Dokumente mit einem IH-Kundenauftragstyp verbinden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die erforderlichen Dokumente mit einem IH-Kundenauftragstyp verbinden. Beispiele für Dokumente sind Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

Verwenden Sie diese Anweisung, wenn Sie einen neuen IH-Kundenauftragstyp erstellt haben. Dieser Schritt muss durchgeführt werden, da ein Auftragstyp nicht ohne verknüpfte Dokumente verwendet werden kann. Wenn Sie die Dokumente nicht mit den Auftragstypen verknüpfen, werden Sie aufgefordert, dies in "IH-Auftrag. Dokumente verknüpfen" (COS104) manuell durchzuführen.

Ergebnis

Die erforderlichen Dokumente für die interne oder externe Verwendung werden mit dem Instandhaltungskundenauftragstyp verknüpft.

Die Dokumente werden zu einem gegebenen Zeitpunkt im Verlauf des Instandhaltungskundenauftrags ausgedruckt. Die Dokumente können entweder intern oder extern verwendet werden.

Die Datei mit Informationen zu den Dokumenten im IH-Kundenauftragstyp (ACUOTD) wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Die in Definition von Auftragstypen für Instandhaltungskundenaufträge aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Ein IH-Kundenauftragstyp muss in "IH-Kundenauftragstyp. Öffnen" (COS010) definiert sein.
Wenn eine Dokumentengruppe für einen Kunden verwendet werden soll, muss diese in "Kunde. Öffnen" (CRS610) angegeben werden.
Wenn Dokumentvarianten verwendet werden sollten, müssen diese in "Dokument. Standard öffnen" (CRS027) definiert werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "IH-Kundenauftragstyp. Öffnen" (COS010/B).
Wählen Sie den IH-Kundenauftragstyp, mit dem Sie Dokumente verknüpfen möchten, und wählen Sie dann die Option 11 = Dokumente, um "IH-Kundenauftragstyp. Dokumente verknüpfen" (COS011) anzuzeigen.
Geben Sie im Bild B eine Dokumentnummer an, die mit dem Auftragstyp verbunden werden soll. Geben Sie auch eine Dokumentengruppe an (optional). Wählen Sie "Neuer Datensatz" aus, um Bild E anzuzeigen.
Geben Sie im Bild E die Anzahl der Dokumente an und bestimmen Sie, ob es sich um ein internes oder externes Dokument handelt.
Geben Sie eine Dokumentenvariante an (optional). Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.
Geben Sie die Dokumentennummer und -variante für alle erforderlichen Dokumente an, die mit dem Kundenauftrag verknüpft werden müssen.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(COS011/B)	Dokumentnummer	… eine dreistellige ID der Dokumentvorlage, die mit einem IH-Kundenauftragstyp verknüpft werden soll. Wenn das Dokument eine ID gemäß dem EDIFACT-Standard aufweist, sollte diese verwendet werden.
(COS011/B)	Dokumentengruppe	… eine Kundengruppe, an die das gleiche Kundendokument gesendet werden soll.
(COS011/E)	Anzahl Dokumente	…, wie viele Kopien eines Dokuments ausgedruckt werden sollen, wenn ein Instandhaltungskundenauftrag erstellt wird.
(COS011/E)	Dokumentvariante	… die auszudruckende Dokumentvariante.
(COS011/E)	Externes/internes Dokument	… ob das Dokument nur intern oder auch extern verwendet wird. Externe Dokumente werden in der Sprache des Kunden ausgedruckt. Informationen zu der zu verwendenden Sprache werden aus der Kundendatei, dem Kundenvertrag oder dem Instandhaltungskundenauftrag entnommen.
(COS011/E)	Dokument drucken	…, ob das Dokument automatisch ausgedruckt wird, wenn die vorangehende Aktivität im Auftragsablauf abgeschlossen ist.