Definition von Auftragstypen für Instandhaltungskundenaufträge

Ergebnis

Ein oder mehrere IH-Kundenauftragstypen wurden definiert und mit den erforderlichen Dokumenten verknüpft.

Die Datei mit Informationen über IH-Kundenauftragstypen (ACUOTY) wird aktualisiert.

Der Auftragstyp wird bei der Erstellung eines Instandhaltungskundenauftrags verwendet. Er findet auch Verwendung, wenn neue IH-Verträge definiert werden.

Bevor Sie beginnen

• In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) muss eine Auftragsnummernserie definiert sein.
• In "Rechnungsnummernserie. Öffnen" (MFS165) muss eine Rechnungsnummernserie definiert sein, wenn die Firma mehrere Divisionen mit separaten Rechnungsnummernserien hat.
• In "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) muss ein Auftragstyp definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Erstellen eines IH-Kundenauftragstyps

   Der IH-Kundenauftragstyp enthält eine Reihe von Regeln, die steuern, wie M3 Instandhaltungskundenaufträge mit dem Auftragstyp im Instandhaltungsauftragsablauf verwaltet.

   Neue Auftragstypen erstellen Sie in "IH-Kundenauftragstyp. Öffnen" (COS010).

2. Dokumente verbinden

   Verknüpfen Sie Dokumente, die ausgedruckt und unter Umständen an den Kunden des Auftragstyps gesendet werden müssen. Beispiele für solche Dokumente sind Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Angebote.

   Das Verknüpfen von Dokumenten mit IH-Kundenauftragstypen erfolgt in "IH-Kundenauftragstyp. Zuordnen Dokumente" (COS011).

3. Mit FAM-Funktion verbinden

   Verbinden Sie einen IH-Kundenauftragstyp mit FAM-Funktionen (optional). FAM-Funktions-IDs und die damit verbundenen FAM-Funktionen steuern die Erfassung von Buchungstransaktionen, z. B. Hauptbuchbelege oder Rechnungen, und legen die gültigen Methoden und Bedingungen fest.

   Verknüpfungen mit FAM-Funktionen stellen Sie in "Auftragstyp. Verbinden FAM-Funktion" (CRS407) her.