Als Artikel definierten sonstigen Kostentyp erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie als Artikel definierte diverse Kostentypen erstellt werden, die zur Rückmeldung von Ausgaben auf einem Instandhaltungsauftrag oder zur Aufnahme von Ausgaben in einem IH-KA-Angebot verwendet werden können. Der als Artikel definierte diverse Kostentyp vereinfacht den Meldungsprozess von diversen Kosten, indem für diese Kosten vorgeschlagene Werte als Materialpositionen in der Wartungsdefinition und als IHA-Positionen auf dem Instandhaltungsauftrag angezeigt werden.

Die Rückmeldung von diversen Kosten ist in "IH-KA. Aufwand rückmelden" (COS150) anhand Ansicht 3 durchzuführen.

Folgende Funktionen sind für als Artikel beschriebene Kostentypen verfügbar:

  • Sie können diverse Kostentypen als Artikel in folgenden Programmen definieren:
    • In der Wartungsdefinition in "Produkt. Material/Operationen verbinden" (PDS002).
    • Instandhaltungsauftragsvorschlag in "IH-Anforderung. Position öffnen" (MOS171).
    • Auf dem Instandhaltungsauftrag in "IH-Auftrag. Positionen öffnen" (MOS101).
  • Sie können diverse Kosten in (COS150) hinzufügen und rückmelden.
  • Wenn auf einem Instandhaltungsauftrag im Voraus diverse Kostentypen definiert werden, werden diese in (COS150) als verfügbar für die Rückmeldung angezeigt.
  • Durch das direkte Hinzufügen von diversen Kostentypen in (COS150) werden auch die IHA-Positionen in (MOS101) aktualisiert.
  • Bei Freigabe diverser Kosten als Artikel in (COS150) wird die Rechnungsspezifikation in "IH Rechnung. Spezifikationen öffnen" (COS170) aktualisiert.
  • Der Ausdruck des WIA-Berichts in "WIA-Wert. Öffnen" (CAS170) enthält diverse Kostentypenartikel.

Ergebnis

Anhand des Ausgabentyps in "Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160) wird ein sonstiger Kostentyp erstellt, der zur Rückmeldung von Ausgaben auf einem Instandhaltungsauftrag verwendet werden kann.

Bevor Sie beginnen

Setzen Sie in "Settings - Instandhaltung 1" (CRS788/E) den Parameter 49 = Sonstige Kosten als Artikel definiert auf 1.

Führen Sie folgende Schritte aus, um diverse Kosten in (MMS001) zu definieren

  1. Starten Sie "Artikel. Öffnen" (MMS001).

  2. Wählen Sie in (MMS001/P) die Bildsequenz E, G und die Sortierfolge 1 = Artikelnummer.

  3. Geben Sie im Feld "Artikelnummer" den Namen des diversen Kostentyps an, und wählen Sie Option 2 = Erstellen aus.

  4. Wählen Sie in (MMS001/V) einen Artikeltyp mit Artikelkategorie 13 = Nichtmaterial aus (gemäß Definition in "Artikeltyp. Öffnen" (CRS040/E)).

    Drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Füllen Sie in (MMS001/E) die Pflichtfelder "Name", "Eink./Produkt", "Lagerkontierung" und "Grundmaßeinheit" aus, und wählen Sie Status 20 = Freigegeben aus.

    Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild F anzuzeigen.

    Die ausgewählte "Grundmaßeinheit" wird standardmäßig auf den Kostentyp gesetzt, wenn dieser in "Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160) erstellt wird.

  6. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild G anzuzeigen.

  7. Wählen Sie in (MMS001/G) für den "Nichtmaterial-Typ" die Option 06-"Aufwand" aus, und geben Sie die obligatorischen Felder "USt Verkauf" und "USt Einkauf" an.

  8. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild B zurückzukehren.

    Der Aufwandsartikel wurde erstellt.

Führen Sie folgende Schritte aus, um als Artikel definierten sonstigen Kostentyp in (COS160) zu erstellen

  1. Rufen Sie "Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160) auf.

  2. Geben Sie in (COS160/B) den diversen Kostentyp an (oder suchen Sie nach diesem in (MMS001) mit F4), und wählen Sie die Option 2 = Erstellen.

  3. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen ein.

    Das Feld "Grundmaßeinheit" enthält standardmäßig den Wert aus (MMS001).

  4. Wählen Sie optional einen Steuercode aus.

  5. Geben Sie an, ob für die Rückmeldung der Kosten in (COS150) eine "Registrierungsnummer" erforderlich ist. Dies wird z. B. zur Rückverfolgung von Ausgaben (wie Treibstoff oder Kilometerstand) für ein bestimmtes Fahrzeug verwendet.

  6. Geben Sie an, ob die "Obligatorische Freigabe von Kosten" in (COS150) erforderlich ist, bevor der Bericht zur Rechnungsspezifikation übertragen wird.

  7. Geben Sie an, ob diverse Kosten im Festpreis der IH-KA-Position enthalten sein sollen. Dies gilt für Wartungspreismethode 4. Bei Wartungspreismethode 7 gilt dies nur, wenn für die IH-Kundenauftragsposition (COS101) die Option "Pr in W sonst." (Preis in gemeinsamer Währung) ausgewählt ist.

  8. Geben Sie an, ob der diverse Kostentyp steuerbar oder nicht steuerbar sein soll.

  9. Geben Sie an, ob "AP aktualisieren" bei der Erstellung in (COS150) ausgewählt ist.
  10. Drücken Sie zum Speichern die Eingabetaste.

    Der Kostentyp wurde erstellt und kann beim Hinzufügen von diversen Kosten in "IH-KA. Aufwand rückmelden" (COS150), "IH-Anforderung. Position öffnen" (MOS171), "IH-Auftrag. Positionen öffnen" (MOS101) oder "Produkt. Material/Operationen verbinden" (PDS002) verwendet werden.

Preis und Kosten für als Artikel definierte diverse Kosten

  • In "IH-Auftrag. Div. Preislisten verbinden" (COS420) können Sie vertragsspezifische Preise und Kosten definieren.
  • In "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017) können Sie den Verkaufspreis für diverse Kostentypen definieren.
  • Preise und Kosten in (COS150) werden in folgender Hierarchie geprüft:

    1. Wenn in (COS420) ein vertragsspezifischer Preis vorhanden ist, werden der Preis und die Kosten aus (COS420) übernommen.

    2. Sind in (COS420) keine vertragsspezifischen Preise und Kosten vorhanden, wird der Verkaufspreis gemäß der Materialpreissequenz in "Instandhaltungsvertrag. Öffnen" (COS410/G) abgerufen.

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