Eigenständiger IHA für die Registrierung sonstige Kosten

Dieses Dokument hilft Ihnen dabei, den Prozess der Registrierung sonstiger Kosten zu verstehen. Sonstige Kosten können auch standardmäßig im Registrierungsprogramm "Sonstige Kosten rückmelden. Öffnen" (COS155) aus der Wartungsdefinition übernommen werden. Diese Funktion beruht auf der Verwendung von Materialpositionen.

Hintergrund

Techniker im Außendienst benötigen Standardpositionen für sonstige Kosten in ihren Berichtstools, um ihre Berichterstattung über sonstige Kosten zu unterstützen.

Einrichtung

Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:

Erstellen Sie sonstige Kostenartikel in "Artikel. Öffnen" (MMS001). Die Artikel dürfen nicht lagergeführt sein und müssen einer Nichtmaterial-Artikelkategorie angehören. Setzen Sie den Nichtmaterial-Typ auf 6 = "Aufwand".
Erstellen Sie den als Artikel definierten sonstigen Kostentyp in "Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160). Geben Sie Werte an, die beim Hinzufügen von Datensätzen für sonstige Kosten als Standardwerte festgelegt werden sollen.
Sonstige Standardkosten werden in "Produkt. Material/Operationen verbinden" (PDS002), "Service-Audit. Vorgänge und Materialien verbinden" (ECS312), "IH-Anforderung. Position öffnen" (MOS171) und "IH-Auftrag. Positionen öffnen" (MOS101) vordefiniert, indem Sie Materialpositionen für die sonstigen Kostenartikel erstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um sonstige Kosten zu erfassen:

Starten Sie (COS155).
Wählen Sie die Sortierfolge. Sie können die Schnellerfassung (offene Subdatei) oder die detaillierte Erfassung (Bild E) für sonstige Kosten verwenden. Die Sortierfolgen 1-50 gelten für die Schnellerfassung, und die Sortierfolgen 51-99 für die detaillierte Erfassungsregistrierung.
Wenn sonstige Kostenartikel in (MOS101) erstellt werden, müssen diese in (COS155) importiert werden. Geben Sie dazu die IH-Auftragsnummer im Feld "IHA Snst übern" ein, und klicken Sie auf "Abrufen". Dieses Feld ist kein Filterfeld und ist in allen Sortierfolgen sichtbar ist, sodass Sie Datensätze für sonstige Kosten abrufen können. Wenn sonstige Kostenartikel manuell in (COS155) erstellt werden, werden die Datensätze in (MOS101) automatisch aus (COS155) erstellt.
Definieren Sie die Auftragskategorie, indem Sie den Wert 6 = "IHA" zuweisen. Fügen Sie den Referenzauftrag, die Referenzauftragsposition und den sonstigen Kostentyp hinzu.
Drücken Sie die Eingabetaste. Das Programm ruft Preise und Kosten entsprechend den diversen Preis- und Kostenherkunftssequenzen im Vertrag ab, wenn der Kunde und Vertrag im Instandhaltungsauftrag ausgefüllt sind. Wenn nicht, werden die Kosten entweder durch den Komponentenpreis aus der Instandhaltungsauftragsposition oder durch den Einkaufspreis aus der Artikelstammtabelle bestimmt, während der Preis auf null gesetzt ist. Sie können Preise und Kosten auch manuell mit dem Feld "Manuell aktualisiert" festlegen. Die Standardwerte werden aus "Kostentyp. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160) abgerufen, und der Wartungsverantwortliche wird vom Mitarbeiter abgerufen.
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu speichern.

Der Status ist nun 10 = Provisorisch.

Führen Sie folgende Schritte aus, um sonstige Kosten zu bestätigen und zu genehmigen bzw. abzulehnen

Wählen Sie in (COS155) die verknüpfte Option 21 = Bestätigen aus.

Wenn in (COS160) eine obligatorische Freigabe definiert ist, wird die Position mit den sonstigen Kosten auf 20 = "Freigeben" aktualisiert und muss freigegeben werden, bevor der Status der IHA-Position in (MOS101) aktualisiert und Buchungen erstellt werden, wenn "Hauptbuch aktualisieren" festgelegt ist.
Wählen Sie zur Freigabe der Transaktion die verknüpfte Option 22 = Freigeben.
Um die Transaktion für Status 20 abzulehnen, wählen Sie die verknüpfte Option 23 = Zurück an Melder aus. Der Status wird auf 15 = "Storniert" gesetzt, und die Transaktion für sonstige Kosten muss korrigiert und erneut zur Freigabe bestätigt werden.

Wenn für den Kostentyp keine obligatorische Freigabe erforderlich ist oder die sonstigen Kosten manuell freigegeben werden, wird der Status "Sonstige" und der Status der IHA-Position in (MOS101) auf 90 aktualisiert und Buchungen werden erstellt, wenn das Hauptbuch aktualisiert wird.

Statusbeschreibungen für sonstige Kosten

Die folgende Tabelle zeigt den Kostentyp "Sonstige" als Artikel:


(COS155)-Status:	(MOS101)-Status:
10 = Provisorisch	20 = Provisorisch
15 = Storniert
20 = Freigeben	25 = Bereit für Freigabe
30 = Bestätigen	90 = Freigegeben
90 = Übertragen	90 = Abgeschlossen