Zeit- und Kostentransaktionen verarbeiten, für die eine Freigabe erforderlich ist

Einführung

In diesem Dokument wird die Verwendung des Programms (MOS810) zur Verarbeitung von freigabepflichtigen Zeit- und Kostentransaktionen beschrieben.

(MOS810) ist das Kernprogramm für das Übermitteln, Überprüfen, Bearbeiten, Freigeben und Zurückweisen von Zeittransaktionen, die eine Freigabe erfordern. Sie können rückgemeldete Zeittransaktionen aus verschiedenen Ansichten anzeigen, z. B. für einen einzelnen Techniker oder eine Gruppe von Technikern, die mit einem bestimmten Wartungsverantwortlichen verbunden sind. Zur Überprüfung von Zeittransaktionen stehen verschiedene Funktionen und Details zur Verfügung, z. B.:

  • Anzeige und Bearbeitung von aufgewendeter Arbeitszeit, Rüstzeit und Reisezeit
  • Anzeige und Bearbeitung von Kostentyp und Arbeitskostencode
  • Anzeige und Bearbeitung der manuellen Abschlussmarkierung, wodurch die Option zum Abschließen der Operation bereitgestellt wird
  • Maßnahmen zum Übermitteln von Zeittransaktionen zur Freigabe
  • Maßnahmen zur Freigabe der Zeittransaktionen
  • Maßnahmen zum Zurückweisen der Zeittransaktionen, wodurch der Status wieder auf 10 zurückgesetzt wird
  • Verfügbarer Indikator zum Anzeigen von Kosten, die für die IHA-Operation rückgemeldet wurden
  • Verknüpfte Option für den Zugriff auf rückgemeldete Kosten
  • Zwischensummen zur Zusammenfassung von Arbeit, Reisezeit pro Mitarbeiter, Datum, IHA, IH-KA usw.

Bevor Sie beginnen

Zeittransaktionen verarbeiten

Wenn Arbeitszeittransaktionen über eine der Zeitrückmeldungsfunktionen für Instandhaltungsaufträge in M3 rückgemeldet werden, werden Transaktionen in der Tabelle MMOPTR erstellt und in (MOS810) angezeigt.

Wenn die obligatorische Freigabe der Zeit für den Instandhaltungsauftrag deaktiviert wird, erhält die Transaktion den Status 90. Die Buchhaltung und die IH-KA-Rechnungsspezifikation in (COS170) werden ebenfalls direkt mit den Details der Zeittransaktion aktualisiert.

Wenn die obligatorische Freigabe der Zeit für den Instandhaltungsauftrag aktiviert ist und die Bedingungen für die Aktivierung der Zeitfreigabe für den Instandhaltungsauftragstyp, den Standort und den Kostentyp in (MOS129) erfüllt sind, werden Zeittransaktionen in (MOS810) mit Status 10 oder 20 angehalten. Der Status der Zeittransaktion hängt von der Einstellung im Instandhaltungsauftragstyp ab (MOS120 Prm 380) ab. Die Buchhaltung und die IH-KA-Rechnungsspezifikation in (COS170) werden erst aktualisiert, wenn die Zeittransaktion in (MOS810) den Status 90 aufweist. Der Instandhaltungsauftrag kann nicht in (MOS050) abgeschlossen werden, wenn in (MOS810) Zeittransaktionen mit einem Status unter 90 für die IHA-Operationen vorhanden sind.

Zeittransaktionsstatus

  • 09-Aufgeteilt/Gestartet

    Bei der Rückmeldung von Zeittransaktionen anhand der Start- und Endzeit wird der Plan des Mitarbeiters berücksichtigt. Außerhalb der Arbeitszeit des Mitarbeiters rückgemeldete Zeit erhält in (MOS810) den Status 09, um anzuzeigen, dass die Zeit außerhalb der Schicht rückgemeldet wurde. Zeittransaktionen, bei denen Start- und/oder Endzeiten die Start- oder Endzeit der Arbeitszeit des Mitarbeiters überschreiten, werden in (MOS810) in mehrere Transaktionen unterteilt.

    Hinweis

    Der Zeittransaktionsstatus kann nur in der Subdateiliste angezeigt werden.

    Beispiel für aufgeteilte Transaktionen in (MOS810), basierend auf der Annahme, dass die Arbeitszeit des Mitarbeiters von Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr ist, mit einer Mittagspause von 11:30 bis 12:30 Uhr.

    Rückgemeldete Start- und Endzeit Transaktionen in (MOS810) Berechnete Laufzeit Status

    Start: Do 06:00 Uhr

    Ende: Do 18:00 Uhr

    Trans. 1: 06:00-8:00 Uhr

    Trans. 2: 08:00-17:00 Uhr

    Trans. 3: 17:00-18:00 Uhr

    Trans. 1: 2 Std.

    Trans. 2: 8 Std. (9 Std. - 1 Std. Pause)

    Trans. 3: 1 Std.

    Trans. 1: 09

    Trans. 2: 10/20, je nach Konfiguration des IHA-Typs

    Trans. 3: 09
  • 10-Provisorisch

    Wenn Einstellung 380 in (MOS120) auf 1 gesetzt wird, erhalten die rückgemeldeten Zeittransaktionen in (MOS810) den Status 10. Damit die Transaktion auf Status 90 gesetzt wird, sind zwei Schritte erforderlich:

    • Die verknüpfte Option "Überm. für Freigabe" ändert den Status auf 20 und sollte von dem Benutzer ausgeführt werden, der die Transaktion rückgemeldet hat. Es ist vorgesehen, dass der rückmeldende Techniker die Transaktionen überprüft, bevor er sie zur Freigabe übermittelt. Nur der Benutzer, der die Zeittransaktion gemeldet hat, ist berechtigt, diese Maßnahme durchzuführen.
    • Zweitens versetzt die verknüpfte Option "Freigeben" die Transaktion in Status 90. Nur ein Benutzer, der in (SOS422) als Wartungsverantwortlicher definiert ist, ist zu dieser Maßnahme berechtigt. Benutzer, die in (SOS422) als Wartungsverantwortliche definiert sind, sind auch berechtigt, den Schritt "Überm. für Freigabe" auszuführen.

    Eine Zeittransaktion kann auch Status 10 haben, wenn sie mit der verknüpften Option "Zurückweisen" von Status 20 auf 10 zurückgesetzt wurde.

  • 20-Bereit für Freigabe

    Wenn Einstellung 380 in (MOS120) auf 2 gesetzt ist, erhalten Zeittransaktionen in (MOS810) den Status 20. Zeittransaktionen, die zur Freigabe übermittelt wurden, haben ebenfalls den Status 20. Die verknüpfte Option "Freigeben" versetzt die Transaktion in Status 90. Nur ein Benutzer, der in (SOS422) als Wartungsverantwortlicher definiert ist, ist zu dieser Maßnahme berechtigt.

  • 90-Freigegeben

    Zeittransaktionen mit Status 90 wurden in die IH-KA-Rechnungsspezifikation (COS170) übertragen und haben Buchungsvorgänge aktualisiert. Bei Freigabe der Zeittransaktion werden die Felder "Autorisiert von (APCD)" und "Freigabedatum" (APDT) in (MOS810) ausgefüllt.

  • 99-Gelöscht

    Gelöschte Transaktionen erhalten den Status 99.

Kostentransaktionen verarbeiten

In (MOS810) ist die Spalte "Kos" vorhanden, um anzuzeigen, dass Aufwand für die IHA-Operation rückgemeldet wurde. Die Spalte ist leer, wenn kein Aufwand rückgemeldet wurde. Wenn Aufwand für die IHA-Operation rückgemeldet wurde, zeigt die Spalte "Kos" den Status des Aufwands aus (COS150) an. Wenn mehrere Aufwandspositionen in (COS150) vorhanden sind, zeigt der Indikator die Kosten mit dem niedrigsten Status an. Dieser Indikator hilft den Benutzern, die im Instandhaltungsauftrag gemeldeten, aber noch nicht freigegebenen Kosten zu identifizieren. Die Kostentransaktionen können in (MOS810) nicht bearbeitet oder verarbeitet werden, aber in (COS150) ist eine verknüpfte Option "Aufwand" verfügbar, in der Ausgaben bearbeitet und freigegeben werden können. Der Kostenfreigabeprozess wird in einem separaten UDI-Dokument für (COS150) beschrieben.

Der Instandhaltungsauftrag kann nicht in (MOS050) abgeschlossen werden, wenn in (COS150) für die IHA-Operationen Kosten mit einem Status kleiner als 90 vorhanden sind.

Führen Sie folgende Schritte aus

"IHA-Operation. Zeittransaktionen "(MOS810) kann über das Menü, (MOS195) oder (MOS100) mithilfe der verknüpften Option 48 = Zeittransaktionen gestartet werden.

  • Sortierfolge 1: Wird vom Wartungsverantwortlichen zur Validierung und Genehmigung von Mitarbeitertransaktionen verwendet. Sortierfolge 1 kann zum Filtern des Wartungsverantwortlichen verwendet werden und zeigt alle Transaktionen an, die von Mitarbeitern rückgemeldet wurden, die mit dem gefilterten Wartungsverantwortlichen in (CRS530) verbunden sind.
  • Sortierfolge 2: Wird vom Mitarbeiter verwendet, um rückgemeldete Transaktionen zu überprüfen, bevor sie zur Freigabe übermittelt werden. Sortierfolge 2 kann zum Filtern der Mitarbeiternummer verwendet werden und zeigt alle vom gefilterten Mitarbeiter rückgemeldeten Transaktionen an.

Zeittransaktion freigeben

  1. Starten Sie (MOS810).

  2. Wählen Sie die Zeittransaktion aus.

    • Zeittransaktionen in Status 10: Klicken Sie auf die verknüpfte Option 8 = Überm. für Freigabe, um den Status auf 20 zu setzen.
    • Zeittransaktionen in Status 20: Klicken Sie auf die verknüpfte Option 9 = Freigeben, um den Status auf 90 zu setzen.

  3. Beenden Sie das Programm.

Zeittransaktion zurückweisen

  1. Starten Sie (MOS810).

  2. Wählen Sie eine Zeittransaktion mit Status 20 aus.

  3. Wählen Sie die verknüpfte Option 23 = Zurück an Melder aus.

  4. Der Status der Zeittransaktion wird auf 10-"Provisorisch" aktualisiert.

  5. Beenden Sie das Programm.

Aufwandsposition freigeben

  1. Starten Sie (MOS810).

  2. Wählen Sie in der Spalte "Aufwand" den Aufwand aus.

  3. Wählen Sie die verknüpfte Option 16 = Aufwand aus.

  4. "IH-KA. Aufwand rückmelden" (COS150) wird gestartet.

    • Aufwand in Status 10: Klicken Sie auf die verknüpfte Option 8 = Überm. für Freigabe, um den Kostenstatus auf 20 zu aktualisieren.
    • Aufwand in Status 10: Klicken Sie auf die verknüpfte Option 9 = Freigeben, um den Kostenstatus in 30 und dann automatisch in 90 zu ändern.

  5. Beenden Sie das Programm.

Aufwandsposition zurückweisen

  1. Starten Sie (MOS810).

  2. Wählen Sie in der Spalte "Aufwand" den Aufwand aus.

  3. Wählen Sie die verknüpfte Option 16 = Aufwand aus.

  4. "IH-KA. Aufwand rückmelden" (COS150) wird gestartet.

  5. Wählen Sie die relevante Position mit Status 20 aus.

  6. Wählen Sie die verknüpfte Option 23 = Zurück an Melder aus, um den Status auf 10 zurückzusetzen.

  7. Beenden Sie das Programm.

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