Registrieren von Aufwand und sonstigen Kosten

Hintergrund

Techniker im Außendienst benötigen Standard-Aufwandspositionen in ihren Berichtstools, um präzisere Aufwandsberichte zu erstellen.

Einschränkungen

Aufwandsberichte müssen in (COS150), Ansicht 3 oder (COS150MI) Transaktionen erstellt werden. Die Ansichten 1 und 2 können nicht für Aufwandsartikel und Aufwandsoperationselemente verwendet werden. Die Ansichten 1 und 2 werden nur für die direkte Aufwandsregistrierung in "IH Rechnung. Spezifikationen öffnen" (COS170) verwendet und stehen in keinem Zusammenhang zu der neuen Funktionalität rund um Aufwandsartikel und -operationen.

Einrichtung

Wählen Sie Einstellung 0 oder 1 im Feld 49 (MIMA) in "Settings - Instandhaltung 1" (CRS788), um festzulegen, ob Operationselemente oder Aufwandsartikel für den Aufwandsbericht verwendet werden sollen.

• MIMA = 0 (Operationselemente):
  • Standardausgaben werden in "Operationselement. Öffnen" (PDS025), "Service-Audit. Operationselemente verbinden" (ECS313), "Operation. Operationselemente verbinden" (PDS027), "IH-Anford.Operation. Op.Element öffnen" (MOS172) und "IHA-Operation. Operationselement öffnen" (MOS104) anhand des Operationselementtyps 7 vordefiniert.
• MIMA = 1 (sonstige Aufwandsartikel).

  1. Erstellen Sie in "Artikel. Öffnen" (MMS001) Aufwandsartikel. Die Artikel dürfen nicht auf Lager sein und müssen einer Nichtmaterial-Artikelkategorie angehören. Der Nichtmaterial-Typ muss auf 6 (Aufwand) eingestellt sein.

  2. Standardausgaben werden in "Produkt. Material/Operationen verbinden" (PDS002), "Service-Audit. Vorgänge und Materialien verbinden" (ECS312), "IH-Anforderung. Position öffnen" (MOS171) und "IH-Auftrag. Positionen öffnen" (MOS101) vordefiniert, indem Sie Materialpositionen für die Aufwandsartikel erstellen.

Diverse Kosten auf IH-KA-Angeboten

Sobald eine IH-KA-Position für eine Wartung mit vordefinierten Ausgaben erstellt ist, können Sie ein Angebot generieren. Die Informationen für die sonstigen Aufwandsartikel des Angebots werden aus (PDS002), (PDS025/PDS027), (MOS171) oder (MOS101) abgerufen, je nachdem, wie weit der Auftrag bei Erstellung des Angebots bereits verarbeitet worden ist. Die Informationen für diverse Kosten als Operationselemente werden aus (PDS025/PDS027), (MOS172) oder (MOS104) abgerufen, je nachdem, wie weit der Auftrag bereits verarbeitet worden ist.

Führen Sie folgende Schritte aus, um sonstige Kosten zu erfassen

Der Prozess zur Erfassung diverser Kosten ist bei der Verwendung von Operationselementen (MIMA=0) und sonstigen Aufwandsartikeln (MIMA=1) derselbe. Der Bericht zum tatsächlichen Aufwand erfolgt in (COS150).

1. Rufen Sie "IH-KA. Aufwand rückmelden" (COS150) auf.

2. Wählen Sie Ansicht "3-IHA-Operationselemente".

   Alle diversen Aufwandsartikel/Operationselemente aus (MOS101) (sonstige Aufwandsartikel) oder MOS104 (diverse Kosten als Operationselemente) erhalten standardmäßig den Wert aus (COS150). Gleichermaßen erhalten alle in (COS150) hinzugefügten diversen Kosten die Werte aus (MOS101) (sonstige Aufwandsartikel) oder (MOS104) (diverse Kosten als Operationselemente).

3. Geben Sie den Benutzer, den Standort und die IH-Auftragsnummer ein.

4. Fügen Sie die obligatorischen Informationen auf der Position für diverse Kosten ein: "Operationsnummer", "Kostentyp" (anhand von F4 durchsuchen und aus COS160 auswählen), "Menge" und "Bemerkung". Geben Sie die "Mitarbeiternummer" ein, wenn der Benutzer im Kopf nicht ausgewählt ist.

5. Optional können Sie den "Verkaufspreis" und/oder die "Kosten" angeben. Diese Werte übersteuern die auf dem Vertrag definierten Preise und Kosten.

6. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu speichern.

   Der Status ist nun "10 - Provisorisch".

Führen Sie folgende Schritte aus, um sonstige Kosten zu übermitteln und zu genehmigen

1. Wählen Sie in (COS150) die verknüpfte Option 8 = "Übermitteln für Freigabe" aus.

   Wenn die obligatorische Freigabe in (COS160) vorgegeben ist, erhält die Position für diverse Kosten den Status "20 - Definitiv" und muss freigegeben werden, bevor sie zur Rechnungsspezifikation übertragen wird.

2. Wählen Sie zur Freigabe der Transaktion die verknüpfte Option 9 = "Freigeben".

   Wenn die obligatorische Freigabe für diesen Kostentyp nicht vorgegeben ist oder die diversen Kosten manuell freigegeben wurden, wechselt der Status auf 30 und die Position wird in die Rechnungsspezifikation übertragen. Status 90 weist darauf hin, dass der diverse Kostentyp in die Rechnungsspezifikation übertragen wurde.

Statusbeschreibungen für diverse Kosten

Kostentyp Sonstige als Operationselement

Kostentyp Sonstige als Artikel