KA-Statistik Instandhaltung

Dieser Vorgang dient der Nachverfolgung von finanziellen, quantitativen und qualitativen Absatzzielen.

Er basiert auf der Rückmeldung eines benutzerdefinierten Datensets, das gemäß spezifischen Produkt- und Marketing-IDs gesammelte Informationen enthält.

Berichte, in denen diese Informationen enthalten sind, können mit jedem M3-Berichtstool oder einem PC-Tool erstellt werden.

Bevor Sie beginnen

Dieser Vorgang kann gestartet werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Datensets wurden erstellt.
  • Die IH-KA-Auftragstypen für die Aktualisierung der Verkaufsstatistik sind korrekt eingegeben worden.
  • Die Verkaufsstatistik ist in einem Datenset mit dem Transaktionstyp 32 und UCORIG = 7 gespeichert.
  • Der Transaktionstyp ist für das Datenset gültig, in dem die Verkaufsstatistik kumuliert wird.

Führen Sie folgende Schritte aus

Im folgenden Diagramm sind die in diesem Vorgang enthaltenen Aktivitäten dargestellt.

  1. Datenset erstellen

    Datensets sind Speicherorte für statistische Informationen. Sie werden im Programm "Dataset. Öffnen" (OSS401) erstellt.

    Sofern definiert, werden einem Datenset Schlüsselfelder und Kumulatorfelder zugewiesen, die für die Berichterstellung verwendet werden. Diese Felder werden in hierarchischer Reihenfolge festgelegt. Die Nummer und Sequenzen dieser Felder legen fest, welche Rückmeldungsinformationen das Datenset enthält.

    Datensets erlauben die Speicherung von Statistikinformationen auf verschiedenen Stufen, damit schnell auf diese Informationen zugegriffen werden kann. Datensets können neu definiert und deren Informationen umstrukturiert werden, um veränderlichen Anforderungen oder Berichterstellungszwecken zu genügen.

    Ein Datenset kann gemäß folgender Auswahl definiert werden:

    • Schlüsselfeld (z. B. Kunde oder Artikel)
    • Kumulatorfeld, z. B. fakturierter Betrag
    • Periodentyp, z. B. wöchentlich oder monatlich

    Das Datenset hat die Struktur einer separaten OS/400-Datei mit echten Feldnamen. Dies ermöglicht effiziente ODBC-Verbindungen mit anderen Tools.

  2. Detaillierte Verkaufsstatistik aktualisieren

    Die detaillierte Verkaufsstatistik kann gemäß Kundenauftragstyp mit fakturierten Auftragspositionen aktualisiert werden. Das kann automatisch während der Fakturierung oder manuell im Programm "IH-Rechnung. Nachbearbeiten" (COS196) erfolgen.

    Diese Statistikdaten werden in Datensets für die weitere Verarbeitung als Summen kumuliert.

  3. Detaillierte Verkaufsstatistik wiederherstellen

    Bei Bedarf kann die detaillierte Verkaufsstatistik wiederhergestellt werden. Dies kann nötig sein, wenn historische Daten zerstört oder die Parameter für die Aktualisierung von IH-KA-Auftragstypen geändert wurden.

    Die detaillierte Verkaufsstatistik wird im Programm "Verkaufsstatistik. Wiederherstellen" (COS995) wiederhergestellt, indem das Buchungsdatum entsprechend dem vorgesehenen Zeitpunkt der Wiederherstellung ausgewählt wird.

    Damit die Statistik wiederhergestellt werden kann, müssen die fakturierten Lieferpositionen noch in der Datenbank vorhanden sein. Auch werden bei der Wiederherstellung der Statistik alle betroffenen Datensets automatisch wiederhergestellt.

  4. Datenset aktualisieren

    Die kumulierten Summen werden in Datensets für die gesamte Verkaufsstatistik aktualisiert. Jede Rechnungstransaktion, die zur Aktualisierung der detaillierten Statistik führt, wird auf Informationen geprüft, die im Datenset aktualisiert werden. Bei diesen Informationen wird Folgendes geprüft:

    • Die Division ist korrekt.
    • Die Start- und Enddaten für die Aktualisierung des Datensets enthalten das Buchungsdatum für die Transaktion.
    • Der Transaktionstyp der Verkaufsstatistik ist im Datenset enthalten.
    • Die Transaktion entspricht den Auswahlkriterien für das Datenset.

    Wenn das Datenset erfolgreich geprüft wurde, wird es automatisch aktualisiert, wenn ein neuer Datensatz in der detaillierten Statistik erstellt wird.

  5. Datenset wiederherstellen

    Wenn erforderlich, können auch die Daten in Datensets wiederhergestellt werden. Dies kann bei neu definierten oder umdefinierten Datensets der Fall sein. Das geschieht im Programm (COS995) durch Auswahl des Rechnungsdatums, zu dem die Statistik wiederhergestellt werden soll. Siehe Verfahren "IH-KA-Statistik in Datensets und Datensets mit Unterstützungsfunktionen wiederherstellen". Damit die Daten wiederhergestellt werden können, müssen die Basisinformationen noch in der detaillierten Verkaufsstatistik enthalten sein.

  6. Berichte anzeigen/generieren

    Sie erhalten die Berichte aus einem definierten Datenset mithilfe des Programms "Verkaufsstatistik/Budgetbericht. Öffnen" (OSS412). Diese können folgendermaßen überprüft werden:

    • Auf dem Bildschirm
    • Ausdrucken
    • Als Office-Dokument für die Verteilung nach Verteilerlisten (siehe "Bericht verarbeiten")
    • In einer PC-Datei zur weiteren Verarbeitung – siehe Verfahren "Export der Daten aus dem Datenset in eine PC-Datei"

    Beispiel

    Es folgen Beispiele für Informationen, die mithilfe des Datensets und der Berichtsverarbeitung abgerufen werden können.

    • Verkaufsstatistik
    • Rentabilitätsanalyse
    • Durchlaufzeitanalysen
    • Fehleranalysen
    • Trendanalysen

  7. Detaillierte Verkaufsstatistik archivieren

    Die detaillierte Verkaufsstatistik enthält einen Datensatz für jede fakturierte Kundenauftragsposition. Diese Datensätze müssen archiviert werden, damit sie nicht zu viel Platz im System belegen. Die Archivierung kann nach einer angemessenen Zeit im Programm "Verkaufsstatistik. Archivieren" (OSS080) durchgeführt werden.