Dokumentenaktivität genehmigen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Aktivität genehmigen, die mit einem Dokument verbunden ist.

Verwenden Sie diese Anweisung, wenn obligatorische Aktivitäten, die mit einem Dokument verbunden sind, ausgeführt werden und Sie dies rückmelden möchten.

Ergebnis

Die Aktivitäten werden mit einem Datum und einer verantwortlichen Person genehmigt. Wenn alle Aktivitäten, die mit einem Dokument verbunden sind, genehmigt sind, wird der Status des Dokuments auf Definitiv (Status 20) gesetzt. Der Dokumentstatus zeigt an, dass alle obligatorischen Aktivitäten genehmigt sind und das Dokument gültig ist.

Informationen zu den genehmigten Aktivitäten werden in der Datei Dokumentengenehmigungsaktivität (MPDDAA) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Ein Dokument muss mit Aktivitäten in "Dokument. Öffnen" (CRS230) definiert werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Dokument. Öffnen" (CRS230/B).
Wählen Sie eine Sortierfolge aus, um das korrekte Dokument auszuwählen.
Wählen Sie das Dokument aus, für das Sie die Aktivitäten genehmigen möchten, und wählen Sie Option 18=Aktivität aus, um "Dokument. Aktivitäten verbinden" (CRS254) anzuzeigen.
Wählen Sie in Bild B die zu genehmigende Aktivität aus, und wählen Sie Option 11 = "Genehmigen" aus, um "Dokument. Aktivität genehmigen" (CRS259) anzuzeigen.
Spezifizieren Sie die Identität des Verantwortlichen, und wählen Sie "Neu" aus, um Bild E anzuzeigen.
Geben Sie ein Genehmigungsdatum an. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.