USt auf IH-KA-Rechnung

Bei einer USt-Division, d. h. wenn "TATM" in (MNS100) auf 1 = Die USt wird berechnet gesetzt ist, können Sie USt-Codes in IH-KA-Rechnungen und Rechnungsspezifikationen entweder aus der IH-KA-Position oder Transaktion für Transaktion abrufen. USt-Codes werden in (CRS030) definiert und umfassen die USt-Sätze, die für die Berechnung der USt-Beträge in IH-KA-Rechnungen verwendet werden.

Wenn USt-Codes auf Transaktionsstufe definiert werden (Transaktion für Transaktion), bedeutet dies, dass alle Transaktionen (Arbeit, Material, extern ausgeführte Aufträge, Sonstiges und Leihe) in IH-KA-Rechnungsspezifikationen verschiedene USt-Codes haben können. Woher der USt-Code für jeden Transaktionstyp abgerufen wird, wird in einem separaten Kapitel unten beschrieben.

Wenn der USt-Code auf IH-KA-Positionsstufe definiert wird, bedeutet dies, dass alle Transaktionen in der IH-KA-Rechnungsspezifikation standardmäßig den USt-Code erhalten, der in der IH-KA-Position definiert ist. Der USt-Code in der IH-KA-Position wird aus der IH-KA-Position in (MMS002) übernommen. Wenn in (MMS002) kein USt-Code definiert wurde, wird der USt-Code in (MMS001) verwendet.

Ob der USt-Code auf einer IH-KA-Positionsstufe oder einer Transaktionsstufe abgerufen werden soll, wird anhand des Parameters "VATL" in "Settings - IH-KA-Fakturierung" (COS822) definiert. Wenn VATL auf 0 gesetzt wird, werden USt-Codes auf IH-KA-Positionsstufe abgerufen. Wenn VATL auf 1 gesetzt wird, werden USt-Codes auf einer IH-KA-Rechnungsspezifikationstransaktionsstufe abgerufen. Der Wert, der ausgewählt wurde, ist der Standardwert für Instandhaltungskundenaufträge bei der Auftragserfassung.

Einschränkungen

Der USt-Code auf der Instandhaltungsauftrags-Transaktionsstufe (VATL = 1) muss in Kombination mit den diversen Kosten verwendet werden, die in (CRS788) mit Parameter "MIMA" = 1 als Artikel definiert sind.

Eine Änderung der VATL für bestehende Instandhaltungskundenaufträge ist nicht möglich. Wenn der Wert von VATL in (COS822) geändert wird, wirkt sich die Änderung nur auf Instandhaltungskundenaufträge aus, die erstellt wurden, nachdem die Änderung vorgenommen wurde.

Es ist nicht möglich, den USt-Code für Transaktionen in der IH-KA-Rechnungsspezifikation oder der IH-KA-Rechnung manuell zu ändern.

Auf einer Transaktionsstufe definierte USt-Codes

Wenn VATL in (COS822) auf 1 gesetzt wird, werden USt-Codes auf einer Transaktionsstufe abgerufen, das heißt, dass die IH-KA-Rechnungsspezifikationstransaktionen verschiedene USt-Codes haben können.

Bei Verwendung von USt-Codes auf einer Transaktionsstufe müssen die USt-Codes pro Artikel/Lagerort, Wartung/Standort und Artikel gemäß den folgenden Einstellungen definiert werden:

  • Positionstyp 1: Arbeit
    • Der für Arbeitstransaktionen verwendete USt-Code wird im Wartungs-/Standortdatensatz in (MOS301) definiert.
    • Der USt-Code wird in den Rechnungsspezifikationsdetails für Arbeitstransaktionen (COS071) im Feld "VTCD" angezeigt.
  • Positionstyp 2: Material
    • Der für Materialtransaktionen verwendete USt-Code wird nach Material und Lagerort in (MMS002) definiert. Wenn in (MMS002) kein Artikel-/Lagerortdatensatz vorliegt, wird der USt-Code aus (MMS001) verwendet.
    • Der USt-Code wird in den Rechnungsspezifikationsdetails für Materialtransaktionen (COS072) im Feld "VTCD" angezeigt.
  • Positionstyp 3: Externe Produktion
    • Der für externe Produktionstransaktionen verwendete USt-Code wird im Wartungs-/Standortdatensatz in (MOS301) definiert.
    • Der USt-Code wird in den Rechnungsspezifikationsdetails für externe Produktionstransaktionen (COS073) im Feld "VTCD" angezeigt.
  • Positionstyp 4: Sonstiges
    • Der für diverse Kostentransaktionen verwendete USt-Code wird für den Artikel in (MMS001) definiert.
    • Der USt-Code wird in den Rechnungsspezifikationsdetails für diverse Kostentransaktionen (COS074) im Feld "VTCD" angezeigt.
  • Positionstyp 5: Leihe
    • Der für Leih-Transaktionen verwendete USt-Code wird nach Material und Lagerort in (MMS002) definiert. Wenn in (MMS002) kein Artikel-/Lagerortdatensatz vorliegt, wird der USt-Code aus (MMS001) verwendet.
    • Der USt-Code wird in den Rechnungsspezifikationsdetails für Leih-Transaktionen (COS075) im Feld "VTCD" angezeigt.

USt-Code-Abruf für verschiedene IH-KA-Positionspreismethoden

Die Auswahl des USt-Codes unterscheidet sich je nachdem, ob ein Festpreis oder ein Nicht-Festpreis verwendet wird. Wenn Festpreise für einen, mehrere oder alle Transaktionstypen in der IH-KA-Position (COS101) definiert sind, wird der USt-Code in der IH-KA-Position für alle Transaktionen verwendet, die unter den Festpreis fallen. Für IH-KA-Rechnungsspezifikationstransaktionen, die nicht in einem Festpreis enthalten sind, wird der USt-Code gemäß dem USt-Code-Abruf auf Transaktionsstufe abgerufen.

Beispiel: Wenn in der IH-KA-Position die Preismethode 7 (dynamischer Preis) definiert ist, wobei der Festpreis für die Arbeit definiert ist und Material/Sonstiges/extern ausgeführte Aufträge/Leihe vom Festpreis ausgeschlossen sind, erhalten alle Arbeitstransaktionen in der IH-KA-Rechnungsspezifikation den USt-Code aus der IH-KA-Position. Für alle Transaktionen in der IH-KA-Rechnungsspezifikation, bei denen es sich nicht um Arbeitstransaktionen handelt, wird der USt-Code gemäß dem USt-Code-Abruf auf Transaktionsstufe abgerufen.

Änderungen, die den USt-Code in der IH-KA-Rechnungsspezifikation abrufen

USt-Codes können nicht manuell in der Rechnungsspezifikation (COS170) oder in den IH-KA-Rechnungspositionen (COS351) geändert werden. Es gibt jedoch einige Änderungen, die vorgenommen werden können, um das Abrufen des USt-Codes in der IH-KA-Rechnungsspezifikation neu zu generieren.

Wenn die Preismethode der IH-KA-Position in (COS101) geändert wird, werden die USt-Codes in der Rechnungsspezifikation in (COS170) aktualisiert, um die neue Preismethode widerzuspiegeln. Lesen Sie das Kapitel über den Preisabruf in Kombination mit der Preismethode der IH-KA-Position.

Wenn der USt-Code für die in der IH-KA-Rechnungsspezifikation rückgemeldeten Daten für Wartung, Material, Sonstiges, Leihe oder extern ausgeführte Aufträge geändert wurde oder wenn eine Kundenadresse zu (COS105) hinzugefügt wird, werden die USt-Informationen (Code und/oder USt-Satz) in der Rechnungsspezifikation aktualisiert, wenn Folgendes ausgewählt wird:

  • F15 "Neuerstellen" in (COS170)
  • Bezugsauftrag 51 "Transaktionen neu erstellen" in (COS101)

Einschränkung: Eine Änderung der Lieferbedingungen im IH-KA-Kopf (COS100) zu einem mit einem abweichenden Besteuerungszeitpunkt ist nach der Auftragserfassung nicht möglich.

Massenaktualisierung von USt-Codes für (MOS301) Wartung/Standort über (MOS772)

Das Hilfsprogramm (MOS772) wird zur Aktualisierung der USt-Codes für Arbeit und externe Produktion nach Wartung/Standort verwendet.

  1. Geben Sie die Von- und Bis-Kriterien für ein oder mehrere Felder an, um die Auswahl zu erstellen.

  2. Geben Sie den USt-Code für Arbeit und den USt-Code für externe Produktion an.

  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Job auszuführen.

    Die USt-Codes für Arbeit und externe Produktion für alle Wartungen/Standorte in (MOS301), die der angegebenen Auswahl entsprechen, werden aktualisiert.

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