Dokumentaktivitätenliste bearbeiten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Aktivitäten mit einem elektronischen Dokument verbinden. Eine Aktivität ist benutzerdefiniert und in der Regel durchzuführen, bevor das Dokument gültig wird. Eine Aktivität kann beispielsweise Schulung oder eine andere Vorbereitung sein, bevor ein Job gestartet werden kann.

Verbinden Sie Aktivitäten mit einem Dokument, wenn die im Dokument beschriebene Arbeit die Ergreifung einer oder mehrerer Maßnahmen erfordert, bevor die Arbeit gestartet werden kann.

Ergebnis

Eine oder mehrere Aktivitäten, die ausgeführt und genehmigt werden müssen, werden mit einem Dokument verbunden.

Verwendung

Wenn alle mit dem Dokument verbundenen Aktivitäten genehmigt wurden, wird der Dokumentstatus auf Definitiv gesetzt (Sts = 20).

Auswirkungen auf das System

Informationen zur Dokument-Aktivitätenliste werden in Dokument-Aktivitätenliste (MPDDAL) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Ein Dokument muss in "Dokument. Öffnen" (CRS230) definiert sein. Der Dokumenttyp muss mit einer Genehmigung benötigen Aktivitäten definiert sein.
Die dem Dokument zuzuordnende Aktivität muss in "Dokumentaktivität. Öffnen" (CRS244) definiert sein.
Wenn eine Gedächtnishilfe an den Verantwortlichen gesendet werden muss, weil die Tätigkeit genehmigt oder überfällig ist, muss die Tätigkeitsgedächtnishilfe in "Settings - Anwendungsmeldungen" (CRS424) festgelegt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Aktivitäten mit Dokument verbinden

Verbinden Sie die auszuführenden Aktivitäten mit dem Dokument in "Dokument. Aktivitäten verbinden" (CRS254). Wenn Sie eine Aktivität mit einem Dokument verbinden möchten, spezifizieren Sie einen für die Aktivität Verantwortlichen und ein letztes Enddatum.

Aktivitäten können auch standardmäßig das Dokument vorgegeben, wenn der Dokumenttyp mit Standardaktivitäten definiert ist. Standardmäßig vorgegebene Aktivitäten müssen bestätigt werden.
Mit einem Dokument verbundene Aktivitäten genehmigen

Wenn die Aktivitäten ausgeführt werden, müssen Sie auch vom Verantwortlichen in "Dokument. Aktivität genehmigen" (CRS259) genehmigt werden. Wenn alle mit dem Dokument verbundene Aktivitäten genehmigt wurden, wird der Dokumentstatus auf Definitiv gesetzt (Status = 20).