Einstellungen für Instandhaltungsstatistiken definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Grundeinstellungen für Instandhaltungsstatistiken festlegen. Unter anderem steuern diese Einstellungen, wie lange Statistiken zu speichern sind, welche Kostensummen für die Berechnung von Soll- und Istkosten zu verwenden sind und ob Kosten innerhalb einer Teilanlagenstruktur von niedrigeren auf höhere Stufen kumuliert werden.

Ergebnis

Einstellungen, die steuern, wie Instandhaltungsstatistiken berechnet und gespeichert werden.

Die Informationen werden in den Systemparametern (CSYPAR) gespeichert.

Statistiken können mit den korrekten Kosten generiert werden. Sie haben dadurch z. B. die Möglichkeit, Ihre Instandhaltungskosten sowie Ausfallzeiten und Fehlercodes zu analysieren.

Bevor Sie beginnen

Kostensummen sollten in "IH-Gesamtkosten. Öffnen" (MCS395) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Settings - Instandhaltungsstatistik" (MCS390/E).

  2. Legen Sie fest, wie viele Jahre die beim Ausführen von "IH-Statistik. Erstellen" (MCS300) generierten Statistiken zu speichern sind und ob auch Durchschnittsstatistiken erstellt werden.

  3. Wählen Sie die für Statistiken zu verwendenden Kostensummen.

  4. Definieren Sie die Parameter 13 bis 21 wie in der Tabelle weiter oben beschrieben.

    Diese Parameter werden in den Bildern E und F angezeigt.

  5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu speichern und abzuschließen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(MCS390/E) 01 Anz. Jahre speichern Ausf.Gruppen-Statistik (Woche)

..., wie viele Jahre (nach dem aktuellen Jahr) die pro Woche erstellte Produktionsgruppenstatistik gespeichert bleibt.

Wenn die Statistiken von 1998 während zweier Jahre gespeichert bleiben, steht ein Datensatz einer beliebigen Woche bis zur letzten Woche des Jahres 2000 zur Verfügung. Beim ersten Statistikerstellungslauf im Jahr 2001 werden alle Statistiken des Jahres 1998 gelöscht.

(MCS390/E) 02 Jahre speichern Durchschnitt-Statistik pro 1 Monat

…, wie viele Jahre pro Monat erstellte Durchschnittsstatistiken für Aufträge, Operationen und Materialien gespeichert werden. Dieses Feld ist bis zur ersten Durchschnittsstatistikerstellung offen. Danach wird es zwar noch angezeigt, kann jedoch nicht mehr geändert werden.

Durchschnittsstatistiken können pro Quartal und/oder Jahr kumuliert werden. Die Kumulierung erfolgt bei der Statistikerstellung, jedoch nur, wenn es sich beim aktuellen Monat um die Monate Januar, April, Juli oder Oktober handelt.

Die Parameter 02–04 steuern die Kumulierung. Die Parameterwerte werden vom letzten Monat an rückwärts (aufsteigende Reihenfolge) aufgerechnet. Hinweis: Die quartalsweise Kumulierung beginnt immer mit dem Quartal 1.

Beispiel: Wir befinden uns im Juli 1999.

02 Jahre speichern Statistik pro Monat = 1

03 Jahre speichern Quartalsstatistik pro 3 Monate = 1

04 Jahre speichern Statistik pro 1 Jahr = 2

Beim Statistiklauf werden die folgenden kumulierten Datensätze generiert:

199806 (Q2 1998 – 1 Jahr vor dem letzten Monat)

199803 (Q1 1998)

199712 (Q4 1997)

199709 (Q3 1997)

199706 (Q2 1997)

199703 (Q1 1997 – Quartalsstatistik muss mit Q1 beginnen)

199600 (gesamtes 1996)

199500 (gesamtes 1995)

- (frühere Statistiken werden gelöscht)

(MCS390/E) 03 Jahre speichern Durchschnittsstatistik pro 3 Monate

…, wie viele Jahre (nach dem aktuellen Jahr) pro Quartal erstellte Durchschnittsstatistiken gespeichert werden, und zeigt die Einstellungen für Parameter 04.

Dieses Feld kann bis zur Erstellung der ersten Durchschnittsstatistik geändert werden. Danach wird es zwar noch angezeigt, kann jedoch nicht mehr geändert werden.

Die Statistiken werden gelöscht, wenn "Instandhaltungsstatistik. Erstellen" (MCS300) ausgeführt wird.

(MCS390/E) 04 Jahre speichern Durchschnittsstatistik pro Jahr

…, wie viele Jahre pro Jahr erstellte Durchschnittsstatistiken gespeichert werden.

Dieses Feld kann bis zur Erstellung der ersten Durchschnittsstatistik geändert werden. Danach wird es zwar noch angezeigt, kann jedoch nicht mehr geändert werden.

Die Statistiken werden gelöscht, wenn "Instandhaltungsstatistik. Erstellen" (MCS300) ausgeführt wird.

(MCS390/E) 05 Anz. Jahre zum Speichern detaillierte Statistik

..., wie viele Jahre die detaillierte Statistik gespeichert bleibt.

Beispiel: Wenn die detaillierten Statistiken von 1998 während zweier Jahre gespeichert bleiben, stehen die Statistiken eines 1998 abgeschlossenen Auftrags bis zum Ende des Jahres 2000 zur Verfügung. Beim ersten Statistikerstellungslauf im Jahr 2001 werden alle Statistiken des Jahres 1998 gelöscht.

Die Statistiken werden gelöscht, wenn "Instandhaltungsstatistik. Erstellen" (MCS300) ausgeführt wird.

(MCS390/E) 06 Erstellen Durchschnittsstatistik

…, ob durchschnittliche Statistiken berechnet werden. Dies wird in der Regel nur für MRO verwendet.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Eingabe 1: Durchschnittsstatistiken werden gleichzeitig mit detaillierten Statistiken erstellt.

Die Durchschnittsstatistiken werden gespeichert und in den folgenden Programmen angezeigt:

1 "IHA-Statistik. Durchschnitt anzeigen" (MCS315)

2 "IHA-Operation-Stat. Durchschnitt anzeigen" (MCS336)

3 "IHA-Materialstat. Durchschnitt anzeigen" (MCS346).

Die Ergebnisse können über "Optionsprozentsatz. Aktualisieren" (MCS100) zur Aktualisierung der Produktstruktur für verschiedene Wartungen verwendet werden.

(MCS390/E) 07 Kostensumme 1

… die ID der Kostensumme. Eine Kostensumme umfasst eine oder mehrere Kalkulationskomponenten. Wenn eine Instandhaltungsstatistik erstellt wird, werden die Werte der einzelnen Kalkulationskomponenten summiert und in diesem Feld angezeigt. Die Kostensumme wird pro Preismenge in der Landeswährung angegeben.

Die Kostensummen 1 und 2 beziehen sich auf das Material im Zusammenhang mit einem Auftrag.

Kostensummen können sich beispielsweise wie folgt zusammensetzen:

Kostensumme 1 = Lagermaterial

Kostensumme 2 = Nichtlagermaterial

Kostensumme 3 = Operationskosten

Kostensumme 4 = Werkzeugkosten pro Operation

Kostensumme 5 = Kosten für externe Produktion

Kostensumme 6 = Gesamtsumme von Kostensummen 1 – 5

(MCS390/E) 08 Kostensumme 2 … wie oben beschrieben.
(MCS390/E) 09 Kostensumme 3 … wie oben beschrieben. Die Kostensummen 3 und 6 beziehen sich jedoch auf die im Auftrag enthaltenen Operationen.
(MCS390/E) 10 Kostensumme 4 … wie oben beschrieben.
(MCS390/E) 11 Kostensumme 5 … wie oben beschrieben.
(MCS390/E) 12 Kostensumme 6 … wie oben beschrieben.
(MCS390/E) 13 Mengenmaßeinheit in Produktionsgruppenstatistik

... die Maßeinheit. Die Produktionsgruppenstatistik wird in dieser Maßeinheit berechnet und angezeigt.

Gültige Eingaben für die Instandhaltung:

0 = Grundmaßeinheit des Artikels

1 = Eingangsgewicht pro Operation

Eingabe 0: Das System zeigt die Anzahl Instandhaltungsartikel pro Auftrag an.

Eingabe 1: Das Eingangsgewicht wird angezeigt. Diese Eingabe wird gewählt, wenn die Gewichtsveränderungen von Instandhaltungsobjekten überwacht werden müssen.

(MCS390/E) 14 Kalkulationsmethode Operationen - IHA Kosten

..., wie die Operation kalkuliert werden soll.

Gültige Eingaben:

1 = Die Kalkulation erfolgt auf Basis von Istwerten. Wenn die Istwerte nicht rückgemeldet werden, ergibt sich ein Auftragskalkulationswert von 0.

2 = Wenn keine Operationsrückmeldung erfolgt, wird die Produktkalkulation verwendet.

In der Regel wird für die Instandhaltung der Istwert verwendet.

(MCS390/E) 15 Kumulierte Statistik erstellen

…, ob kumulierte Statistiken erstellt werden.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

2 = Ja, mit Neugenerierung der kumulativen Statistik

Eingabe 1 oder 2: Die Instandhaltungsstatistiken werden in den folgenden Programmen angezeigt:

1. "Instandhaltungsstatistiken. Anzeigen" (MCS400)

2. "IH-Statistik. Anzeigen/Anfr.typ Graph" (MCS410)

3. "Teilanlagenstatistik. Anzeigen" (MCS420)

4. "IH-Statistik. Anzeigen/Sortierfolge" (MCS430)

Hinweis: (MCS410) und (MCS430) werden nur angezeigt, wenn "Instandhaltungsstatistiken Abfr.Typ. Öffnen" (MCS490) mit benutzerdefinierten Ansichten aktualisiert wird.

(MCS390/F) 16 Stillstandszeit vom Prod-Auft. verwenden

…, ob die Stillstandszeit vom Produktionsauftrag statt der Stillstandszeit vom Instandhaltungsauftrag verwendet wird.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Eingabe 0: Stillstandskosten werden auf Basis der in "IHA-Operation. Rückmelden" (MOS070) rückgemeldeten Stillstandszeit kalkuliert.

Wenn 1 ausgewählt ist, werden Stillstandskosten auf Basis der in "PA-Operation. Störungsstart rückmelden" (PMS422) rückgemeldeten Stillstandszeit kalkuliert.

(MCS390/F) 17 IH-Statistiken für teilrückgemeldete Aufträge

…, ob teilrückgemeldete Aufträge auch in Instandhaltungsstatistiken berücksichtigt werden.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Eingabe 0: Instandhaltungsstatistiken werden nur anhand von abgeschlossenen Instandhaltungsaufträgen aktualisiert. Dies kann unerwünschte Auswirkungen haben, z. B. Instandhaltungsaufträge, die zwecks Kostenerfassung lange offen bleiben. Beim Abschließen solcher Aufträge können hohe Kosten für die entsprechenden Perioden auflaufen.

Eingabe 1: Die Instandhaltungsauftragsstatistik wird nach der ersten Operationsrückmeldung beeinflusst.

(MCS390/F) 18 Startperiode für Neugenerierung IH-Statistiken

… die Periode, für welche die Statistik generiert wird. Wenn die Neugenerierungsperiode nicht eingeschränkt wird, wird die gesamte Instandhaltungsstatistik aktualisiert. Das kann eine Weile dauern. Daher wird empfohlen, die Periode einzuschränken.

Angegeben wird die Periode im Format JJJJPP.

Beispiel: Wenn dieses Feld mit dem Wert 200201 definiert ist, wird die Statistik von 2002 an neu erstellt.

(MCS390/F) 19 DZZS und Stillstand in Störungsanalyse berechnen

…, ob das System bei der Statistikerstellung die durchschnittliche Zeit zwischen Störungen (DZZS) und die durchschnittliche Stillstandszeit berechnet.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Eingabe 1: Die Felder "Stillstandszeit" und "Durchschnittliche Zeit zwischen Störungen" in (MMS237/E) werden bei der Statistikerstellung aktualisiert. Dies setzt allerdings voraus, dass die jeweilige Seriennummer mit den entsprechenden Fehlercodes in "Serienartikel. Verknüpfen Fehlercode 2" (MMS237), "Serienartikel. Verknüpfen Fehlercode 1" (MMS238) und "Serienartikel. Verknüpfen Fehlercode 3" (MMS234) verknüpft ist.

(MCS390/F) 20 Kosten in IHA-Struktur kumulieren

…, ob die Kosten in der Instandhaltungsauftragsstruktur in "IH-Auftrag. Anzeigen verknüpfte IHA" (MOS110) kumuliert werden.

Gültige Optionen:

0 = Nein

1 = Ja

Eingabe 1: Alle Kosten für alle IH-Aufträge, die unter dem obersten IH-Auftrag in der Struktur liegen, werden auf dem obersten IH-Auftrag angezeigt.

Diese Funktion ist für den späteren Gebrauch reserviert und noch nicht aktiv.

(MCS390/F) 21 IHA pro Monat oder Woche anzeigen

…, ob die Instandhaltungsauftragsstatistik pro Woche anstatt pro Monat angezeigt wird.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Eingabe 1: Die Instandhaltungsauftragsstatistik wird in "Teilanlagenstatistik. Anzeigen" (MCS420) und "IH-Statistik. Anzeigen/Sortierfolge" (MCS430) pro Woche angezeigt.