Instandhaltungsverträge schließen
Wenn ein Instandhaltungskundenauftrag (IH-KA-Vertrag) mit einem Mietvertrag verknüpft ist, kann das Ablaufdatum des Vertrags auf ein Datum nach der Rückgabe des Mietobjekts festgelegt werden, um erforderliche Arbeiten, Inspektionen und Reparaturen nach der Vermietung zu ermöglichen.
In diesem Fall wird der IH-KA-Vertrag nicht zum Zeitpunkt der Rückgabe des Mietobjekts beendet, und es ist ein Eingreifen erforderlich, damit abgelaufene Verträge auf reguläre Weise beendet werden können.
Dies gilt auch für eigenständige IH-KA-Verträge.
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie dies auf interaktive Weise mithilfe von "IH-KA-Vertrag. Schließen" (COS920) oder "Instandhaltungsvertrag. Öffnen" (COS410) oder über den Jobplaner in "Jobplaner. Öffnen" (SHS030) durchführen können.
Ergebnis
Alle IH-KA-Verträge, die die erforderlichen Bedingungen das Ablaufen eines Vertrags erfüllen, werden geschlossen und auf Status 90 gesetzt.
Bevor Sie beginnen
Es sind Instandhaltungsverträge vorhanden, die entweder in "Instandhaltungsvertrag. Öffnen" (COS410) oder über einen Mietvertrag in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) manuell erstellt wurden.
Führen Sie folgende Schritte aus
So entfernen Sie abgelaufene Instandhaltungsverträge im (COS920):
- Öffnen Sie (COS920).
- Treffen Sie die geforderte Auswahl aus Standort, Vertragstyp, Kunde und Vertrag.
So schließen Sie abgelaufene Instandhaltungsverträge in (COS410):
- Öffnen Sie (COS410).
- Wählen Sie den zu schließenden Vertrag aus, und verwenden Sie die verknüpfte Option 53 = Vertrag schließen.
So verwenden Sie den Jobplaner, um die abgelaufenen Instandhaltungsverträge zu entfernen:
- Öffnen Sie (SHS030).
- Treffen Sie die geforderte Auswahl aus Standort, Vertragstyp, Kunde und Vertrag.
Unabhängig davon, ob die interaktive oder die geplante Methode verwendet wird, werden alle IH-KA-Verträge, die die Auswahlkriterien erfüllen, anhand der unten beschriebenen Regeln und Maßnahmen verarbeitet.
IH-KA-Vertrag besteht als Mietvertrag
- Wenn der niedrigste Status kleiner als 90 ist, gilt der Vertrag als offen, und der IH-KA-Vertrag bleibt geöffnet.
- Wenn der niedrigste Status 90 ist, wird geprüft, ob offene IH-KA-Positionen mit dem IH-KA-Vertrag verbunden sind, d. h. ob IH-KA-Positionen mit einem niedrigeren Status als 70 vorkommen.
- Wenn keine Positionen mit einem Status kleiner als 70 identifiziert werden, wird eine Prüfung durchgeführt, um die mit den Zahlern verknüpften Verträge in "Instandhaltungs-KA. Zahler verbinden" (COS117) zu validieren.
- Wenn keine offenen Verträge mit den Zahlern verbunden sind, wird überprüft, ob irgendwelche Instandhaltungsauftragsvorschläge mit dem IH-KA-Vertrag verbunden sind:
- Wenn Instandhaltungsauftragsvorschläge vorhanden sind, wird die Anwendungsmeldung 753 mit einem Bookmark erstellt.
- Wenn keine Instandhaltungsauftragsvorschläge vorhanden sind, wird der Status des IH-KA-Vertrags auf 90 gesetzt.
IH-KA-Vertrag existiert nicht als Mietvertrag
Wenn der IH-KA-Vertrag nicht als Mietvertrag existiert und das Ablaufdatum des IH-KA-Vertrags verstrichen ist:
- Bei offenen IH-KA-Positionen, d. h. bei IH-KA-Positionen mit einem niedrigeren Status als 70, wird eine Überprüfung durchgeführt.
- Wenn keine Positionen mit einem Status kleiner als 70 identifiziert werden, wird eine Prüfung durchgeführt, um die mit den Zahlern in (COS117) verbundenen Verträge zu validieren.
- Wenn keine offenen Verträge mit den Zahlern verbunden sind, wird überprüft, ob irgendwelche Instandhaltungsauftragsvorschläge mit dem IH-KA-Vertrag verbunden sind.
- Wenn Instandhaltungsauftragsvorschläge vorhanden sind, wird die Anwendungsmeldung 753 mit einem Bookmark erstellt.
- Wenn keine Instandhaltungsauftragsvorschläge vorhanden sind, wird der Status des IH-KA-Vertrags auf 90 gesetzt.