Gutschrift einer Rechnung für Instandhaltungskundenauftrag

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Originalrechnung für einen Instandhaltungskundenauftrag gutschreiben.

Die Originalrechnung kann gutgeschrieben werden, wenn ein falscher Preis darin enthalten war oder eine USt-Identifikationsnummer für den Kunden gefehlt hat.

Ergebnis

Eine Gutschrift wird für die gesamte Originalrechnung erstellt und für den Gesamtbetrag erstattet. Der Text "Gutschrift" wird auf den Kopf der Rechnung zusammen mit einer Referenz der Original-Rechnungsnummer und dem Original-Rechnungsdatum gedruckt. Die Gutschrift enthält auch ein Feld für USt-Übersicht mit den USt-Informationen für die Gutschrift und die Originalrechnung. Ein Buchungsjournal und ein Kundenrechnungsjournal werden ebenfalls ausgedruckt.

Der Kundenauftrag, auf den die Originalrechnung basiert, wird erneut geöffnet, und die Kundenauftragspositionen werden auf Status 45 gesetzt (Auftrag wird fakturiert und gutgeschrieben).

Der Kopf der Gutschrift wird in der Tabelle ACUIVH gespeichert, die Kundenauftragsnummer für jede Gutschrift in der Tabelle ACUIVL und die Gutschriftpositionen in der Tabelle ACUIVR.

Nach diesem Verfahren können Sie die Gutschrift an den Kunden oder den Zahler senden.

Hinweis

Möglicherweise möchten Sie eine neue Rechnung mit den korrekten Werten erstellen. Dies geschieht, indem Sie den Kundenauftrag anpassen und dann dem normalen Verlauf für die Verwaltung von Rechnungen folgen.

Bevor Sie beginnen

Eine Originalrechnung muss den Status 99 haben (Rechnung abgeschlossen). Dies bedeutet, dass sie zu M3-Hauptbuch und M3-Debitorenbuchhaltung transferiert wird.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "IHA Rechnung. Gutschrift drucken" (COS370/E).
Prüfen und ändern Sie das Rechnungsdatum und das Buchungsdatum.
Geben Sie Nummer und Jahr der Originalrechnung ein. Drücken Sie die Eingabetaste.