Datenerfassung und -überwachung
Ziel des Verfahrens ist das Erfassen aller Informationen, die mit dem IHA in der Werkstatt zusammenhängen. Das Verfahren ist abgeschlossen, wenn alle Operationen beendet sind und der IHA geschlossen wurde.
Bevor Sie beginnen
Bevor das Verfahren beginnen kann, wird der Instandhaltungsauftrag in der Werkstatt freigegeben. Das gibt der IHA-Status 20 (definitiv) an.
Beschreibung
Die Datenerfassung beinhaltet die Aufzeichnung, Verifizierung und gegebenenfalls die Anpassung der Informationen. Die Erfassung kann manuell oder automatisch erfolgen. Die Daten sollten so oft wie möglich erfasst werden.
Die Information wird geprüft und aktualisiert, sodass keine Fehler auftreten. Außerdem müssen bestimmte Information freigegeben werden, bevor sie in andere Bereiche übertragen werden können (z. B. Lohnbuchhaltung). Die Datenerfassung kann in das Anwesenheitssystem und in externe Teilanlage integriert werden.
Das folgende Diagramm zeigt die Aktivitäten zur Datenerfassung und -überwachung.
Material rückmelden
Der Bericht Material wird ausgeführt, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände korrekt sind und die Kosten dem Auftrag korrekt zugeordnet werden. Die Methode der Materialentnahme für einen Artikel/Lagerort bestimmt, wie Material rückgemeldet wird. Material kann wie folgt entnommen und rückgemeldet werden:
- Entnahme mit Rüstliste
- Entnahme mit Materialanforderung
- Automatische Entnahme, wenn die Operation rückgemeldet wurde.
- Automatische Entnahme, wenn der IH-Auftrag geschlossen wird.
Zeit rückmelden
Diese Operationsrückmeldung stellt sicher, dass dem IHA die korrekten Zeiten und Kosten zugewiesen werden. Wurde die Information rückgemeldet, werden der Status der Operation und der Auftragskopf aktualisiert. Die Operationsrückmeldung kann nach zwei Prinzipien erfolgen:
- Operationszeit rückmelden
- Bericht über Start/Stopp der jeweiligen Operation angeben
Operationszeit rückmelden
Die Rückmeldung der Betriebszeit bedeutet, dass ein Operationsticket für jede Operation gedruckt wird. Auf dem Ticket gibt das Werkstattpersonal den Zeitaufwand und die Mitarbeiternummer ein. Das Ticket bildet die Grundlage für die Rückmeldung der Informationen über die Operation. Das Rückmelden erfolgt effektiv in "IHA-Operation. Rückmelden" (MOS070).
Betriebsstart/-stopp rückmelden
Das Rückmelden des Betriebsstarts/-stopps bedeutet, dass die Start- und Endzeiten (Rüstzeit und Betriebszeit) gemeldet werden. Anschließend berechnet das System die Zeit automatisch. Die Rückmeldung kann über eine externe Teilanlage erfolgen, z. B. einen Kartenleser oder manuell am Bildschirm.
Qualitätskontrolle rückmelden
In Verbindung mit der Operationsrückmeldung können Kontrollergebnisse für diese Operationen angegeben werden, die mit dem Operationselementtyp 5 (Kontrolle) verbunden sind. Verwenden Sie die Option "Inspektion rückmelden" in "Arbeitsplan. Toolbox öffnen" (MOS195), um "IHA-Op. Rückmelden Inspektionsergebnis" (MOS085) mit den mit der Inspektion verbundenen Operationen anzuzeigen.
Nachdem die Inspektionsergebnisse gemeldet wurden, können die Ergebnisse in "IHA-Operation. Anz. QK-Ergebnis/Auftrag" (MOS086) oder in "IHA-Operation. Anz. Kontrollerg./Artikel" (MOS089) angezeigt werden. Dieses Programm kann mit der Option "QK-Ergebnis anzeigen" (MOS446) aufgerufen werden.
IHA-Übersicht
Drucken Sie die Instandhaltungsumfrage in "IH-Auftrag. Drucken Überblick" (MOS620) aus, um einen bestimmten IHA zu überwachen.