Verbinden Sie zusätzliche Aktivitäten mit einem Dokument, und bestätigen Sie die standardmäßigen Aktivitäten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie zusätzliche Aktivitäten mit einem Dokument verbinden. Das Dokument beschreibt auch, wie Sie Aktivitäten bestätigen, die automatisch aus dem Dokumenttyp übernommen wurden.

Verwenden Sie diese Anweisung, wenn Sie ein neues Dokument erfasst haben und mehr Aktivitäten zu einem Dokument hinzufügen müssen, als die von der Dokumentenart automatisch abgerufenen Aktivitäten, und wenn Sie die Standardaktivitäten bestätigen müssen.

Ergebnis

Eine Liste der Aktivitäten, die genehmigt werden müssen, bevor ein Dokument gültig und zu Verwendung bereit ist.

Die Aktivitätenliste wird als effektives Werkzeug verwendet, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Startbedingungen erfüllt sind, bevor eine Aktivität gestartet wird.

Informationen zur Aktivitätenliste werden in der Datei Dokument-Aktivitätenliste (MPDDAL) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Die in Dokumentaktivitätenliste bearbeiten aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Zusätzliche Aktivität mit Dokument verbinden

  1. Starten Sie "Dokument. Öffnen" (CRS230/B).

  2. Wählen Sie eine Sortierfolge aus, um das korrekte Dokument zu identifizieren.

  3. Wählen Sie das Dokument aus, für das Sie die zusätzlichen Aktivitäten verbinden möchten, und wählen Sie Option 18 = "Aktivität" aus, um "Dokument. Aktivitäten verbinden" (CRS254) anzuzeigen.

  4. Wählen Sie in Bild B eine vordefinierte Aktivität und anschließend "Neu" aus, um Bild E anzuzeigen.

  5. Geben Sie eine verantwortliche Person und ein geplantes Enddatum an. Geben Sie auch die geplante Arbeitszeit an (optional).

  6. Setzen Sie den Status auf 10, um die Aktivität zu aktivieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen und zu Bild B zurückzukehren.

Bestätigen standardmäßiger Aktivitäten

Aktivitäten, die standardmäßig für das Dokument des Dokumententyps abgerufen werden, sind inaktiv und müssen bestätigt werden, um aktiv zu werden.

Wenn der Dokumententyp mit standardmäßigen Aktivitäten definiert ist, werden diese angezeigt und können in einem Dokumenteneintrag aktiviert werden.

  1. Öffnen Sie "Dokument. Öffnen" (CRS230/B).

  2. Wählen Sie das Dokument aus, mit dem standardmäßige Aktivitäten verbunden sind, und wählen Sie Option 18 = "Aktivität" aus, um "Dokument. Aktivitäten verbinden" (CRS254) anzuzeigen.

    Standardaktivitäten werden mit Status 05 angezeigt.

  3. Öffnen Sie die Standardaktivität, um Bild E anzuzeigen.

  4. Geben Sie in Bild E einen Verantwortlichen und ein geplantes Enddatum an. Geben Sie auch die geplante Arbeitszeit an (optional).

  5. Setzen Sie den Status auf 10, um die Aktivität zu aktivieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen und zu Bild B zurückzukehren.

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