Lieferantenrechnungsbatch für sonstige Kosten - eigenständigen Instandhaltungsauftrag automatisch erstellen

Dieses Dokument hilft Ihnen dabei zu verstehen, wie Sie bei der Freigabe diverser Kosten für den eigenständigen Instandhaltungsauftrag automatisch einen Lieferantenrechnungsbatch erstellen.

Dieses Verfahren gilt beispielsweise, wenn Techniker für sonstige Aufwendungen, die direkt vom Techniker bezahlt werden, entschädigt werden müssen.

Einrichtung

Das Kontrollfeld "Kred. aktualis." wird in "Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160) festgelegt. Dieses Kontrollfeld wird bei der Erstellung in "Sonstige Kosten rückmelden. Öffnen" (COS155) als Startwert für "Kred. aktualis." verwendet. Wenn "Kred. aktualis." aktiviert ist, muss der Mitarbeiter in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) einen Lieferanten angeben.

Der Lieferant muss Bankinformationen in "Lieferant. Öffnen" (CRS620) haben.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um diverse Kosten freizugeben und automatisch einen Lieferantenrechnungsbatch zu erstellen:

  1. Starten Sie (COS155).

  2. Fügen Sie einen Datensatz hinzu. Im Feld "Kred. aktualis." wird der Standardwert aus (COS160) verwendet. Sie können die Lieferantenrechnungsnummer manuell in (COS155) hinzufügen. Wenn in diesem Feld keine Eingabe erfolgt, wird der Wert bei der Datensatzverarbeitung automatisch erstellt. Drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Verwenden Sie die verknüpfte Option 21 = Bestätigen. Wenn Datensatz den Status 20 hat, müssen Sie Option 22 = "Freigeben" verwenden.

  4. Wenn "Kred. aktualis." ausgewählt ist, wird in "Lieferantenrechnungsbatch. Öffnen" (APS450) ein Datensatz erstellt. Die Rechnungsnummer des Lieferanten wird im Datensatz für sonstige Kosten gespeichert.

    Sie können die Rechnungsnummer verwenden, um den erstellten Datensatz in (APS450) zu finden. Die Rechnungsbatchnummer der Lieferantenrechnung muss Status 90 haben.

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