Verwalten von Instandhaltungskundenaufträgen mit Versicherungsbeteiligung

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Instandhaltungskundenaufträge (IH-KA) verwalten, wenn eine Versicherungsfirma die Kosten für die Arbeit übernimmt.

Beachten Sie, dass diese Lösung für ein Business-to-Business-Szenario gedacht ist, in dem eine Versicherungsfirma die Kosten für eine Arbeit übernimmt, der Kunde aber die Kosten für die Umsatzsteuer und etwaige Selbstbehalte trägt.

Ergebnis

Die Kosten für die Arbeit werden zwischen dem Kunden und der Versicherungsfirma aufgeteilt.

Der Versicherungsfirma werden die Kosten für die Arbeit in Rechnung gestellt:

Arbeit und Material
Sonstige rückgemeldete Kosten

Dem Kunden werden andere Kosten in Rechnung gestellt:

USt
Selbstbehalte

Rechnungsbeträge basieren auf der Preisliste des Zahlers.

Einstellungen

"Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160/E):

Selbstbehalte müssen in (COS160) als sonstige Kostentypen definiert sein. Jeder Selbstbehalt muss definiert werden. Dabei muss das Feld "Abzugsf. VF-B." aktiviert sein. Diese Einstellung bewirkt, dass die Transaktion dem Kunden fakturiert wird.

"IH-Kundenaufträge. Positionen öffnen" (COS101/E):

Reklamationsgarantie – Reklamationsgarantieeinstellung 7-"Versicherung" löst eine Neuberechnung der Rechnungsspezifikation aus. Die Einstellung wird in Verbindung mit dem Garantietyp verwendet.

Garantietyp – Der Garantietyp wird verwendet, um die für die Forderung verantwortliche Versicherungsfirma anzugeben.

"IH-Kundenaufträge. Positionen öffnen" (COS101/H):

Das Bild H in (COS101) ermöglicht die Nachverfolgung der Versicherungsfirma, der Forderungs-ID und der Versicherungsnummer.

Vorgehensweise

Wenn Sie "Reklamationsgarantie" auf 7-"Versicherung" einstellen, wird die Rechnungsspezifikation neu berechnet:

Zeit- und Materialtransaktionen, externe Transaktionen und reguläre sonstige Transaktionen werden an den Zahler der Versicherungsfirma weitergeleitet.
Der Betrag wird basierend auf den Preislisten des Zahlers neu berechnet.
Eine entsprechende positive und negative Transaktion wird dem ursprünglichen Zahler hinzugefügt, und für die negative Transaktion wird der USt-Code auf 0 gesetzt.
Der USt-Betrag für diese Transaktionen bleibt beim Kunden, und der USt-Code ist für die Transaktionen der Versicherungsfirma auf 0 gesetzt.
Verschiedene Transaktionen, die als Selbstbehalte definiert sind, werden als negative Transaktion für die Versicherungsfirma hinzugefügt, bleiben jedoch als positive Transaktion für den Kunden bestehen. Selbstbehalte generieren die CO20165-Kontierungszeile.

Beispiel

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für eine provisorische Rechnungsspezifikation, bevor Sie sie aufteilen:


Zahler	Transaktionsnummer	Positionstyp	USt%	USt	Artikel/Komponente /Produktionsgruppe (PG)	Verkaufspreis
Kunde	1	1	25	250	PG 1	1000
	2	1	25	500	PG 2	2000
	3	2	25	250	Komp. 38382	1000
	7	4	0	0	Abzug für Alter	100
	8	4	0	0	Selbstbehalt	250
Gesamtwert				1000		4350

Diese Tabelle zeigt ein Beispiel der gleichen provisorischen Rechnungsspezifikation, nach der Entscheidung, die Rechnung zwischen dem Kunden und der Versicherungsfirma aufzuteilen:


Zahler	Transaktionsnummer	Positionstyp	USt%	USt	Artikel/Komponente /Produktionsgruppe (PG)	Verkaufspreis
Kunde	1	1	25	250	PG 1	1000
	2	1	25	500	PG 2	2000
	3	2	25	250	Komp. 38382	1000
	4	1	0	0	PG 1	-1000
	5	1	0	0	PG 2	-2000
	6	2	0	0	Komp. 38382	-1000
	7	4	0	0	Abzug für Alter	100
	8	4	0	0	Selbstbehalt	250
Gesamtwert				1000		1350
Versicherungsgesellschaft
	1	1	0	0	PG 1	1000
	2	1	0	0	PG 2	2000
	3	2	0	0	Komp. 38382	1000
	4	4	0	0	Abzug für Alter	-100
	5	4	0	0	Selbstbehalt	-250
Gesamtwert						3000

Arbeits- und Materialtransaktionen werden an den Versicherungszahler übertragen. Eine positive und negative entsprechende Transaktion wird dem Kunden zusammen mit der Umsatzsteuer hinzugefügt. Der USt-Code für den Versicherungszahler wird ebenfalls auf 0 gesetzt, und es erfolgt eine negative Transaktion für die Selbstbehalte.