Teilanlagenalias

Kurzdarstellung

Dieses Verfahren wird verwendet, wenn Sie anstelle von Artikeln und Seriennummern die Teilanlage anhand von Teilanlagenaliassen identifizieren möchten. Ein Beispiel für einen Teilanlagenalias ist die Flottennummer oder eine andere ID aus der Stammtabelle der Teilanlage.

Hintergrund

Die Artikelnummer und die Seriennummer identifizieren die Teilanlage in M3 eindeutig.

Die meisten Händler können die Seriennummer des Herstellers nicht als Mietvertragsnummer verwenden. Die OEM-Nummer ist in der Regel zu lang, besteht aus Buchstaben und Nummern und es gibt aufgrund der Lieferungen verschiedener Anbieter keine einheitliche Nummerierung der Mietflotte.

Stattdessen erhalten die Mietobjekte eine interne, einmalige Identifikationsnummer, die Flottennummer. Diese Nummer ist normalerweise kurz und unterliegt einer einfachen Logik für alle Einheiten. Das Objekt ist normalerweise mit dieser Nummer gekennzeichnet.

Einschränkungen

Die Funktion des Teilanlagenalias ist nur in Programmen verfügbar, die für den Vermietungsprozess erforderlich sind. Sie ist bislang nicht in Toolbox-Programmen wie (MOS195) oder (MOS197) enthalten.

Das neue Feld ist nicht in der Kontierungszeile verfügbar. Es wird vorausgesetzt, dass für die Buchungs- und Teilanlagenrentabilität das echte ITNO/SERN-Feld verwendet wird.

API-Programme

Das neue Eingabeverfahren von Transaktionen mithilfe des Teilanlagenalias oder der Flottennummer ist in den entsprechenden API-Programmen nicht verfügbar. In (MMS240) wird eine neue Transaktion erstellt, um die Felder der Artikel- und Seriennummer aus dem Teilanlagenalias abzurufen.

Workflow

• Flottennummer

  Die Stammtabelle für Teilanlagen in (MMS240), die Tabelle MILOIN, enthält ein neues Feld zum Speichern der Flottennummer. Dieses neue Feld ersetzt die Charge oder die Seriennummer bei einigen der Mietfunktionen. In anderen Programmen hingegen kann die Flottennummer-ID im Feld für die Chargen-/Seriennummer als Alias für die Artikelseriennummer angegeben werden, um den Artikel und die Seriennummer abzurufen.

• Teilanlagenalias

  Zusätzlich zur Flottennummer als Teilanlagenalias können nun auch andere IDs als Alias für die Artikelseriennummer angegeben werden, wie zum Beispiel die Teilanlagennummer, die Registrierungsnummer oder die Seriennummer. Dieser Alias kann in M3 im Feld für Chargen-/Seriennummer angegeben werden. Nach der Erfassung wird der Wert durch die echte Artikel- und Seriennummer ersetzt, die für diese Alias-ID abgerufen wurde. Dies erfolgt bislang jedoch nur in Programmen, die in Mietszenarien verwendet werden.

• Suchbegriff

  Die Stammtabelle der Teilanlage (MMS240) umfasst außerdem einen Suchbegriff, der als Teilanlagenalias verwendet werden kann. In diesem Feld kann eine beliebige Alias-ID, wie zum Beispiel Kurzname, Telefonnummer oder ein Suchbegriff für die Teilanlage angegeben werden. Ein neues Einstellungsprogramm legt fest, ob diese ID einmalig sein muss oder nicht. Weitere Informationen dazu finden Sie in der folgenden Beschreibung.

• Alias-Suchsequenz

  Die Einstellung für die Suchsequenz des Teilanlagenalias wird für den Benutzer in (MNS150) oder (MNS151) festgelegt.

• API-Programme

  Das neue Eingabeverfahren von Transaktionen über Teilanlagenaliasse oder Flottennummern ist in den entsprechenden MI-Programmen nicht verfügbar. In (MMS240) wird eine neue Transaktion erstellt, um die Felder der Artikel- und Seriennummer aus dem Teilanlagenalias abzurufen.

• Popup, wenn Teilanlagenalias nicht eindeutig

  Wenn der angegebene Teilanlagenalias nicht einmalig ist, zeigt das System ein Popup-Fenster mit der Artikel-/Prod.Nummer, einer Teilanlagenbeschreibung, der Kundennummer und Flotte an, damit der Benutzer die gewünschte Teilanlage auswählen kann.

• Einstellung für Teilanlagenalias

  Bevor Sie die Aliasfunktion für Teilanlagen verwenden, müssen Sie festlegen, welcher Teilanlagenalias im System verwendet werden kann. Außerdem müssen Sie das Kontrollfeld aktivieren, wenn er eindeutig sein muss.

  Diese Einstellung wird in (MNS150) überprüft, wenn Sie die Suchsequenz des Teilanlagenalias für den Benutzer angeben oder Teilanlagen in (MMS240) und MMS240MI angeben oder ändern.

Führen Sie folgende Schritte aus

Anstatt die Los- oder Seriennummer zur Identifizierung der Teilanlage anzugeben, kann der Teilanlagenalias im Feld der Serien-/Chargennummer ohne Angabe der Artikelnummer angegeben werden.

Dazu bieten sich folgende Programme an:

• "IH-Auftrag. Erfassen" (MOS001)

  Der Alias der Seriennummer ist im Chargennummernfeld von Bild A verfügbar.

• "IH-Auftrag. Öffnen" (MOS100)

  Der Alias der Seriennummer ist im Chargennummernfeld von Bild B verfügbar.

• "IH-Anforderung. Öffnen" (MOS170)

  Der Alias der Seriennummer ist im Chargennummernfeld von Bild B verfügbar.

• "IH-Anforderung. Schnellerfassen" (MOS185)

  Der Alias der Seriennummer ist in Bild E verfügbar.

• "Bestands-ID. Toolbox öffnen" (MWS068)

  Wenn (MWS068) angezeigt wird, können Sie damit die Bestands-ID eines Artikels anzeigen.

  Wenn die Aliassequenz für den Benutzer in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) eine 3 an erster Stelle hat, wird die Flottennummer (FLNO) im Bildkopf als neues Auswahl- und Filterfeld angezeigt. Ansonsten kann der Teilanlagenalias im Chargennummernfeld auf die übliche Art angegeben werden.

• "Lagerbewegung. Historie anzeigen" (MWS070)

  Wenn (MWS070) angezeigt wird, können Sie damit die Historie aller Lagerbewegungen an einem Lagerort anzeigen.

  Wenn die Aliassequenz für den Benutzer in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) eine "3" an erster Stelle hat, wird die Flottennummer (FLNO) im Bildkopf als neues Auswahl- und Filterfeld angezeigt. Ansonsten kann der Teilanlagenalias im Chargennummernfeld auf die übliche Art angegeben werden.

• "Einkaufsauftrag.Wareneingang" (PPS300)

  Für das Chargennummernfeld ist der Teilanlagenalias verfügbar. Wenn Wareneingänge für einen Verleihauftrag erfolgen, muss die angegebene Chargennummer auch im Feld "Flottennummer" eingegeben werden, wenn an dieser Stelle eine neue Seriennummer erstellt wird.

• "Einkaufsauftrag. Qualitätskontrolle" (PPS310)

  Für das Chargennummernfeld ist der Teilanlagenalias verfügbar. Wenn Wareneingänge für einen Verleihauftrag erfolgen, muss die angegebene Chargennummer auch im Feld "Flottennummer" eingegeben werden, wenn an dieser Stelle eine neue Seriennummer erstellt wird.

• "Einkaufsauftrag. Lagerzugang" (PPS320)

  Genau wie bei den oben erwähnten PPS-Programmen.

• "Mietvertrag. Position öffnen" (STS201)

  In (STS201/B1) kann die Flottennummer in das Seriennummernfeld angegeben werden. Normale Teilanlagenalias-Funktion wird angewendet.

• "Zähler. Historie anzeigen/aktualisieren" (STS330)

  Für das Chargennummernfeld ist der Teilanlagenalias verfügbar.

• "Miettransaktion. Anzeigen" (STS490)

  Für das Chargennummernfeld ist der Teilanlagenalias verfügbar.

Ergebnis

Die Funktion zur Verwendung von Teilanlagenaliassen in den oben erwähnten Programmen steht bereits zur Verfügung.

Konfiguration

1. Öffnen Sie "Settings - Teilanlagenaliaskategorie" (CRS781), und legen Sie fest, welcher Teilanlagenalias bei Auswahl von Alternativen anwendbar sein soll, wie zum Beispiel die Registrierungsnummer, die Teilanlagennummer, die Flottennummer, der Suchbegriff, die Seriennummer oder das Anlagenkennzeichen. Wählen Sie aus, ob die IDs in der Stammdatei der Teilanlage eindeutig sein müssen. (Eindeutig bedeutet, dass es nur eine Teilanlage mit dieser ID geben darf.)

2. Öffnen Sie "Benutzer. Öffnen" (MNS150), und aktualisieren Sie die Suchsequenz für Teilanlagenaliasse für den Benutzer (Feld EQAL).

3. Wenn unterschiedliche Einstellungen für Alias-Suchsequenzen in verschiedenen Unternehmen oder Abteilungen verwendet werden, aktualisieren Sie die Einstellungen in "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151).

4. Aktualisieren Sie die Suchfelder für den Teilanlagenalias in der Stammtabelle der Teilanlage (MMS240/E) für alle Aliasse, die Sie verwenden möchten, sowie für betroffene Teilanlagen.