Dokumententyp erstellen und auszuführende Aktivitäten verbinden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen neuen Dokumenttyp erstellen und obligatorische Aktivitäten damit verbinden. Der Dokumenttyp enthält eine Reihe von Regeln, die steuern, wie Dokumente behandelt werden können.

Eine Aktivität ist etwas, das ausgeführt werden muss, bevor das Dokument, welche den Dokumenttyp verwendet, gültig wird. Ein typisches Beispiel für eine Aktivität ist die Schulung für z. B. ein Benzineinspritzsystem.

Verwenden Sie diese Anweisung, wenn Sie einen Dokumenttyp erstellen müssen, welcher verwendet wird, wenn Sie neue elektronische Dokumente erfassen.

Ergebnis

Ein Dokumenttyp mit oder ohne Aktivitätenliste wird definiert.

Die Informationen über den Dokumenttyp werden in den folgenden Dateien gespeichert:

Dokumenttyp (MPDDTY)
Dokumenttypaktivität (MPDDAC)

Verwenden Sie den Dokumenttyp, wenn Sie neue Dokumente erfassen. Wenn Aktivitäten mit dem Dokumenttyp verbunden werden, werden diese zu Standardaktivitäten des neuen Dokuments.

Bevor Sie beginnen

Eine Seriennummer muss in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) vorhanden sein.
Wenn Aktivitäten mit dem Dokumenttyp verbunden werden sollen, müssen diese in "Dokumentaktivität. Öffnen" (CRS244) definiert werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Neuen Dokumenttyp erstellen

Starten Sie "Dokumententyp. Öffnen" (CRS236/B).
Setzen Sie Bildsequenz auf E oder EF.

Bild F wird verwendet, wenn Dokumente ihre ID automatisch erhalten sollen.
Spezifizieren Sie eine ID für den zu erstellenden Dokumenttyp. Wählen Sie "Neuer Datensatz", um Bild E anzuzeigen.
Spezifizieren Sie in Bild E eine Beschreibung und falls erforderlich einen Namen und eine Dokumentvorlage.
Spezifizieren Sie, ob die Löschung erlaubt werden soll, ob der Dokumenttyp für die Modifikationsdokumente verwendet wird und ob die Prüfungsdokumente genehmigt werden.
Spezifizieren Sie eine Nummernserie und ob der Dokumenttyp für Berechtigungsdokumente verwendet werden soll.
Spezifizieren Sie einen Dokumentveröffentlichungscode, ob die verbundenen Aktivitäten genehmigt werden müssen, und falls notwendig einen Dokumentreferenzcode. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild F anzuzeigen, oder um den Vorgang zu beenden.

Wenn Sie nur Bildsequenz E festgelegt haben, fahren Sie mit Schritt 10 fort, um dem Aktivitätstyp Aktivitäten hinzuzufügen.
Spezifizieren Sie in Bild F eine automatische ID für Dokumente.
Spezifizieren Sie, aus welchen Elementen Zeichen übernommen werden sollen, wenn die Dokument-ID erstellt wird. Spezifizieren Sie auch, in welcher Reihenfolge die Elemente angezeigt werden sollen, aus welcher Position sie entnommen werden und wie viele Positionen aus jeder der Basiselemente entnommen werden. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild B anzuzeigen.

Dokumenttyp obligatorische Aktivitäten hinzuzufügen

Wählen Sie in Bild "Dokumententyp. Öffnen" (CRS236/B) den Dokumenttyp aus, den Sie mit Aktivitäten verbinden möchten, und dann Option 11 = "Aktivitätsliste", um "Dokumenttyp. Aktivitäten verbinden" (CRS242) anzuzeigen.
Wählen Sie in Bild E eine Aktivität und dann "Neuer Datensatz" aus, um Bild E anzuzeigen.
Drücken Sie die Eingabetaste zur Bestätigung und um zu Bild B zurückzukehren.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS236/B)	Dokumenttyp	… die ID eines Dokumenttyps, um zwischen verschiedenen Dokumenttypen zu unterscheiden.
(CRS236/E)	Dokumentvorlage	... eine Dokumentvorlage. Dieses Feld ist für die künftige Verwendung gedacht.
(CRS236/E)	Löschgenehmigung	…, ob es möglich sein soll, Dokumente mit diesem Dokumenttyp zu löschen.
(CRS236/E)	Nummernserie	... die verwendete Nummernserie. Nummernserien werden in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) definiert.
(CRS236/E)	Modifikationsdokument	…, ob der Dokumenttyp für Modifikationsdokumente verwendet wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja Wenn 0 ausgewählt wird, ist es nicht möglich, Modifikationsinformationen in "Dokument. Öffnen" (CRS230) einzugeben.
(CRS230/E)	Dokumentenüberarbeitung genehmigt	…, ob Dokumentenüberarbeitungen für Dokumente mit diesem Dokumenttyp erlaubt sind. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja Wenn 0 ausgewählt ist, muss ein neues Dokument für jede Überarbeitung erstellt werden.
(CRS236/E)	Berechtigungsdokument	…, ob der Dokumenttyp verwendet wird, um Berechtigungsdokumente zu erfassen. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja Wenn 0 ausgewählt ist, können keine zusätzlichen Änderungsinformationen in "Dokument. Öffnen" (CRS230) eingegeben werden.
(CRS236/E)	Dokumentausgabecode	…, ob der Dokumenttyp für interne oder externe Dokumente verwendet wird. Gültige Eingaben: 0 = Intern 1 = Externe Lieferantendokumente 2 = Externe Kundendokumente Wenn Alternative 1 ausgewählt ist, kann die Person, die das Dokument ausstellt, nicht in "Dokument. Öffnen" (CRS230) eingegeben werden. Stattdessen zeigt das Feld Abteilung den internen Aussteller an.
(CRS236/E)	Dokumentreferenzstufe	... die Dokumentreferenzstufe. Referenzstufen werden verwendet, um Dokumente und Teildokumente zu sortieren. Dokumente können gemäß der Stufe in "Dokument. Verknüpfte verbinden" (CRS232) angezeigt werden.
(CRS236/E)	Aktivität genehmigen	…, ob Aktivitäten, die mit dem Dokumenttyp verbunden sind, und Standarddokumente genehmigt werden müssen. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja Wenn 1 ausgewählt ist, wird das Dokument, das diesen Dokumenttyp verwendet, erst gültig, wenn alle Aktivitäten genehmigt sind. Das gilt auch für Aktivitäten, die dem Dokument manuell hinzugefügt wurden.
(CRS236/F)	Dokument-ID-Methode	…, ob Dokumente, die diesen Dokumenttyp verwenden, automatisch eine ID erhalten. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja Wenn 1 ausgewählt ist, kann die Dokument-ID nicht manuell eingegeben werden.
(CRS236/F)	Sequenz	…, in welcher Reihenfolge die Komponenten der Dokument-ID erscheinen sollen. 1 ist der erste Teil der Dokument-ID, 2 der zweite usw.
(CRS236/F)	Verschiebung	… gibt an, von welcher Position Zeichen entnommen werden sollen. Beispiel: Wenn ein Teil der Dokument-ID aus einer Seriennummer besteht, die 12 Positionen lang ist, aber nur die dritte und vierte Position in die Dokument-ID übernommen werden soll, muss 3 als Verschiebung eingegeben werden. Dies bedeutet, dass die ersten zwei Positionen ausgeschlossen werden, wenn die Dokument-ID erstellt wird.
(CRS236/F)	Länge	…, wie viele Positionen vom Element berücksichtigt werden sollen, wenn die Dokument-ID erstellt wird.
(CRS236/F)	Max	… die maximale Anzahl der Zeichen, die aus dem Element in die Dokument-ID übernommen werden können.
(CRS242/B)	Aktivität	… die ID der Aktivität, die mit dem Dokumenttyp verbunden ist. Aktivitäten sind in "Dokumentaktivität. Öffnen" (CRS244) vordefiniert.