Periodenabschlussroutinen für Abgrenzungen und Fonds der Teilanlagenrentabilität
Diese Funktion dient dazu, Garantiefonds für Standardgarantien und erweiterte Garantien effizient zu verwalten und einen stabilen Garantiekostenfluss während der Garantieperiode zu gewährleisten.
Hintergrund
Die Funktion wurde entwickelt, um den Garantiefond einfacher nachzuverfolgen. Ein Betrag wird dem Garantiefonds gutgeschrieben, wenn die Teilanlage verkauft wird. Anschließend wird der Garantiefonds über Instandhaltungsaufträge im Rahmen von Reklamationen bezogen. Eine erweiterte Garantie kann zusammen mit der Teilanlage oder zu einem beliebigen Zeitpunkt verkauft werden.
Einschränkungen
Um diese automatische Funktionalität zu nutzen, müssen Sie ein vordefiniertes Kontierungsmodell mit Modelltyp 1 verwenden und Modellpositionen mit F14 in CAS391 erstellen.
Es werden lediglich Artikel- und Seriennummern, die in dieser Periode verkauft wurden, und Beträge, die mit dem Garantiefonds gegengebucht wurden, berücksichtigt. Dementsprechend werden für vorherige Perioden keine Berechnungen durchgeführt.
Bevor Sie beginnen
- Wählen Sie in CAS900 Einstellung 290 "Kontierungsmodell verwenden" aus.
- Erstellen Sie in CAS390 ein Kontierungsmodell mit Modelltyp 1, ein vordefiniertes Kontierungsmodell.
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Aktualisieren Sie in CAS390/E die Köpfe der vordefinierten Kontierungsmodelldimensionen anhand folgender Angaben:
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Artikel
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Seriennr.
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Urspr.-ID
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Kunde
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Vertrag
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Auftragsnr.
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Budget-ID
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Nutzungsdauer/Produktgruppe (je nach Einrichtung des Modells)
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Strukturstufe
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Höchste Stufe
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Richten Sie in CA085 die Spaltenvorlagen für die Verwendung in CAS340 ein.
Weitere Informationen zu CA085 finden Sie in NCR 4966.
- Richten Sie die FAM-Funktion CA70 ein, die verwendet wird, wenn Sie den Beleg aktualisieren, der in den Anpassungen der Garantiefonds erstellt wurde.
Führen Sie folgende Schritte aus
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Öffnen Sie "Garantiefondsbewertung. Öffnen" (CAS150), und erstellen Sie einen Vorschlag für die Garantiefondsbewertung. (Sowohl Standard- als auch erweiterte Garantien werden berücksichtigt.)
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Geben Sie den Namen des Meldelaufs, das Kontierungsmodell, das Sie verwenden möchten, und die Buchungsperiode ein, für die die Bewertung erstellt werden soll.
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Wenn der Vorschlag sich im Status 00 befindet, können Sie das Ergebnis für die Positionen prüfen.
Prüfen Sie das Ergebnis auf dem Ausdruck oder in den Detailpositionen in "Garantiefondsbewertungspos. Öffnen" (CAS155). Um auf die Zeilen zuzugreifen, wählen Sie die verknüpfte Option 11 = Zeilen in CAS150 aus.
Um einen Ausdruck zu erstellen, wählen Sie Option 6 = Drucken, oder drucken Sie spezifische Datensätze, indem Sie Option 14 = Auswahl drucken auswählen.
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Um den Vorschlag im Hauptbuch zu aktualisieren, wählen Sie die verknüpfte Option 9 = HB aktualis. aus.
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Um das Ergebnis im Equipment Profitability Portal (ERP) anzuzeigen, öffnen Sie CAS340, und wählen Sie die Periode, den Saldoschlüssel 2, das Kontierungsmodell und die Spaltenvorlage aus. Position 80 enthält die Anpassungen des Standardgarantiefonds, und Position 81 enthält die Anpassungen des erweiterten Garantiefonds.
Ergebnis
- "Transaktionen analytische Buchführung. Anzeigen" (CAS095) wird mit den Transaktionen aktualisiert, welche die Grundlage für die Teilanlagenrentabilität bilden.
- "Analytische Saldodatei. Anzeigen" (CAS090) wird mit den Salden der Buchungen in "Teilanlagenrentabilität" aktualisiert.
- "Aggregierter Saldo analytische Buchführung. Anzeigen" (CAS340) wird mit den aggregierten Salden der Buchungen in "Teilanlagenrentabilität" aktualisiert.