Verfahren Schlauch- und Montageset für Unternehmen, die einen Wartungsauftrag verwenden

In diesem Dokument wird ein simples Verfahren für den Verkauf von Schläuchen und Montagesets während der Ausführung eines Wartungsauftrags unter veränderlichen Bedingungen beschrieben. Es beschreibt außerdem, wie ein Schlauch und Set für einen IHA als kompletter Schlauch oder komplettes Set oder als Einzelteile angefordert werden. Zudem wird ein einfaches Verfahren beschrieben, wie Schläuche und Sets als vormontierte gelagerte Objekte bereitzustellen sind.

Das Dokument gilt für Unternehmen, die mit Instandhaltungsaufträgen arbeiten.

Schläuche oder Sets per Kundenauftrag verkaufen oder einen Schlauch über IHA anfordern

In jedem Fall muss der Benutzer denselben nicht im Lagerkonto geführten Setartikel in der Auftragsposition angeben.

Das Ergebnis ist die vollständige Erfassung aller Teile der Produktstruktur des Sets.

  • Bei Kundenaufträgen sind die Einstellungen in OIS010 entscheidend.
  • Bei einem Instandhaltungsauftrag wird MOS107 geöffnet.

Fall 1 - ohne Montage

Wenn der Kunde den Schlauch oder das Set selbst montieren möchte, wählen Sie nur die Teile aus und aktualisieren Sie den IHA.

Fall 2 - vollständige Montage des Schlauchs oder des Sets

Möchte der Kunde einen montierten Schlauch oder ein montiertes Set und es sind keine Vormontagen vorhanden, wählen Sie alle Teile aus, montieren den Artikel und aktualisieren den Auftrag.

Fall 3 - komplette Montage des Schlauchs oder des Sets, jedoch unter Verwendung wiederverwendbarer Teile des Kunden

Hat der Kunde wiederverwendbare Teile und möchte, dass nur die beschädigten Teile ausgetauscht und eingebaut werden, wählen Sie die benötigten Teile aus, montieren den Artikel und aktualisieren den Auftrag.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wiederverwendbare Teile vorhanden sind, heben Sie alle Teile auf und überlassen dem Lagerpersonal die Entscheidung während der Rückmeldung der Rüstliste.

Fall 4 - Schlauch oder Set vormontiert

Ist ein vormontierter Artikel vorhanden, wird er gemeinsam mit allen anderen Teilen in die Produktstruktur des Sets aufgenommen und der Artikel wird montiert. Wählen Sie alle enthaltenen Teile, das Montageobjekt und den vormontierten Artikel aus. Aktualisieren Sie den Auftrag, sodass OIS101 oder MOS101 mit allen Teilen aktualisiert wird. In OIS101/B ist eine Ansicht des Bestands enthalten. Nachdem er den Bestand geprüft hat, kann der Benutzer entscheiden, ob er die Teile und den Montageartikel oder den vormontierten Artikel entfernen möchte.

Wenn ein Auftrag erfasst wurde, führt das zur Verteilung und die Rüstliste wird ausgedruckt. Ist ein Montageartikel in der Rüstliste, bedeutet das für das Lagerpersonal, dass der Kunde einen montierten Schlauch oder ein montiertes Set möchte. Werden wiederverwendbare Teile mit dem IHA geliefert, meldet das Lagerpersonal nur die verwendeten Teile und setzt die nicht verwendeten Teile auf "Abgeschlossen".

Herstellung von vormontierten Schläuchen und Sets

Dieses Verfahren gilt, wenn der Montageprozess keine Nachbearbeitung der Montagekosten erfordert oder wenn keine chargengeführten Artikel enthalten sind. Der Verwaltungsaufwand hält sich in Grenzen.

In diesen Fällen möchte der Benutzer nur die fertigen Schläuche und Sets melden. Die rückgemeldete Menge führt zu einer Einlagerung der kompletten Schläuche und Sets und zur automatischen Aktualisierung des Lagerbestands und der betroffenen Artikel. Die Struktur kann auch Operationen enthalten. Die Rückmeldung der Zeit erfolgt automatisch gemäß der in der Struktur eingestellten Standardzeit.

Im Instandhaltungsprogramm MOS049 ist eventuell nur eine Produktstruktur für einen konsolidierten Standort vorhanden. Findet das IHA-Verfahren keine Anwendung, können Sie stattdessen das Programm PMS260 verwenden. Es unterstützt im konsolidierten Standort keine Produktstrukturen. In diesen Fällen wird für jeden betroffenen Standort eine Produktstruktur benötigt. Die Berichterstatter geben das Produkt, den Strukturtyp, das Lagerhaus, den Lagerplatz und die Menge der montierten Schläuche und Sets ein. Das Produkt ist der vormontierte, im Lagerkonto geführte Artikel.

Ergebnis

Das Resultat des Verfahrens ist ein einfach zu handhabendes Verfahren, in dem für alle unterschiedlichen Fälle nur eine Artikelnummer verwendet wird. Es beinhaltet einen einfach zu handhabenden Bericht der montierten und vormontierten Sets oder Schläuche, einschließlich der Einlagerung kompletter Schläuche und Sets und der Entnahme der enthaltenen Teile und Operationen.

Konfigurationseinrichtung

Setartikel

  • Nicht im Lagerkonto geführte Setartikel für einen IHA müssen in (MMS001) eingerichtet werden.
  • Der Setartikel darf in MMS002 und MMS003 keinen Datensatz haben.
  • Die Produktstruktur des nicht lagergeführten Setartikels muss in (PDS001) mit dem Setstrukturtyp eingerichtet werden. (PDS002) muss alle Teile, vormontierte Setartikel und Montageartikel enthalten. Das Set muss dynamisch, also editierbar sein. Das Set muss einen Preis haben und entsprechend der darin enthaltenen Teile gebucht werden.

Enthaltene Teilstücke

  • Alle zu berücksichtigenden Teile werden als normale, im Lagerkonto geführte Artikel eingerichtet.

Vormontierter Setartikel

  • Im Fall von gelagerten vormontierten Schläuchen oder Sets muss ein im Lagerkonto geführter, vormontierter Artikel mit der Produktstruktur an einem konsolidierten oder lokalen Standort eingerichtet werden.

    Existiert die Produktstruktur nur an einem konsolidierten Standort, muss der Benutzer MOS049 verwenden, um eine Herstellung ohne Auftrag zu melden.

    Existiert die Produktstruktur in einem lokalen Standort, können Sie die Herstellung ohne Auftrag in PMS260 melden.

    PDS002 muss die Teile und die Struktur enthalten, kann jedoch auch Operationen umfassen. Die Kosten und der Preis der Operation müssen den Kosten und dem Preis des montierten Artikels entsprechen. Die Kosten für vormontierte Sets oder einen vormontierten Schlauch sollten dieselben wie die Kosten des Schlauchs und des Sets im Auftragsprozess sein.

  • Die Planungsmethode in MMS002 muss 0 und dementsprechend manuell sein.
  • Im vormontierten Setartikel muss die Herstellung ohne Auftrag in Artikel/Standort MMS003 aktiviert sein.
  • Der vormontierte Artikel muss den Beschaffungscode 6 "Instandhaltung" haben, wenn er intern vormontiert wird, oder 2 "Einkauf" aufweisen, wenn er als komplettes Set vom Lieferanten gekauft wird.

    Wird kein IHA verwendet, kann der Beschaffungscode 1 "Herstellung" verwendet werden.

Montageartikel

  • Ein im Lager geführter Montageartikel muss angeben, dass das Lagerpersonal das Set oder den Schlauch montieren muss und die Teile nicht einzeln verpacken darf. Der Artikel muss ohne Bestandskontrolle in MMS002 rückgemeldet werden.
  • Entnahmemethode = 1 und Zuteilungsmethode = 4
  • Der Preis des Artikels muss dem Preis entsprechen, den der Kunde für den Artikel im montierten Zustand zahlen muss. Sie können auch den Preis gleich Null eingeben und die Charge mit dem Artikel verbinden, der den Preis repräsentiert.
  • Die Montagekosten können durch diesen Artikel dargestellt werden. Falls solche Nacharbeiten nicht erforderlich sind, kann er stattdessen Null sein.
  • Dieser Artikel sorgt für einen negativen Bestand im Lager und muss anders gebucht werden, um falsche Werte im Lagerkonto zu vermeiden, falls er gemäß Standardpreis gebucht wird.
  • Benötigt das Lagerpersonal eine Anleitung oder eine Liste der enthaltenen Teile, kann ein Textblock an den Montageartikel in "Textdokument. Öffnen" (OIS035) angehängt werden, um Verwechslungen zu vermeiden, wenn die IHA mehr als einen Schlauch enthält. In Abhängigkeit von den Einstellungen in "Versandkonzept. Öffnen" (MMS010) wird der Block gedruckt oder an die Rüstliste angehängt. Das setzt einen Montageartikel für jede Schlauchkonfiguration voraus.
  • In (MMS002) muss die manuelle Planungsmethode festgelegt sein, um einen Einkauf dieses Artikels zu vermeiden.

Allgemeine Einstellungen

  • Die Suchsequenz der Kundenauftragsposition muss Setartikel berücksichtigen. Siehe OIS101/P
  • Die Suchsequenz der Instandhaltungsauftragsposition muss Setartikel berücksichtigen. Siehe MOS101/P
  • Für die Ereignisse MO11, MO21 und MO31 müssen Buchungsdefinitionen eingerichtet sein.