Registrierung sonstiger Kosten

Hintergrund

Techniker im Außendienst benötigen Standardpositionen für sonstige Kosten in ihren Berichtstools, um ihre Berichterstattung über sonstige Kosten zu unterstützen.

Einrichtung

Wählen Sie in "Settings - Instandhaltung 1" (CRS788) im Feld "49 (MIMA)" die Einstellung MIMA = 1 (sonstige Kostenartikel) aus.

0. Erstellen Sie sonstige Kostenartikel in "Artikel. Öffnen" (MMS001). Die Artikel dürfen nicht auf Lager sein und müssen einer Nichtmaterial-Artikelkategorie angehören. Der Nichtmaterial-Typ muss auf 6 (Aufwand) eingestellt sein.

1. Sonstige Standardkosten werden in "Produkt. Material/Operationen verbinden" (PDS002), "Service-Audit. Vorgänge und Materialien verbinden" (ECS312), "IH-Anforderung. Position öffnen" (MOS171) und "IH-Auftrag. Positionen öffnen" (MOS101) vordefiniert, indem Sie Materialpositionen für die sonstigen Kostenartikel erstellen.

Diverse Kosten auf IH-KA-Angeboten

Sobald eine IH-KA-Position für eine Wartung mit vordefinierten sonstigen Kosten erstellt ist, können Sie ein Angebot generieren. Die Informationen für das Angebot über sonstige Kostenartikel werden aus (PDS002), (MOS171) oder (MOS101) abgerufen, je nachdem, wie weit der Auftrag bei Erstellung des Angebots bereits verarbeitet worden ist.

Führen Sie folgende Schritte aus, um sonstige Kosten zu erfassen

1. Starten Sie (COS155).

2. Wählen Sie die Sortierfolge aus. Sie können die Schnellerfassung (offene Subdatei) oder die detaillierte Erfassung (Bild E) verwenden. Die Sortierfolgen 1-50 gelten für die Schnellerfassung, und die Sortierfolgen 51-99 für die detaillierte Erfassungsregistrierung.

3. Wenn sonstige Kostenartikel in (MOS101) erstellt werden, müssen diese in (COS155) importiert werden. Geben Sie dazu die IH-Auftragsnummer im Feld "IHA Snst übern" ein, und klicken Sie auf "Abrufen". Beachten Sie, dass dieses Feld kein Filterfeld ist und in allen Sortierfolgen sichtbar ist, sodass Sie Datensätze für sonstige Kosten abrufen können. Wenn diverse Kostenartikel manuell in (COS155) erstellt werden, werden die Datensätze in (MOS101) automatisch aus (COS155) erstellt.

4. Definieren Sie die Auftragskategorie, indem Sie den Wert 6 = IHA oder 7 = eigenständiger IH-KA zuweisen. Fügen Sie den Referenzauftrag, die Referenzauftragsposition und den sonstigen Kostentyp hinzu.

5. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Programm ruft Preise und Kosten entsprechend den diversen Preis- und Kostenherkunftssequenzen im Vertrag sowie den Standardwerten aus "Kostentypen. Für sonstige Kosten öffnen" (COS160) ab. Sie können Preise und Kosten auch manuell festlegen, wenn das Feld "Manuell aktualisiert" aktiviert ist. Der Wartungsverantwortliche muss vom Mitarbeiter übernommen werden.

6. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Einstellungen zu speichern.

   Der Status ist nun 10 = Provisorisch.

Führen Sie folgende Schritte aus, um sonstige Kosten zu bestätigen und zu genehmigen bzw. abzulehnen

1. Wählen Sie in (COS155) die verknüpfte Option 21 = Bestätigen aus.

   Wenn die obligatorische Freigabe in (COS160) vorgegeben ist, erhält die Position für sonstige Kosten den Status 20 = Freigeben und muss freigegeben werden, bevor sie zur Rechnungsspezifikation übertragen wird.

2. Wählen Sie zur Freigabe der Transaktion die verknüpfte Option 22 = Freigeben.

3. Um die Transaktion für Status 20 abzulehnen, wählen Sie die verknüpfte Option 23 = Zurück an Melder aus. Der Status wird auf 15 = Storniert gesetzt, und die Transaktion für sonstige Kosten muss korrigiert und erneut zur Freigabe bestätigt werden.

   Wenn die obligatorische Freigabe für diesen Kostentyp nicht vorgegeben ist oder die diversen Kosten manuell freigegeben wurden, wechselt der Status auf 30 und die Position wird in die Rechnungsspezifikation übertragen. Status 90 weist darauf hin, dass der diverse Kostentyp in die Rechnungsspezifikation übertragen wurde.

Statusbeschreibungen für diverse Kosten

Kostentyp Sonstige als Artikel