Zusätzlichen Zahler mit Instandhaltungsvertragsposition verbinden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie mehrere Zahler mit dem Instandhaltungsvertrag eines Kunden verbinden.

Verwenden Sie diese Anweisung, wenn Sie Zahler mit einer Wartungsvertragsposition eines Kunden verknüpfen möchten, um die Rechnungsstellung zwischen Kunde und zusätzlichem Zahler zu teilen. Wenn für eine Vertragsposition eine Rechnungsaufteilung erfolgt, wird die Wartung im Normalfall als Garantieauftrag definiert.

Ergebnis

Ausgewählte Vertragspositionen haben einen oder mehrere Zahler, die nicht mit dem Vertragshalter übereinstimmen.

Informationen zu den verschiedenen Zahlern werden in der Rechnungsaufteilung der Vertragsposition (ACUAGM) gespeichert.

Die Vertragsposition mit mehreren Zahlern kann verwendet werden, wenn der Vertragshalter nicht alle Transaktionen einer Wartung zahlt. Sie kann auch verwendet werden, wenn der Vertragshalter und andere definierte Zahler die Kosten verschiedener Transaktionstypen teilen. Die verschiedenen Zahler können beispielsweise 50 % der Arbeits- und Materialkosten übernehmen.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Instandhaltungsvertrag. Öffnen" (COS410).

  2. Wählen Sie eine passende Sortierfolge, um den Vertrag zu bestimmen.

    Die empfohlene Eingabe ist 1 = Vertrag.

  3. Wählen Sie den Vertrag und dann Option 11 = "Vertragspositionen" aus, um "Instandhaltungsvertr. Positionen öffnen" (COS411) anzuzeigen.

  4. Wählen Sie die Vertragsposition, die sie mit einem zusätzlichen Zahler verknüpfen möchten, und wählen Sie dann die Option 13 = Aufteilung von Zahlern, um "Instandhaltungsvertrag. Zahler verknüpfen" (COS427) anzuzeigen.

Verknüpfen von zusätzlichen Zahlern mit einer Vertragsposition

Vervollständigen Sie die folgenden Schritte, um den ursprünglichen Zahler mit den Vertragspositionen zu verknüpfen. Falls nicht verknüpft, wird nur der zusätzliche Zahler fakturiert.

  1. Wählen Sie einen vordefinierten Zahler. Wählen Sie "Neuer Datensatz" aus, um (COS427/E) anzuzeigen.

  2. Geben Sie in Bild E einen Zahlervertrag an, sofern zutreffend.

  3. Geben Sie entweder einen Festbetrag oder einen Prozentsatz an, für den der zusätzliche Zahler pro Transaktionstyp fakturiert wird.

    Hinweis

    Diese Felder sollten leer bleiben, wenn die Rechnungsstellung auf der Materialwartungsrechnung basiert.

    Wenn die Rechnungsstellung auf der Materialwartungsrechnung basiert, geben Sie das Produkt, den Strukturtyp und die Wartung an.

  4. In diesem Feld wird angegeben, wie die Zahlerrechnung berechnet werden soll.

    Dem zusätzlichen Zahler können entweder alle Datensätze der Wartungsstückliste oder die Zeit und Materialien, die nicht in der Wartungsstückliste aufgelistet sind, fakturiert werden.

  5. Geben Sie an, ob die Wartung durch einen Garantieanspruch gedeckt ist (optional). Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(COS427/B) Zahler

… die Identität des zweiten Zahlers für eine Instandhaltungsaufgabe.

Beispiel: Wenn ein anderer Zahler für einen Kundenauftrag zahlen soll, wird dieser hier angegeben.

(COS427/E) Zahlervertrag

… aus welchem Vertrag die Zahlungsbedingungen und die Währung für den zweiten Zahler genommen werden sollen.

Beispiel: Wenn ein Auftrag für einen Kunden und die Zahlung für diesen Auftrag zwischen dem Kunden und seiner Versicherungsgesellschaft oder dem Hersteller aufgeteilt werden soll, haben Sie zwei Alternativen.

Sie können entweder einen Zahlervertrag angeben oder das Feld leer lassen. Wenn Sie einen Zahlervertrag angeben, wird der zweite Zahler gemäß der Angaben im Zahlervertrag fakturiert.

Wenn Sie keinen Zahlervertrag angeben, wird der zweite Zahler gemäß den im Kundenvertrag festgelegten Bedingungen fakturiert.

(COS427/E) Transaktionstyp … der Transaktionstyp gibt die verschiedenen Kosten einer Wartung an. Die verschiedenen Transaktionstypen sind Arbeit, Material, externe Produktion, Sonstiges und Verleih.
(COS427/E) Betrag … der Betrag, den der Zahler für Wartungsaufträge pro Transaktionstyp zu zahlen hat.
(COS427/E) Prozent

… der Prozentsatz, den der Zahler für Wartungsarbeiten für jeden Transaktionstyp zahlen muss.

Beispiel: Wenn der zweite Zahler 50 % der Materialkosten zu zahlen hat, wird 50 im Materialfeld angegeben.

(COS427/E) Wartung

… die Wartung, die der zusätzliche Zahler zu zahlen hat, wenn die Zahlung in Verbindung mit der Wartungsstückliste verwendet wird. Im Normalfall ist diese Wartung identisch mit der Wartung, die für die Vertragsposition angegeben ist. Sie können jedoch hier die gleiche Wartung mit einem anderen Strukturtyp angeben. Dies ist möglich, wenn Sie einen Strukturtyp haben, der die Wartungsspezifikationen vom Hersteller beinhaltet, sowie einen anderen Strukturtyp für die Wartung mit den Werten, die auf Ihre Werkstatt zutreffen.

Beispiel: Wenn der zusätzliche Zahler eine Versicherungsgesellschaft oder ein Hersteller ist, vereinbaren Sie die Zahlung einer Standardwartung, die vom Hersteller angegeben wird und nicht für zusätzliche Zeit und Material gilt.

(COS427/E) Strukturtyp … der Strukturtyp der Wartung. Der Strukturtyp wird zusammen mit einer Wartung und einem Produkt verwendet, um verschiedene Produktstrukturen für eine Wartung zu ermöglichen.
(COS427/E) Produktnummer … das Produkt, mit dem ein Wartungsauftrag verknüpft ist.
(COS427/E) Garantiereklamation … ob es sich bei der Wartung um eine Garantiearbeit handelt. Falls ausgewählt, wird der Auftrag auf der Rechnung als Garantieauftrag gekennzeichnet.
(COS427/E) Wart.-Stückliste

… die Wartungsstückliste Die Wartungsstückliste enthält alle Arbeiten einer Wartung sowie alle verwendeten Materialien.

In diesem Feld wird angegeben, welche Kosten dem zusätzlichen Zahler fakturiert werden, wenn die Rechnungsstellung gemäß der Wartungsstückliste erfolgt und nicht den Beträgen oder Prozentzahlen, die für die verschiedenen Transaktionstypen spezifiziert wurden.

Gültige Eingaben:

0 = Wartungsstückliste wird nicht berücksichtigt

1 = Zusätzlicher Zahler zahlt für alle Arbeiten, die nicht in der Wartungsstückliste enthalten sind

2 = Zusätzliche Zahler zahlen alle Positionen, die in der Wartungsstückliste enthalten sind