-Instandhaltungsauftrag wird eine neue Materialposition erstellt. Die Entnahmemethode ist 6, die Mengen werden korrekt aktualisiert und die Position wird abgeschlossen.

Ergebnis

Im Hintergrund finden Stornierungen für den "Von"-IH-KA und den Instandhaltungsauftrag statt, und es werden neue Transaktionen für den "In"-IH-KA und den Instandhaltungsauftrag erstellt. Außerdem werden Lagerbewegungen oder Arbeitstransaktionen erneut erstellt. Buchungen werden erneut erstellt.

Darüber hinaus werden die Datensätze in das Ereignislog des Instandhaltungsauftrags geschrieben, welches in (MOS102) überwacht werden kann.

Es werden die folgenden neuen Ereignisse mit Informationen über den "Von"- und "In"-Instandhaltungsauftrag erstellt.

• MF1-MF4 Umbuchung vom Positionstyp 1-4
• MT1-MT4 Umbuchung zum Positionstyp 1-4