Zusätzlichen Zahler mit Instandhaltungskundenauftrag verbinden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen zusätzlichen Zahler mit einem Instandhaltungskundenauftrag verbinden.

Verwenden Sie diese Anweisung, wenn Sie die Rechnung für einen Instandhaltungsauftrag zwischen verschiedenen Zahlern aufteilen möchten.

Ergebnis

Eine ausgewählte IH-Kundenauftragsposition verfügt über einen zusätzlich definierten Zahler. Diese Informationen werden in der Datei "Rechnungsaufteilung Auftragsposition" (ACUORM) gespeichert.

Die IH-Kundenauftragsposition mit dem zusätzlichen Zahler wird verwendet, wenn die Rechnung vorbereitet wird. Die Rechnung wird auf zwei bestimmte Zahler aufgeteilt, und jedem Zahler werden die Arbeiten oder Teile der Arbeiten berechnet, die für jeden Zahler spezifiziert sind.

Bevor Sie beginnen

  • Die im folgenden Dokument aufgelisteten Startbedingungen müssen erfüllt sein:

  • Der zusätzliche Zahler, der mit der Instandhaltungs-Kundenauftragsposition verbunden werden soll, muss in "Kunde. Öffnen" (CRS610) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Instandhaltungskundenauftrag. Öffnen" (COS100).

  2. Wählen Sie eine geeignete Sortierfolge zur Identifizierung des korrekten Instandhaltungskundenauftrags aus.

    Die empfohlene Eingaben sind 1 = Auftrag, 2 = Kunde, 3 = Vertrag.

  3. Wählen Sie den entsprechenden Kundenauftrag und dann Option 11 = Auftragspositionen aus, um "IH-Kundenaufträge. Positionen öffnen" (COS101) anzuzeigen.

  4. Wählen Sie die Kundenauftragsposition aus, für die Sie die Rechnung aufteilen möchten, und wählen Sie dann Option 31 = Rechn.aufteilung aus, um "Instandhaltungs-KA. Zahler verbinden" (COS117) anzuzeigen.

Zusätzliche Zahler mit der Instandhaltungs-Kundenauftragsposition verbinden

  1. Wählen Sie einen vordefinierten Zahler. Wählen Sie "Neuer Datensatz" aus, um (COS117/E) anzuzeigen.

  2. Geben Sie in Bild E einen Zahlervertrag an, sofern zutreffend.

  3. Geben Sie entweder einen Festbetrag oder einen Prozentsatz an, für den der zusätzliche Zahler pro Transaktionstyp fakturiert wird.

    Beachten Sie, dass diese Felder leer bleiben müssen, wenn die Fakturierung auf Basis der Wartungsstückliste erfolgt.

  4. Erfolgt die Fakturierung auf Basis der Wartungsstückliste, spezifizieren Sie das Produkt, den Strukturtyp und die Wartung.

  5. In diesem Feld wird angegeben, wie die Zahlerrechnung berechnet werden soll.

    Dem zusätzlichen Zahler können entweder alle Datensätze der Wartungsstückliste oder die Zeit und Materialien, die nicht in der Wartungsstückliste aufgelistet sind, fakturiert werden.

  6. Geben Sie an, ob die Wartung durch einen Garantieberechtigung (optional) abgedeckt ist. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um den ursprünglichen Zahler mit dem Instandhaltungskundenauftrag zu verbinden.

    Diese Aktion muss durchgeführt werden. Wenn nicht, wird nur dem zusätzlichen Zahler eine Rechnung ausgestellt.

Einzustellende Parameter

In dieser Tabelle werden die festzulegenden Parameter angezeigt:

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(COS117/B) Zahler

… die Identität des zweiten Zahlers für eine Instandhaltungsaufgabe.

Beispiel: Wenn ein anderer Zahler für einen Kundenauftrag zahlen soll, wird dieser hier angegeben.

(COS117/E) Zahlervertrag

… aus welchem Vertrag die Zahlungsbedingungen und die Währung für den zweiten Zahler genommen werden sollen.

Beispiel: Wenn Sie eine Aufgabe für einen Kunden ausführen und die Zahlung für diese Aufgabe zwischen dem Kunden und seiner Versicherungsfirma aufgeteilt wird, gibt es zwei Alternativen für Sie.

Sie können entweder einen Zahlervertrag spezifizieren oder das Feld leer lassen. Wenn Sie einen Zahlervertrag angeben, wird der zweite Zahler gemäß der Angaben im Zahlervertrag fakturiert.

Wenn Sie keinen Zahlervertrag angeben, wird der zweite Zahler gemäß den im Kundenvertrag festgelegten Bedingungen fakturiert.

(COS117/E) Transaktionstyp … der Transaktionstyp gibt die verschiedenen Kosten einer Wartung an. Die verschiedenen Transaktionstypen sind Arbeit, Material, externe Produktion, Sonstiges und Verleih.
(COS117/E) Betrag

… der Betrag, den der Zahler für Wartungsaufträge pro Transaktionstyp zu zahlen hat. Diese Eingabe ist nur für die Wartungspreismethode mit festen Beträgen gültig.

Beispiel: Wenn der Zahler des Kunden 750 USD zahlt und der zweite Zahler 250 USD zahlt, betragen die Materialkosten für den Kundenzahler 75 % und der zweite Zahler zahlt 25 % der Gesamtkosten. Wenn der Betrag nicht angegeben ist und ein Prozentsatz verwendet wird, wird der Preis in (COS101/E) oder der Festpreis pro Positionstyp gemäß dem Prozentsatz aufgeteilt, der für den Zahler für jeden Positionstyp festgelegt ist.

Hinweis

Wenn für einen Transaktionstyp ein Betrag definiert ist, kann für den gleichen Transaktionstyp kein Prozentsatz festgelegt werden.

(COS117/E) Prozent

… der Prozentsatz, den der Zahler für Wartungsarbeiten für jeden Transaktionstyp zahlen muss.

Beispiel: Wenn der zweite Zahler 50 % der Materialkosten zu zahlen hat, wird 50 im Materialfeld angegeben.

Hinweis

Wenn für einen Transaktionstyp ein Prozentsatz festgelegt wird, kann für den gleichen Transaktionstyp kein Betrag festgelegt werden.

(COS117/E) Rabattprozentsatz … den Rabattprozentsatz, der auf den Zahler für jeden Positionstyp angewendet wird.
(COS117/E) Garantieprozentsatz

… den Prozentsatz, den der Zahler für Wartungsaufträge pro Transaktionstyp zu zahlen hat.

Beispiel: Wenn der zweite Zahler 50 % der Materialkosten zu zahlen hat, wird 50 im Materialfeld angegeben.

Hinweis

Wenn für einen Transaktionstyp ein Prozentsatz festgelegt wird, kann für den gleichen Transaktionstyp kein Betrag festgelegt werden.

(COS117/E) Betragsabhängiger Prozentsatz … den berechneten Prozentsatz, der für jeden Zahler und Positionstyp festgelegt ist. Die Berechnung erfolgt nur für die Wartungspreismethode unter Verwendung von Festbeträgen.
(COS117/E) Wartung

… die Wartung, für den der zusätzliche Zahler zahlen muss, wird in Verbindung mit der Wartungsstückliste verwendet. Normalerweise ist diese Wartung identisch zur Wartung, welche in der IH-Kundenauftragsposition spezifiziert wurde. Es ist allerdings möglich, die gleiche Wartung mit einem anderen Strukturtyp zu spezifizieren. Dies ist möglich, wenn Sie einen Strukturtyp haben, der die Wartungsspezifikationen vom Hersteller beinhaltet, sowie einen anderen Strukturtyp für die Wartung mit den Werten, die auf Ihre Werkstatt zutreffen.

Beispiel: Wenn der zusätzliche Zahler ein Versicherungsunternehmen ist, wird dieses zustimmen, eine von Hersteller spezifizierte Standardwartung zu bezahlen, und nicht zusätzliche Zeit und Materialien.

(COS117/E) Strukturtyp … der Strukturtyp der Wartung. Der Strukturtyp wird zusammen mit einer Wartung und einem Produkt verwendet, um verschiedene Produktstrukturen für eine Wartung zu ermöglichen.
(COS117/E) Produktnummer … das Produkt, mit dem ein Wartungsauftrag verknüpft ist.
(COS117/E) Garantiereklamation … ob es sich bei der Wartung um eine Garantiearbeit handelt. Falls ausgewählt, wird der Auftrag auf der Rechnung als Garantieauftrag gekennzeichnet.
(COS117/E) Wart.-Stückliste

… die Wartungsstückliste Die Wartungsstückliste enthält alle Arbeiten einer Wartung sowie alle verwendeten Materialien.

In diesem Feld wird angegeben, welche Kosten dem zusätzlichen Zahler fakturiert werden, wenn die Rechnungsstellung gemäß der Wartungsstückliste erfolgt und nicht den Beträgen oder Prozentzahlen, die für die verschiedenen Transaktionstypen spezifiziert wurden.

Gültige Eingaben:

0 = Wartungsstückliste wird nicht berücksichtigt

1 = Zusätzlicher Zahler zahlt für alle Arbeiten, die nicht in der Wartungsstückliste enthalten sind

2 = Zusätzliche Zahler zahlen alle Positionen, die in der Wartungsstückliste enthalten sind